BeeOffice Licencje IT
Rejestr oprogramowania w organizacji
Ile licencji na oprogramowanie posiadamy w firmie? Kiedy którą kupiliśmy, kto z jakiej korzysta? W tym miejscu otrzymacie także wydruki wewnętrznych dokumentów wydania i zwrotu licencji oraz pełną informację o ich historii – możesz być spokojny, że na wypadek kontroli będziesz od ręki wiedział wszystko o losach poszczególnych licencji IT!
Moduł Licencje IT w BeeOffice to proste rozwiązanie Twoich problemów z zarządzaniem licencjami na oprogramowanie. Definiujesz listę dostępnych licencji, rejestrujesz zakupy, wydania i zwroty, a dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, kto daną licencję posiada, kto ją wydał oraz ile i jakich licencji IT w firmie posiadasz. Zatrudniając nowego pracownika, łatwo ocenisz, czy aby wyposażyć jego stanowisko pracy, musisz dokonywać nowych zakupów licencji, czy masz możliwość skorzystania z już wcześniej zakupionych, otrzymanych w ramach partnerstwa lub przypisanych do komputera. Raz definiując licencję, masz ją także do dyspozycji w module Zapotrzebowania.
Jak to działa?
Możliwości
- Prosta i szybka definicja nowych licencji IT
- Możliwość wykorzystania listy licencji w zapotrzebowaniach na licencje
- Natychmiastowy podgląd stanu licencji w organizacji – rodzaj, liczba wydanych oraz dostępnych
- Rejestracja zakupów, wydań i wycofań licencji
- Wydruki dokumentów dla poszczególnych operacji
- Dostępne różne typy licencji: zakupione, własne, z komputerem
Korzyści
- Dostępna od ręki scalona informacja o liczbach i rodzajach licencji w Twojej organizacji
- Łatwo możesz sprawdzić, jakie licencje IT zostały wydane konkretnemu pracownikowi
- Wydane pracownikowi licencje automatycznie zostają do niego przypisane i są widoczne w definicji pracownika
- Porządkujesz i standaryzujesz proces zarządzania licencjami w firmie
- W prosty sposób, za pomocą drukowanych certyfikatów, udzielasz pracownikom zgody na korzystanie z określonego oprogramowania
- W razie kontroli legalności oprogramowania masz natychmiast dostępną informację o aktualnej liczbie posiadanych licencji na oprogramowanie
Czy wiesz, że...
500
średnio tyle licencji na oprogramowanie IT ma firma z 100 stanowiskami komputerowymi