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Best Practices für das IT-Dienstleistungsmanagement

Die dedizierte SNP Serviceorganisation stellt eine hohe Qualität und kontinuierliche Abwicklung von Outsourcing-Verträgen sicher. Wir arbeiten nach den Normen ISO 20000, ISO 27001 und PCoE (SAP Partner Center of Expertise).

SNP Poland ist der führende Anbieter von SAP-Dienstleistungen in Polen.
Seit 25 Jahren (bis 2017 - als BCC) bieten wir das gesamte Spektrum der Implementierung, Entwicklung und Wartung von SAP-Systemen an. Wir bieten Dienstleistungen in den Bereichen IT-Sicherheit und Softwareentwicklung an.

Wir sind Teil der SNP-Gruppe - einem weltweit führenden Anbieter von Lösungen für die Transformation von SAP-Umgebungen.

Seit 1995 haben wir mit Erfolg Hunderte von IT-Projekten in 40 verschiedenen Ländern realisiert.

Unsere Experten präsentieren die interessantesten Lösungen und Neuheiten aus der IT-Welt.

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Dlaczego uważamy, że BCC jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP EasyPDF

Senden von Rechnungen mit SAP per PDF

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SNP EasyPDF ist ein einfach zu startendes Add-on zu SAP, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungen in elektronischer Form per E-Mail im PDF-Format direkt aus dem SAP-System heraus an Kunden zu versenden.

SNP EasyPDF ist eine Lösung für Unternehmen, die in kurzer Zeit und ohne komplexes IT-Projekt den Versand von Rechnungen in elektronischer Form starten und den Versand von Papierrechnungen durch den traditionellen Postweg ersetzen möchten.

Die Lösung kann mit Hilfe von SAP-Standard-Engines so konfiguriert werden, dass sie sich automatisch an die Dokumente von Kunden anbindet, die zugestimmt haben, Rechnungen in elektronischer Form zu erhalten.

E-Mails mit angehängten PDFs können als Massenversand in definierten Zeitintervallen oder einzeln unmittelbar nach der Rechnungsbuchung verschickt werden.

Hauptmerkmale und Vorteile

  • schnelle und nicht-invasive Implementierung – wir modifizieren keine SAP-Standardprogramme,
  • Verwendung von Standard-Engines für Nachrichten
  • Möglichkeit einer flexiblen Definition des Inhalts und des Titels der E-Mail (Felder aus dem Dokument können in den Inhalt und den Titel aufgenommen werden)
  • Liste der Empfänger der E-Mail kann konfiguriert werden (z.B. wird die E-Mail an mehrere E-Mail-Adressen des Kunden und zur Kenntnis an den Kundenbetreuer gesendet),
  • Bericht (Konsole) über die Korrektheit des Versendens von E-Mails,
  • optionale Integration in das PDF-Dokumentenarchiv (z.B. über die Verbindung von Archivelink mit SAP Httpcontent Server) ermöglicht es, die Dateien während der gesetzlichen Frist in ihrer ursprünglichen Form abzulegen und bei Bedarf das Dokument (Duplikat) erneut zu versenden.

Erweiterte elektronische Rechnungsstellung für Stammkunden

SNP EasyPDF ist ideal für das Szenario des Versendens von elektronischen Rechnungen an Empfänger mit geringer Informatisierung sowie für die elektronische Rechnungsstellung mit geringer Häufigkeit geeignet. Um aber größere Stammkunden, einschließlich Einzelhandelsketten, zu bedienen, empfehlen wir den Einsatz von EDI-Szenarien.

Massenbereitstellung von elektronischen Rechnungen auf dem Portal

Wenn Sie gleichzeitig die Rechnungen für Tausende von Kunden, B2B und/oder B2C  auf der Grundlage von Daten aus einem ERP-System, einem CRM-System oder einer Billing-Anwendung zur Verfügung stellen möchten, empfehlen wir die Nutzung des E-Portals für Kunden.

E-Fakturierung mit e-Signatur

Wenn die Verwendung einer elektronischen Signatur bei der Rechnungsstellung sinnvoll ist, schlagen wir eine einsatzbereite Lösung SNP EasySign vor.

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  1. Personenbezogene Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 verarbeitet. - die allgemeine Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten.
  2. Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist SNP Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Złotniki, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dpo.pl@snpgroup.com.
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  4. Die Daten werden für die oben genannten Zwecke und bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet, und nur ausgewählte Personen mit der entsprechenden Berechtigung zur Verarbeitung der Daten haben Zugang zu den Daten.
  5. Jede Person, die personenbezogene Daten eingibt, hat das Recht auf Zugang und Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und Übermittlung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübermittlung.
  6. Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die der Präsident des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten ist (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Personenbezogene Daten können anderen Unternehmen der Kapitalgruppe, zu der SNP Poland Sp. z o.o. gehört, zur Verfügung gestellt werden. – die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, zu Marketingzwecken. SNP Polen stellt sicher, dass die diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten ordnungsgemäß geschützt sind, und die Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Kopie der bereitgestellten Daten und Informationen über den Ort der Datenübermittlung zu erhalten.

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