SNP Einheitliche Steuerdatei im SAP-System

SAF-T: Standard Audit File

Die Einheitliche Steuerdatei (JPK in Polnisch) im SAP-System ist eine eigens entwickelte Lösung der SNP Poland, mit der das SAP-System an die Generierung von Steuer- und Buchführungsdaten in Form einer JPK gemäß den Vorschriften der neuen polnischen Abgabenordnung angepasst werden kann. Im Rahmen dieses Produktes bieten wir ein Paket mit fertigen Funktionen und die Anpassung an spezifische Bedürfnisse von Unternehmen an.

Neue rechtliche Anforderungen

Zum 1. Juli 2016 sind neue Vorschriften der Abgabenordnung bezüglich der Durchführungsweise von Steuerprüfungen in Kraft treten. Als Nachweis bei Kontrolltätigkeiten wird die Einheitliche Steuerdatei (JPK) Anwendung finden. Dies ist eine Datei mit vereinheitlichter Struktur, in der der Steuerpflichtige verpflichtet ist, Handelsbücher und Buchungsbelege auf Aufforderung der Steuerbehörde vorzulegen.

Die neue Pflicht gilt ab dem 1. Juli 2016 für sog. große Steuerpflichtige (d. h. für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern oder mit einem Jahresumsatz von mindestens 50 Mio. EUR). Für kleinere Unternehmen gilt diese Pflicht ab dem 1. Januar 2017 (Datei JPK_VAT – Erfassung des Kaufs und Verkaufs mit ausgewiesener Mehrwertsteuer). Bei unterbliebener Vorlage der Dokumentation gemäß JPK finden die Vorschriften des polnischen Finanzstrafgesetzbuches wie bei unterbliebener Vorlage von Belegen in Papierform Anwendung. Die neuen Vorschriften sind eine Herausforderung für die Finanzabteilungen, sondern auch für IT-Teams, die entsprechende Änderungen in den firmeneigenen IT-Systemen umsetzen müssen.

Die JPK-Struktur basiert auf aktueller Version der SAF-T Datei (Standard Audit File for Tax). Die Finanzkontrollabteilung des polnischen Finanzministeriums hat JPK-Musterstrukturen nach Änderungen resultierend aus sozialen Beratungen veröffentlicht.

Einheitliche Steuerdatei im SAP-System – ein Produkt der SNP Poland

Um Unternehmen die termingerechte Anpassung des Systems schnellstmöglich zu ermöglichen, entwickelte die SNP Poland eine Lösung samt einem Paket mit fertigen Funktionen. Das SNP Poland-Produkt namens Einheitliche Steuerdatei im SAP-System wird von der SNP Poland auf Grundlage weiterer Informationen vom Finanzministerium, die die Anforderungen an Steuerpflichtige präzisieren, weiterentwickelt. Unser Spezialisten-Team überwacht ständig diese Informationen, wobei dieses Produkt fortlaufend ausgebaut und modifiziert wird. Dadurch sind wir bestens vorbereitet, um unsere Kunden in dieser Hinsicht zu unterstützen.

Bestandteile des SNP-Pakets namens Einheitliche Steuerdatei für das SAP-System:

Set mit fertigen Funktionalitäten samt Implementierungsmethodik
Analyse des Umfangs von erforderlichen Arbeiten zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen in der jeweiligen Firma
Anpassung des Produkts an spezifische Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens
Erweiterung JPK Transfer (E-Versand von JPK an das Finanzministerium)

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