PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

"Lepszy Biznes" to magazyn klientów SNP. Czytaj setki artykułów, przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów IT.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP: Migracja na S/4HANA

W podwójnej roli – klienta i usługodawcy

Udostępnij
Drukuj:
Konwersje SAP na S/4HANA to znaczna część codziennej działalności SNP. W 2019 r. firma przeprowadziła także migrację własnego środowiska SAP. Ten zdalnie prowadzony projekt transformacji objął 17 krajów i zakończył się po zaledwie pięciu miesiącach. Efektem jest najnowocześniejszy system ERP, wszechstronnie wspierający firmę na poziomie globalnym i lokalnym, wraz ze specyfiką, jaką jest świadczenie zaawansowanych usług konsultingu biznesowego.

Firma SNP już wiele lat temu uznała, że chcąc być wiarygodnym dostawcą rozwiązań i usług konsultingowych SAP, sama także powinna pracować z systemem, który rekomenduje swoim klientom. Konsekwencją tamtej decyzji są kolejne – o migracji firmowego systemu na nowsze wersje.

W sierpniu 2019 r. w Grupie SNP rozpoczęto projekt migracji systemu produkcyjnego SAP we wszystkich jej spółkach i lokalizacjach do SAP S/4HANA. Podobnie jak w przypadku większości projektów realizowanych dla klientów zewnętrznych, obowiązywał napięty harmonogram: zmiana systemu miała nastąpić w ciągu kilku miesięcy.

Celem migracji do S/4HANA było stworzenie w pełni zintegrowanego systemu, obejmującego całą Grupę SNP. Zakres wdrożenia obejmował finanse i kontroling, sprzedaż i dystrybucję, gospodarkę materiałową oraz core biznesu SNP, czyli zarządzanie projektami. System będzie stanowił podstawę do dalszej digitalizacji i standaryzacji procesów biznesowych we wszystkich spółkach grupy, z uwzględnieniem lokalnych wymagań prawnych i specyfiki działalności w poszczególnych spółkach.

Wyzwania

Oprócz zapewnienia zgodności z wymaganiami prawnymi na poziomie regionalnym i globalnym, szczególne wyzwanie projektowe stanowiły wymagania poszczególnych zespołów biznesowych. Obejmowały one konwersję planu kont, harmonizację projektu, specyficzne wymagania raportowe i zmianę kosztów księgowania sprzedaży. Z technicznego punktu widzenia konieczne było zaimplementowanie nowej Księgi Głównej z nową księgowością środków trwałych oraz wprowadzenie kategorii Partnera Biznesowego (zastępującego odrębne kategorie dostawców i odbiorców). Ważnym zadaniem było także wdrożenie nowych technologii, takich jak aplikacje SAP Fiori User Experience.

SNP od 25 lat wspiera firmy na całym świecie w realizacji projektów IT. Dysponujemy specjalistycznym oprogramowaniem i usługami, które pozwalają prowadzić projekty bezpiecznie, szybko i efektywnie kosztowo. Przyszedł czas, by platformę transformacji cyfrowej CrystalBridge oraz podejście BLUEFIELD zastosować na własnym podwórku.

Grupa SNP – lider transformacji biznesowej

Centrala: Heidelberg
Rok założenia: 1994
1400+ pracowników
30+ oddziałów na świecie
12 500+ projektów zakończonych sukcesem
Notowana: w segmencie Prime Standard giełdy we Frankfurcie

Transformacja SAP w SNP

Projekt: Migracja na S/4HANA
Zakres: finanse i kontroling, sprzedaż i dystrybucja, gospodarka materiałowa, zarządzanie projektami
Zasięg: 17 krajów na 5 kontynentach
Zastosowane podejście: BLUEFIELD Powered by CrystalBridge
Czas trwania: 5 miesięcy
Go live: 19 stycznia 2020
Czas przestoju: 1 weekend (near zero downtime)

Migracja z CrystalBridge

Platformę CrystalBridge można wykorzystać w wielu scenariuszach transformacji biznesu, w tym także w migracji do S/4HANA. Zgodnie z dedykowanym dla tego typu projektów scenariuszem CrystalBridge, w pierwszym kroku wykonaliśmy całościową analizę procesów, wolumenów danych, konfiguracji i struktur systemowych. W tym celu wykorzystaliśmy moduł Analysis CrystalBridge. To pozwoliło zidentyfikować obszary wymagające harmonizacji i przygotować optymalny scenariusz transformacji.

W kolejnym kroku wykorzystaliśmy moduł Shell CrystalBridge do utworzenia nowego systemu docelowego. W podejściu BLUEFIELD dane z aplikacji nie są kopiowane, dopóki nie zostanie określone, które powinny zostać skopiowane, a które nie będą przydatne w nowym systemie. To pozwala uniknąć długotrwałego czyszczenia danych w kopii systemu, co oszczędza czas i zmniejsza wymagania odnośnie do potrzebnej przestrzeni dyskowej.

W utworzonym pustym wzorcu systemu (empty shell) zdefiniowaliśmy nowy plan kont i wprowadziliśmy wszystkie wymagane zmiany procesów.

Mając gotową powłokę nowego systemu, przeprowadziliśmy migrację danych, wykorzystując moduł Transformation, który steruje migracją danych i wykonuje ją zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi regułami. Dane zostały precyzyjnie i spójnie skopiowane z systemu źródłowego i przeniesione do nowego systemu docelowego.

