Światowe standardy w zarządzaniu projektami

Dedykowane Biuro Projektów, metodyka wdrożeniowa z udowodnioną skutecznością. Standardy ISO 27001 i 20000.

Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP InvoiceFlow

Elektronischer Rechnungsfluss (ER) im SAP-System

Teilen
SNP InvoiceFlow steht für eine Reihe von Erweiterungen des SAP-Systems zur Realisierung des Elektronischen Rechnungsflusses (ER) gänzlich im Rahmen des SAP-Systems auf Grundlage des Dokumentbildes im PDF-Format, welches im SNP ECM System archiviert ist. Über dedizierte Apps (z. B. Rechnungskärtchen) im Rahmen des Elektronischen Rechnungsflusses werden Dokumente vorausgehend eingegeben, kontiert, überprüft und gebucht. Zudem werden quantitative und wertbezogene Differenzen geklärt.

SNP InvoiceFlow kann mit einem intelligenten OCR-System integriert werden, welches die vorausgehende Eingabe von Dokumenten in der Anfangsphase des ER-Prozesses automatisiert. Die enge Integration mit dem SNP ECM System zur Unterstützung der elektronischen Verarbeitung, Archivierung und Umlaufs von Dokumenten und Informationen ist ein Garant für dauerhafte und sichere Archivierung von Dokumenten. Diese Lösung bietet für Anwender mit unterschiedlichen Kompetenzen und Rollen drei Anwenderschnittstellen (SAP GUI, SAP Portal und SAP Fiori).

SNP InvoiceFlow kann in allen Organisationen verwendet werden, in denen das SAP-System eingesetzt wird, eine Vielzahl von Rechnungen bearbeiten und in denen ein systematisierter ER-Prozess implementiert werden soll.

SNP InvoiceFlow ermöglicht die Neuordnung und Systematisierung des Dokumentflusses im Rahmen des ER-Prozesses in elektronischer Form wie auch die Eliminierung des Dokumentflusses in Papierform.

Unser Produkt setzt sich aus drei Hauptkomponenten zusammen:

  • nicht standardmäßige SAP-Komponenten,
  • SNP ECM Archivierungssystem,
  • intelligentes OCR-System.

Eine der nicht standardmäßigen SAP-Komponenten ist die App des Rechnungskärtchens, welche als logischer Aufsatz auf Standardtransaktionen zur Eingabe von Rechnungen in den Modulen MM und FI des SAP-Systems zur Realisierung des elektronischen Rechnungsflusses gilt. Elektronischer Rechnungsfluss ist ein Prozess, in dem Dokumente (Rechnungen bzw. Korrekturen) durch zuständige Personen innerhalb des Unternehmens kontiert, überprüft, beschrieben und genehmigt werden. Das erzeugte Dokument wird in der App „Rechnungskärtchen“ in Form einer Anlage im PDF-Format zur Verfügung gestellt, die im SNP ECM Archivierungssystem archiviert wird. Um die Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern, die die Dokumente vorausgehend eingeben, wurde die Möglichkeit zur Integration mit intelligentem OCR-System zur Verfügung gestellt (optische Erkennung des Dokumentinhaltes). Dadurch wurden die ersten Schritte des Prozesses im Zusammenhang mit der Erfassung des Dokuments automatisiert (das Rechnungskärtchen entsteht automatisch im Hintergrund).

Das Rechnungskärtchen verfügt über drei visuelle Schichten, die für unterschiedliche Zielgruppen vorgesehen sind:

  • Schnittstelle SAP GUI – dediziert für Finanzexperten bzw. Controller, für Buchhaltungsabteilungen oder gegebenenfalls auch für Endanwender, die in SAP GUI arbeiten,
  • Schnittstelle WebDynpro – vorgesehen für Endanwender, die z. B. im SAP Portal arbeiten,
  • Schnittstelle SAP Fiori (UI5) – für Endanwender, die einen Browser benutzen (z. B. in Notebooks und Mobilgeräten).

Der Prozess des Elektronischen Rechnungsflusses für MM-Rechnungen mit Bezug auf MM-Bestellungen besteht aus folgenden Phasen:

  • Scannen,
  • Erfassen/Überprüfen,
  • Buchen,
  • Klären quantitativer Abweichungen (nur falls eine Abweichung vorliegt),
  • Klären wertbezogener Abweichungen (nur falls eine Abweichung vorliegt).

Der Prozess des Elektronischen Rechnungsflusses für FI-Rechnungen ohne Bezug auf MM-Bestellungen besteht aus folgenden Phasen:

  • Scannen,
  • Erfassen/Überprüfen,
  • Freigabe (Unterprozess bestehend aus n-Schritten der Dokumentfreigabe je nach internen Vereinbarungen der jeweiligen Firma),
  • Buchen.

Der Unterprozess der Dokumentfreigabe ohne Bestellungen wird über das BRF-Tool (Business Rules Framework) konfiguriert, welches es ermöglicht, die Anzahl von Freigabephasen, die Algorithmen zur Auswahl der freigebenden Person, z. B. KS-Inhaber usw., zu definieren.

Bei Dokumenten mit einer Referenz zu den Bestellungen gehen wir davon aus, dass finanziell betrachtet Bestellungen genehmigt werden. Deshalb wurde bei SNP InvoiceFlow nur die Erklärung von Abweichungen zur Verfügung gestellt.

Diese Lösung ist mit den SOX-Anforderungen und dem Separation of Duties (SoD) Konzept kompatibel. Es wurde unter anderem für eine präzise Teilung zwischen den die Dokumente registrierenden und buchenden Personen gesorgt.

Mit SNP InvoiceFlow erfolgt die Erfassung von Dokumenten schneller, besser dokumentiert und zeichnet sich durch vollständige Kontrolle der Verarbeitung von Dokumenten aus. Zudem sind die Dokumente stets überprüft und ordnungsgemäß kontiert, was wiederum die Zahlungsabwicklung beschleunigt wie auch den Cash Flow des Unternehmens und die Lieferantenbeziehungen positiv beeinflusst.

Im Rahmen der Standardlizenz von SNP InvoiceFlow erhält der Kunde Folgendes:

  • Fit-Gap-Analyse (2 Werktage),
  • Installation der SAP-Komponenten,
  • SNP ECM Installation.

Aufgrund der Produktskalierbarkeit ist die Durchführung der Fit-Gap-Analyse, z. B. die Abbildung diverser Buchführungsszenarien resultierend aus der Komplexität und Stufenhaftigkeit von wirtschaftlichen Ereignissen bestens geeignet.

Die Installation eines intelligenten OCR-Systems ist optional und bedarf des Erwerbs zusätzlicher Lizenzen für die von der SNP Poland empfohlene Lösung.

Teilen

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Wie können wir helfen?
Schreiben Sie uns
Senden Sie E-mail
Rufen Sie an





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00

0.2925 seconds.