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Berechtigungen in SAP-Systemen

Rollen: Reorganisation, Erstellung und Erhaltung

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Hinter Änderungen am firmeneigenen SAP-System verbirgt sich nicht nur die Hinzufügung neuer Funktionen oder Erweiterungen. Häufig sind Änderungen mit der Reorganisation des Aufgabenbereichs an den Arbeitsplätzen, Zuteilung (auch zeitweilig) von neuen Pflichten und Aufteilung von Aufgaben unter den Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen verbunden. Nach einigen Jahren des Betriebs und Modifikation von SAP ERP ist es empfehlenswert, einen Blick auf das Berechtigungssystem zu werfen, um die Klarheit der Aufteilung von Business-Rollen nicht zu verlieren und nicht allzu umfassende Berechtigungen unbefugten Personen zu ermöglichen.
 

Von technischer Seite aus ist die Erstellung von Berechtigungen in SAP-Systemen ein relativ einfacher Vorgang. Wenn man weiß, welchen Transaktionen/Programmen Berechtigungen zugeteilt werden sollen und welche Beschränkungen vorgesehen sind, so scheint die Schaffung der entsprechenden Rollen nicht mehr kompliziert zu sein. Allerdings wird das Gesamtbild undeutlicher, wenn man auf die Berechtigungen aus der Perspektive des gesamten Systems blickt.

Bei komplexen funktionalen Systemen (SAP-Lösungen) ist eine derartige Planung des Berechtigungsnetzes ausschlaggebend, damit eine transparente Zuordnung von Berechtigungen zu entsprechenden Stationen (Anwendern) möglich ist. Als eine Herausforderung erweist sich dabei die Gruppierung von Berechtigungen auf eine solche Weise, um ihre mehrmalige Verwendung bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Tatsache, dass sich die Berechtigungen einzelner Anwender häufig nur geringfügig unterscheiden (was die Gruppierung kompliziert), zu ermöglichen.

Beispielsweise verwenden alle Mitarbeiter auf dem Posten der Verwaltungsfachkraft den gleichen Rollensatz und zudem können Berechtigungen für den jeweiligen Mitarbeiter auf die Funktionalität des Arbeitszeitmanagements oder auf die Verwaltung des Betriebsfonds für Sozialleistungen ...

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