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SNP NIP Checker

Schnelle Überprüfung von Steuernummern direkt im SAP-System

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SNP NIP Checker, eine neue Erweiterung des SAP-Standards der SNP Poland, ermöglicht die Überprüfung des Einsatzes von Steuernummern in den Datenbanken des Finanzministeriums und der EU unmittelbar aus der SAP-Ebene.

Die Überprüfung bezweckt die Vermeidung der Erfassung von Dokumenten im SAP-System mit falscher Steuernummer der Geschäftspartner wie auch die Erkennung inaktiver oder von der Mehrwertsteuer befreiter Geschäftspartner. Bisher musste die Steuernummer manuell im System des Finanzministeriums oder beim Import und Export im Rahmen der EU in den EU-Datenbanken überprüft werden.

SNP NIP Checker ermöglicht die Automatisierung der Überprüfung der Geschäftspartner mittels Steuernummern, wodurch die Arbeit der Systemanwender deutlich optimiert wird. Dank dieser Lösung kann der Nutzer die Steuernummer unmittelbar aus der SAP-Ebene überprüfen. Diese Lösung macht es zudem möglich, Alerts bei versuchter Registrierung eines Dokumentes mit falscher Nummer zu aktivieren sowie auf Verlangen mehrere Nummern gleichzeitig zu überprüfen. Die Überprüfung erfolgt in den Datenbanken des Finanzministeriums bei polnischen Steuernummern und in den EU-Datenbanken bei VAT-EU-Steuernummern.

Folgendes kann automatisch überprüft werden:

  • JPK_VAT Dateien
  • Stammdaten von Lieferanten/Empfängern
  • Manuell eingegebene Liste mit MwSt.-Nummern (diese können aus der Datei bezogen werden)
  • andere Stellen im System (die Lösung stellt die API-Schnittstelle zur Verfügung, mit denen sie problemlos integriert werden kann, z. B. mit der Ausstellung von Bestellungen an Lieferanten, Rechnungsbuchung von Lieferanten, Auftragsannahme von Empfängern oder Fakturierung von Empfängern).

Die Ergebnisse der ausgeführten Überprüfungen werden in Protokollen gespeichert und können jederzeit ausgedruckt werden.

SNP NIP Checker ist ein in wenigen Minuten gebrauchsfertiges Produkt nach dem Transfer des Transportauftrags in das SAP-System. Das Produkt kontaktiert externe Datenbanken über SNP NIP Checker, der bei der SNP Poland erhalten wird. Dadurch wird der Nutzer bei eventuellen API-Änderungen im Finanzministerium bzw. in der EU geschützt (eventuelle Anpassungen führt die SNP Poland einmalig für alle Kunden durch). SNP NIP Checker ist zudem mit der Lösung namens SNP JPK Transfer kompatibel.

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  7. Personenbezogene Daten können anderen Unternehmen der Kapitalgruppe, zu der SNP Poland Sp. z o.o. gehört, zur Verfügung gestellt werden. – die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, zu Marketingzwecken. SNP Polen stellt sicher, dass die diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten ordnungsgemäß geschützt sind, und die Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Kopie der bereitgestellten Daten und Informationen über den Ort der Datenübermittlung zu erhalten.

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