Arbeitszeitplan für ein Team von mehreren Dutzend Mitarbeitern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und Präferenzen der Mitarbeiter in wenigen Minuten fertig? Es ist möglich!
SNP E-Time
Flexible Arbeitszeitplanung für Leiter von Fertigungslinien
Mit SNP SNP E-Time, einer mit SAP HR und SAP SuccessFactors integrierten Web-Anwendung, können Manager die Arbeitszeit der ihnen unterstellten Mitarbeiter im Einklang mit rechtlichen und internen Regelungen planen. SNP eTime bietet den Managern ein neues komfortables Tool zur Planung und Abrechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, welches in Echtzeit mit anderen SAP HR Bereichen integriert ist (u. a. Gehaltsliste oder Urlaubsplan).
Überall dort, wo es notwendig ist, die Arbeitszeit einer großen Mitarbeitergruppe zu verwalten (z. B. Produktionswerke, Supermärkte, Call Centers, Shared Service Centers), werden Arbeitspläne erstellt. Ein derartiger Arbeitsplan wird fortlaufend, auch in Bezug auf Überstunden oder Dienstzuweisung, geändert. Für die Arbeitsplanung verantwortliche Personen (meistens sind es Abteilungs- oder Schichtleiter) müssen bei der Arbeitsplanung eine Reihe von rechtlichen Aspekten resultierend aus dem Arbeitsgesetzbuch, internen Mitarbeiterregelungen wie auch andere Daten berücksichtigen (z. B. bereits genehmigte Urlaubsanträge). Darüber hinaus müssen die Daten über die tatsächlich durchgearbeitete Arbeitszeit fehlerfrei sein und ohne Verspätungen bei der Gehaltsberechnung berücksichtigt werden.
SNP E-Time, eine intuitiv zu bedienende Web-Anwendung, bildet eine benutzerfreundliche Umgebung für Abteilungsleiter, indem alle Daten im Zusammenhang mit der Arbeitszeitplanung an einer Stelle erfasst werden. Die Abteilungsleiter haben Zugang zu einer gut lesbaren Tabelle mit der Liste der ihnen unterstellten Mitarbeiter und können fortlaufend deren Arbeitsplan aktualisieren. Auf Grundlage der SAP HR Daten sperrt die Anwendung die Eingabe falscher Daten (z. B. die Arbeitszeit, die über die Arbeitszeit für den jeweiligen Mitarbeiter hinausgeht; Pause zwischen den Schichten kürzer als rechtlich gefordert; Dienstzeit an einem zuvor zugewiesenen Urlaubstag).
Die Daten aus der SNP E-Time Anwendung können zur Abrechnung der Arbeitszeit verwendet werden. Als Quellen, auf Grundlage derer die Gehaltsliste vorbereitet wird, können sowohl die vom Leiter in SNP eTime eingegebenen Daten (Arbeitsplan und dessen spätere Änderungen), als auch Daten aus anderen Quellen fungieren (z. B. von der Anwendung zur Arbeitszeiterfassung (RCP)).
Mit SNP SNP E-Time sind die Leiter von Fertigungslinien ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand in der Lage, SAP HR alle notwendigen Daten zur Planung und letztendlich auch zur Abrechnung der Arbeitszeit zu übermitteln. Zu den Vorteilen zählen u. a.:
- bessere Kontrolle der Leiter der Arbeit der ihnen unterstellten Teams
- Gewährleistung der Konformität mit Rechtsvorschriften, u. a. mit den Regelungen aus dem Arbeitsgesetzbuch
- Reduzierung der Belastung für die Personalabteilung
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Bei Inanspruchnahme der Daten zur Abrechnung der Arbeitszeit – Beseitigung von Verspätungen und Fehlern bei der Erstellung der Gehaltsliste
SNP E-Time ist eine in der SAP UI5 Technologie auf der Plattform SAP Hana Cloud eigens entwickelte Anwendung der SNP Poland, die modernste Cloud-Technologien integriert und beispiellose Wettbewerbsfähigkeit, Stabilität, Skalierbarkeit und Mobilität garantiert.
Sie lässt sich an die Eigenart des jeweiligen Unternehmens anpassen und kann zudem problemlos um zusätzliche Funktionen ausgebaut werden, z. B. Eingabe von Daten über realisierte Überstunden, Ruhestunden für abgeleistete Arbeit und Bilanzierung von Überstunden.