E-wnioski urlopowe w działaniu – zobacz, jak łatwo zarządzać urlopami w organizacji dzięki funkcjonalności BeeOffice.
BeeOffice Urlopy
Składanie i akceptacja e-wniosków urlopowych
Pełna samoobsługa bez papierów: pracownik składa wniosek, BeeOffice pilnuje limitów urlopowych. Przełożony akceptuje online. A aktualny plan urlopów dla zespołu zobaczycie w Terminarzu BeeOffice.
Moduł Urlopów umożliwia obsługę całego procesu akceptacji i kontroli wykorzystania urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych.
Dzięki BeeOffice firma lub zespół ma możliwość tworzenia, wyświetlania i modyfikacji planu urlopów w przejrzystej formie prostej tabelki. Dane o urlopach są dostępne dla wszystkich uprawnionych w Terminarzu. Każdy pracownik może szybko sprawdzić, ile urlopu i jakiego typu już wykorzystał, a ile dni wolnego pozostało mu do dyspozycji.
Jak to działa?
Możliwości
- Sprawdzenie ilości dostępnych i wykorzystanych urlopów różnych rodzajów online
- Złożenie i aktywacja wniosku online, bez konieczności tworzenia dokumentu papierowego
- Proces akceptacji przebiega automatycznie w BeeOffice, zgodnie ze zdefiniowanym mechanizmem workflow
- Przełożony otrzymuje informację o wniosku czekającym na zatwierdzenie
- Integracja z modułem planowania aktywności – kontrola aktywności pokrywających się w czasie, możliwość sprawdzenia przyczyny nieobecności pracownika
- Plan urlopów w formie przejrzystej tabelki – możliwość planowania urlopów na dowolny czas naprzód, wyświetlanie aktualnego planu urlopów przez wszystkich uprawnionych (np. przełożony widzi plan urlopów całego zespołu); dane o planowanych urlopach widoczne w Terminarzu BeeOffice
- Kontrola limitów wykorzystania poszczególnych rodzajów urlopów, zdefiniowanych dla danego pracownika
- Możliwość samodzielnego sprawdzenia przez pracownika swojego limitu urlopowego oraz statusu akceptacji wniosku
- Możliwość integracji z systemami już funkcjonującymi w firmie, np. kadrowym, finansowym
Korzyści
- O każdej porze dnia i nocy, w kilka sekund wszyscy znają status swoich urlopów, zamiast telefonów do księgowości
- Skrócenie czasu przeznaczonego na obsługę planowania i wykorzystania urlopów
- Eliminacja błędów wynikających z obrotu dokumentami papierowymi
- Spokojny wypoczynek – informacja o urlopie dostępna dla innych pracowników w terminarzu aktywności
- Dostępność wszystkich potrzebnych informacji przez przeglądarkę, niezależnie od miejsca pobytu
- Wwszystkie informacje w jednym miejscu – łatwy wgląd i raportowanie
- Pewność, że wykorzystanie urlopów przebiega zgodnie z prawem
Czy wiesz, że...
1000
średnio tyle wniosków urlopowych jest wystawianych każdego roku w firmie zatrudniającej 200 osób
