BeeOffice Urlopy

Składanie i akceptacja e-wniosków urlopowych

Pełna samoobsługa bez papierów: pracownik składa wniosek, BeeOffice pilnuje limitów urlopowych. Przełożony akceptuje online. A aktualny plan urlopów dla zespołu zobaczycie w Terminarzu BeeOffice.

Moduł Urlopów umożliwia obsługę całego procesu akceptacji i kontroli wykorzystania urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych.

Dzięki BeeOffice firma lub zespół ma możliwość tworzenia, wyświetlania i modyfikacji planu urlopów w przejrzystej formie prostej tabelki. Dane o urlopach są dostępne dla wszystkich uprawnionych w Terminarzu. Każdy pracownik może szybko sprawdzić, ile urlopu i jakiego typu już wykorzystał, a ile dni wolnego pozostało mu do dyspozycji.

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

1000

średnio tyle wniosków urlopowych jest wystawianych każdego roku w firmie zatrudniającej 200 osób

Możliwości

Sprawdzenie ilości dostępnych i wykorzystanych urlopów różnych rodzajów online
Złożenie i aktywacja wniosku online, bez konieczności tworzenia dokumentu papierowego
Proces akceptacji przebiega automatycznie w BeeOffice, zgodnie ze zdefiniowanym mechanizmem workflow
Przełożony otrzymuje informację o wniosku czekającym na zatwierdzenie
Integracja z modułem planowania aktywności – kontrola aktywności pokrywających się w czasie, możliwość sprawdzenia przyczyny nieobecności pracownika
Plan urlopów w formie przejrzystej tabelki – możliwość planowania urlopów na dowolny czas naprzód, wyświetlanie aktualnego planu urlopów przez wszystkich uprawnionych (np. przełożony widzi plan urlopów całego zespołu); dane o planowanych urlopach widoczne w Terminarzu BeeOffice
Kontrola limitów wykorzystania poszczególnych rodzajów urlopów, zdefiniowanych dla danego pracownika
Możliwość samodzielnego sprawdzenia przez pracownika swojego limitu urlopowego oraz statusu akceptacji wniosku
Możliwość integracji z systemami już funkcjonującymi w firmie, np. kadrowym, finansowym

Korzyści

O każdej porze dnia i nocy, w kilka sekund wszyscy znają status swoich urlopów, zamiast telefonów do księgowości
Skrócenie czasu przeznaczonego na obsługę planowania i wykorzystania urlopów
Eliminacja błędów wynikających z obrotu dokumentami papierowymi
Spokojny wypoczynek – informacja o urlopie dostępna dla innych pracowników w terminarzu aktywności
Dostępność wszystkich potrzebnych informacji przez przeglądarkę, niezależnie od miejsca pobytu
Wszystkie informacje w jednym miejscu – łatwy wgląd i raportowanie
Pewność, że wykorzystanie urlopów przebiega zgodnie z prawem

Zobacz nagrania z webinarów

Poradniki

Case studies

Udostępnij

Drukuj:

Formularz kontaktowy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

{[{ heading_tranlation[cpt][lang] }]}

BeeOffice Urlopy

Składanie i akceptacja e-wniosków urlopowych

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

1000

Zobacz nagrania z webinarów

Poradniki

Proste zarządzanie urlopami w BeeOffice

Urlopy, dokumenty do akceptacji, planowanie projektów

BeeOffice dla centrów usług wspólnych

Zarządzanie wnioskami urlopowymi w BeeOffice

BeeOffice: biurowa rewolucja z chmury

BeeOffice: Oszczędzaj pieniądze, działaj sprawniej

Case studies

Raiffeisen Bank International

Bakalland

Phoenix Contact Wielkopolska

Atlas Ward

SNP Poland

Formularz kontaktowy

Napisz maila lub zadzwoń

61 827 70 00