Zarządzaj urlopami i harmonogramem pracy ludzi. Prowadź ewidencję czasu – rejestruj absencje, nadgodziny, wejścia i wyjścia. Na tej podstawie rozliczaj czas pracy na projekty, zadania lub klientów.
BeeOffice Urlopy - pełna obsługa pracownicza
Pełna samoobsługa bez papierów: pracownik składa wniosek, BeeOffice pilnuje limitów urlopowych. Przełożony akceptuje online. A aktualny plan urlopów dla zespołu zobaczycie w Terminarzu BeeOffice.
Moduł Urlopów umożliwia obsługę całego procesu akceptacji i kontroli wykorzystania urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych.
Dzięki BeeOffice firma lub zespół ma możliwość tworzenia, wyświetlania i modyfikacji planu urlopów w przejrzystej formie prostej tabelki. Dane o urlopach są dostępne dla wszystkich uprawnionych w Terminarzu. Każdy pracownik może szybko sprawdzić, ile urlopu i jakiego typu już wykorzystał, a ile dni wolnego pozostało mu do dyspozycji.
Czy wiesz, że… 1000: średnio tyle wniosków urlopowych jest wystawianych każdego roku w firmie zatrudniającej 200 osób
Jak to działa?
Pracownik zaznacza w kalendarzu dni planowanej nieobecności…
System kontroluje liczbę dni urlopu do wykorzystania w danym roku oraz sygnalizuje ew. kolizje z zadaniami pracownika lub urlopami innych osób w tym samym czasie.
Wniosek wysłany przez pracownika do akceptacji pojawia się na liście spraw oczekujących na decyzję przełożonego (Infobox)
Informacja o urlopach jest prezentowana w przejrzystym widoku Terminarza, gdzie jest dostępna dla współpracowników
Uzupełnieniem urlopu może być wniosek o zastępstwo. Pełni on dwie funkcje: informuje współpracowników kto/kogo zastępuje podczas nieobecności oraz pozwala przekazać uprawnienia (osoby zastępowanej) do innego pracownika na czas nieobecności (np. akceptowanie wniosków podwładnych w BeeOffice).
Moduł Urlopy oferuje szereg raportów, m.in. porównanie planu urlopów i jego realizacji. Powyższy przykład porównuje plan urlopów z początku roku (sekcja ‚Termin 1’) i aktualną sytuację na koniec roku (sekcja ‚Termin 2’). Z czterech zaplanowanych przez pracownika urlopów: pierwsze dwa odbyły się zgodnie z planem, trzeci urlop został wykorzystany we wrześniu ale z nieco przesuniętym terminem (5-11 września, zamiast 3-7 września), ostatni wniosek – planowany początkowo na listopad – został anulowany, łącznie pracownik miał w planie 25 dni urlopów, natomiast aktualnie suma wykorzystanych + zaplanowanych dni urlopu w bieżącym roku to 20 (sygnał dla przełożonego lub HR, że plan dla tego pracownika wymaga uzupełnienia).
Jeden rzut oka – i wiadomo, kto i nad jakim projektem pracuje, kto z zespołu jest na urlopie lub w delegacji. Według danych historycznych rozliczycie koszty pracy na projekty czy klientów.
Terminarz w BeeOffice to przejrzyste narzędzie do zarządzania aktywnościami pracowników. Umożliwia planowanie zadań, wgląd w poszczególne aktywności oraz rozliczanie czasu poświęconego na konkretne projekty, działania czy klientów. Porządkuje naszą pracę.
Czy wiesz, że… 5-10%: tyle czasu pracy każdy z nas poświęca na ustalenie miejsca przebywania i terminu dostępności współpracowników
Jak to działa?
Terminarz – przegląd aktywności zespołu
Terminarz – szczegóły aktywności pracownika, w danym dniu
Wpisy w terminarzu mogą być na końcu miesiąca potwierdzane przez pracowników lub akceptowane przez przełożonych (np. przez kierownika odpowiedniego projektu). Zatwierdzone wpisy nie mogą być już modyfikowane, co pozwala na „zamrożenie” danych do raportowania.
BeeOffice E-Time to aplikacja internetowa, która pozwala kierownikom planować czas podległych im pracowników, uwzględniając ich dostępność i preferencje, w zgodzie z regulacjami prawnymi i firmowymi.
Zobacz nagrania z webinarów
BeeOffice Urlopy - pełna obsługa pracownicza
BeeOffice - platforma do cyfryzacji procesów HR
Nikogo nie ma w biurze a wszystko działa
