SNP ECM

Steigerung der organisatorischen Effizienz der Firma durch:

• Verkürzung der Ausführungszeit von Prozessen, Umlauf von Anliegen und Dokumenten
• eindeutige Zuordnung der Verantwortung für weitere Schritte und Entscheidungen
• Zugang von befugten Personen zu Dokumenten aus beliebigem Ort und zu beliebigem Zeitpunkt, unabhängig vom Aufbewahrungsort der Papierdokumente
• Steigerung der Sicherheit (u. a. Erfüllung der Anforderungen des Generalinspekteurs für Schutz personenbezogener Daten (GIODO) durch:
• System von Berechtigungen und Autorisierungen zur eindeutigen Definierung des Zugriffs auf die jeweiligen Dokumentengruppen und Datentypen
• Verschlüsselung von aufbewahrten und versendeten E-Dokumenten
• Erhaltung des Dokumentenarchivs in elektronischer zerstörungsresistenter Version

Steigerung der Zufriedenheit und Loyalität von Geschäftspartnern und Mitarbeitern durch:

• Verkürzung und Optimierung der Abwicklung von Anliegen bei gleichzeitiger Erhöhung der Sicherheit und des Datenschutzes

Kostensenkung durch:

• Einschränkung der Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten in Papierform
• Reduzierung des Arbeitsaufwands bei vielen Prozessen
• Automatisierung von Prozessen und Einschränkungen des Fehlerrisikos bei der Abwicklung von Anliegen

Implementierungsgeschwindigkeit. Flexible Entwicklung. Niedrige Erhaltungskosten.

• Integration mit beliebigem ERP-, CRM-, HR- oder einem anderen System (fertiger Connector für die Integration von SNP ECM mit den SAP-Systemen)
• einfache Eingliederung in die vorhandene IT-Umgebung (mögliche Aktivierung auf verschiedenen, darunter auf kostenfreien, Betriebssystemen und Datenbanken)
• Architektur zur Gewährleistung eines hohen Maßes an Sicherheit (mögliche Datenverteilung auf die Gesellschaft in der Unternehmensgruppe, Standorte oder Abteilungen; mögliche Schaffung einer Test- und Entwicklungsinstallation im Rahmen einer IT-Umgebung)
• verschiedene Optionen zur Erhaltung und Lizenzierung stehen zur Verfügung: Software as a Service – dedizierte Installation im Rahmen des Outsourcing bei der SNP oder dedizierte Installation auf der Hardware-Plattform des Kunden
• Zugriff aus der Ebene von Mobilgeräten (Smartphone, Tablet) für jede mobile Plattform (iOS, Android, Windows)
• schnelle Suche und sofortiger Zugriff auf alle notwendigen Dokumente im Einklang mit den Berechtigungen
• Ausführung von Aufgaben in Workflow-Prozessen aus jedem Ort ohne Einschränkungen
• umfassende Funktionalität Intuitiv und ergonomisch
• einfache und intuitive Bedienung (Verfügbarkeit über den Browser)
• Mehrsprachigkeit (Unterstützung in polnischer und englischer Sprache, Möglichkeit der einfachen Implementierung anderer Sprachen)
• einfache Suche (Volltextsuche in archivierten Dokumenten)
• Integration mit dem Scan- und OCR-System
• Schutz gegen unbefugten Zugriff Sicherheit der Aufbewahrung und Versendung von Daten
• ausgebautes Autorisierungssystem zur Definierung der Berechtigungen der Nutzer sogar zu einzelnen Daten
• Verwendung von Kryptographie zur Speicherung und Übertragung von Daten
• fortgeschrittenes Kontroll- und Auditsystem, welches identifiziert, wer, was und wann in der Anwendung vorgenommen hat

SNP ECM funktioniert mit solchen Browsern wie IE 11, Edge, Firefox oder Chrome, auf allen Betriebssystemen, auf denen verfügbar die besagten Browser verfügbar sind sowie u. a. mit Windows 10.

Die SNP Poland verfügt über langjährige Erfahrungen bei der Entwicklung fortgeschrittener IT-Lösungen für anspruchsvolle Kunde und bietet volle Palette an notwendigen Dienstleistungen zur Aktivierung, Erhaltung und Entwicklung der ECM-Lösung an.

Jeder Kunde erhält alle Dienstleistungen aus einer Hand von einem professionellen Anbieter – wodurch die Verantwortung für die Implementierung und Erhaltung der ECM-Lösung sowie für alle Aspekte des Vorhabens zugeordnet werden kann.

Leistungsspektrum der SNP Poland:

Vorbereitung der Implementierung

• Analyse von Geschäftsprozessen (Bestimmung von Anforderungen, Modellierung und Optimierung)
• Beratung im Bereich der Organisation des elektronischen Archivs

Implementierung und Entwicklung

• Implementierungsdienstleistungen samt Schulungen und Datenmigration
• Integration mit anderen Systemen, z. B. mit SAP ERP, HR, CRM
• Lieferung der Hardware und Scan-Anwendungen
• Bereitstellung auf Mobilgeräten
• Ausbau um neue dedizierte Funktionen
• Sicherheitsaudit

Erhaltung

• Bereitstellung im SaaS-Modell (Software as a Service)
• IT-Outsourcing, darunter:
• Erhaltung des Systems in den SNP Data Centers
• Verwaltung der Lösung
• Outsourcing und Verwaltung von Sicherungskopien
• Service – Unterstützung der Administratoren und/oder Nutzer
• Maintenance (darunter Optimierungsmaßnahmen, neue Versionen)

SNP ECM ist eine Lösung, die für den Einsatz in der Cloud konzipiert wurde. Sie kann als sog. SaaS (Software as a Service) bereitgestellt werden.

Dank des Besitzes eines eigenen Data Centers bietet die SNP das System in einem Service- Modell, auf Grundlage periodischer (monatlich oder vierteljährlich) Gebühr je nach aktueller Anwenderanzahl.

Bei der Entscheidung für die Erhaltung von SNP ECM im Rahmen des SaaS-Modells wird unseren Kunden Folgendes gewährleistet:

• modernste IT-Technologien zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit (Datenbanken, Betriebssysteme, schnelle Verbindung und gesteuerte virtuelle Maschinen)
• Daten werden professionell und direkt durch die BCC entsprechend abgesichert (sowohl Produktions-, als auch Archivdaten und Sicherungskopien)
• Kunden tragen keine Kosten für die Verwaltung und Entwicklung der Technologie
• Der Projektbeginn erfordert keine anfänglichen Investitionsaufwendungen und die Lösung ist implementierungsbereit

Das System wird auf Basis der SLA-Bedingungen, die gemäß den Kundenanforderungen festgelegt werden, bereitgestellt.

SNP ECM, die in der Cloud als SaaS (Software as a Service) angeboten wird, verfügt über das Zertifikat ISO 27018.

Das Zertifikat ISO 27018 gilt als unabhängige Garantie der Sicherheit und Vertraulichkeit von Kundendaten, die in den Anwendungen gespeichert werden. Die Norm ISO 27018 gilt auch für solche Prozesse wie: System zur Erstellung und Erhaltung von Datensicherungskopien, Datenverschlüsselung, Verwaltung von Änderungen in den Apps, Registrierung aktiver Anwender und Administratoren, Kontenverwaltung der Anwender und deren Berechtigungen.

Dies ist die erste polnische ECM-Lösung, deren Konformität mit ISO 27018 zertifiziert wurde.