Phase 0 – Vorimplementierungsanalyse
Die anfängliche Phase bezweckt eine Festlegung der allgemeinen Projektrahmen: des Umfangs, des Zeitplans und des Haushalts. Die seitens des Kunden und SNP Poland gewählten Personen nehmen an Treffen teil, in den stufenweise der Funktions- und Organisationsumfang des Systems präzisiert wird, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Auf dieser Grundlage bereitet SNP Poland das Angebot für die Einführung des SAP Systems, die alle wichtigen Voraussetzungen für die weiteren Projektphasen enthält.
Phasenprodukt: Angebot, Vertrag über die Systemeinführung
Phase 1 – Projektvorbereitung
Während dieser Phase wird das Einführungsprojekt und die Methoden der Projektarbeit (Arbeitsordnung, Schulungsordnung, Dokumentation, Statusreporting, Erfassung und Abrechnung der Arbeiten, Nutzung der Ressourcen usw.) detailliert definiert.
Phasenprodukt: Projektauftrag, Projektordnung
Phase 2 – Erstellung des Sollkonzepts
Während dieser Phase werden die Schulungen der Kundenmitarbeiter im Bereich der SAP Lösungen durchgeführt und das Sollkonzept (Business Blueprint) erarbeitet, also ein Dokument, das die Implementierung der Businessprozesse des Kunden im IT-System beschreibt.
Phasenprodukt: Sollkonzept (Business Blueprint)
Phase 3 – Realisierung des Prototypen
Während der dritten Phase wird auf der Grundlage des Sollkonzepts, durch eine Parametrisierung der Systemeinstellungen der so genannte Systemprototyp realisiert. Der Prototyp wird im Rahmen der einzelnen Funktionalitäten getestet sowie einem Integrationstest des vollen Systems unterzogen, der die richtige Systemfunktion überprüft.
Phasenprodukt: SAP Systemprototyp
Phase 4 – Arbeitsvorbereitung
Während der vierten Phase werden die Endbenutzer in der im System ausgeführten Funktionen geschult. Das SAP System wird auch mit den Istdaten gefüllt, die aus den gegenwärtig genutzten IT-Systemen des Unternehmens (oder aus Andersen Datenquellen) stammen.
Phasenprodukt: Produktivsystem
Phase 5 – Start und Betrieb
Nach dem Produktivstart des Systems werden die Endbenutzer an ihren ersten Arbeitstagen unterstützt. Es folgt auch eine Optimierung der technischen Systemeinstellungen.
Phasenprodukt: Laufender Betrieb des SAP Systems