SNP E-Payslips

E-Lohnzettel aus SAP (HR, SuccessFactors)

SNP E-Lohnzettel sind eine Erweiterung des SAP-Standards (HR/HCM, SuccessFactors), mit der Informationen über die Vergütung per E-Mail an die Mitarbeiter unter Einhaltung voller Vertraulichkeit von Daten versendet werden können.

Die Idee ist ganz einfach – an die E-Mailboxen der Mitarbeiter, die dafür ihre Zustimmung erteilt haben, werden Informationen über die Vergütung einmal pro Monat (oder häufiger falls es in der Firma zusätzliche Listen gibt) automatisch aus dem SAP HR System (oder SuccessFactors) verschickt.

Der Mitarbeiter erhält auf die angegebene E-Mail-Adresse (unabhängig davon, ob sich das Konto in einer Firmen- oder privaten Domäne befindet) eine E-Mail mit beigefügter PDF-Datei, die verschlüsselt ist.

Diese Lösung kann besonders nützlich in solchen Firmen sein, die eine zerstreute Organisationsstruktur aufweisen und wo die Lohnbuchhaltung die Lohnabrechnung für Niederlassungen an verschieden Standorten durchführt sowie in Unternehmen, in denen die Schichtarbeit zum Einsatz kommt und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit den Arbeitszeiten der Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilung nicht übereinstimmen

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Personenbezogene Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 verarbeitet. - die allgemeine Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten.
Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist SNP Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Złotniki, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dpo.pl@snpgroup.com.
Die Einwilligung in die Verarbeitung der Daten ist freiwillig, aber für die Kontaktaufnahme notwendig. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf vorgenommen wurde.
Die Daten werden für die oben genannten Zwecke und bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet, und nur ausgewählte Personen mit der entsprechenden Berechtigung zur Verarbeitung der Daten haben Zugang zu den Daten.
Jede Person, die personenbezogene Daten eingibt, hat das Recht auf Zugang und Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und Übermittlung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübermittlung.
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten ist (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Personenbezogene Daten können anderen Unternehmen der Kapitalgruppe, zu der SNP Poland Sp. z o.o. gehört, zur Verfügung gestellt werden. – die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, zu Marketingzwecken. SNP Polen stellt sicher, dass die diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten ordnungsgemäß geschützt sind, und die Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Kopie der bereitgestellten Daten und Informationen über den Ort der Datenübermittlung zu erhalten.

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