Dodatkowo wykorzystaliśmy moduł Interface Discovery CrystalBridge, by przeanalizować i udokumentować struktury interfejsów. To rozwiązanie zapewniło nam przejrzystość komunikacji S/4HANA z innymi funkcjonującymi w Grupie SNP rozwiązaniami i aplikacjami. Dzięki temu mamy bieżący dostęp do wiedzy, gdzie i w jaki sposób uzyskiwany jest dostęp do systemów, i w razie potrzeby możemy podjąć stosowne działania.

Wreszcie, po dwóch szeroko zakrojonych sesjach testów masowych system został uruchomiony w jeden styczniowy weekend 2020 r., przy minimalnym przestoju (near-zero downtime).

W projekcie wykorzystano unikalne podejście BLUEFIELD wypracowane przez SNP, które umożliwia uruchomienie S/4HANA z nowymi funkcjami, wraz z dostępnością danych historycznych, przy minimalnym czasem przestoju dla biznesu (near zero downtime). Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu  platformy SNP CrystalBridge, automatyzującej czynności migracyjne. Pracowano według sprawdzonej metodyki projektowej, zakładającej podział projektu na fazy analizy, projektowania, wdrożenia, testów i uruchomienia.

Do sukcesu projektu w tak krótkich ramach czasowych przyczyniła się także ścisła współpraca między działem IT, działami biznesowymi firmy i zespołem projektowym. W tym niełatwym projekcie, w którym SNP występowało w podwójnej roli klienta i usługodawcy, udział wzięło około 100 pracowników z 17 krajów na pięciu kontynentach.

W efekcie migracji do S/4HANA Grupa SNP zyskała w pełni zintegrowany system, który pozwala na konsolidację, standaryzację i optymalizację procesów biznesowych we wszystkich spółkach grupy. Nowa platforma daje duże możliwości skalowania biznesu w odpowiedzi na oczekiwania rynku, a także naszych klientów i partnerów.

Jako firma konsultingowa po stronie korzyści możemy zapisać także poszerzenie wiedzy w zakresie procesów i technologii w obszarze S/4HANA. Co więcej, z migracji można wyciągnąć cenne wnioski dla codziennej działalności operacyjnej SNP: dzięki projektowi wewnętrznemu firma zyskała nowe doświadczenia w zdalnej realizacji złożonych przedsięwzięć, angażujących wiele stron. Umiejętność organizacji i przeprowadzenia transformacji SAP od początku do końca w sposób zdalny jest szczególnie ważna w czasach pandemii, jednak dla firm działających na całym świecie będzie ważna znacznie dłużej niż kryzys 2020 roku.

Krzysztof Siwiec, Dyrektor Digital Transformation Center, SNP Poland

Migracja z BLUEFIELD

SNP wypracowało unikalne podejście do migracji na S/4HANA za pomocą narzędzi CrystalBridge, o nazwie BLUEFIELD.

BLUEFIELD pozwala połączyć zalety podejść standardowych, zautomatyzować dużą część prac migracyjnych, skrócić projekt, a także zapewnić większą swobodę wyboru skali zmian, jakie są wprowadzanie podczas projektu. Jeden start produktywny, z jednym krótkim czasem niedostępności wystarczy, by dogłębnie zreorganizować system SAP. Selektywna migracja danych – do nowego systemu zabieramy tylko te dane, które będą nam potrzebne – pozwala na pozbycie się zbędnego balastu danych historycznych, co ogranicza ryzyko projektowe. System docelowy jest odchudzony, wydajniejszy i tańszy w utrzymaniu.

Migracja do S/4HANA, jaką przeprowadziliśmy na własnym podwórku, była kolejnym testem, potwierdzającym słuszność naszego podejścia. Doświadczenia, jakie przy tej okazji zebraliśmy, wykorzystujemy w projektach dla klientów.

Krzysztof Siwiec, Dyrektor Digital Transformation Center, SNP Poland

Nowe finanse i kontroling

Najważniejszą zmianą w księgowości wynikającą z przejścia na S/4HANA była implementacja nowej kategorii centralnych partnerów biznesowych, co pozwoliło ujednolicić do jednej transakcji obsługę danych podstawowych dostawców i odbiorców.

Kolejne nowości to automatyczny podział przy księgowaniu dokumentu na różne obiekty dekretacji (document splitting), oraz prowadzenie ksiąg według lokalnych zasad rachunkowości i zasad grupowych – możliwość księgowania i raportowania w kilku księgach (lokalnej, podatkowej, grupowej). Platforma bazodanowa SAP HANA znacznie przyspiesza wywoływanie raportów, np. generowanie dziennika dokumentów.

Rozbudowane w nowym rozwiązaniu narzędzia kontrolingowe pozwoliły zoptymalizować dopasowanie poszczególnych spółek SNP do korporacyjnego modelu raportowania.

Barbara Gryglik, Główna Księgowa, Kierownik Zespołu Finanse i Księgowość, SNP Poland

Księgi lokalne i grupowe

Odkąd w 2017 r. staliśmy się częścią Grupy SNP, zespołowi odpowiedzialnemu za finanse i księgowość spółki przybyło zadań. Z jednej strony – jako spółka polska – realizujemy wszystkie dotychczasowe zadania w zgodzie z zasadami rachunkowości i polskimi przepisami podatkowymi. Ale jesteśmy też częścią grupy kapitałowej i przybyło nam pracy związanej z inter-company, rozliczaniem i raportowaniem finansowym zgodnie z oczekiwaniami naszego właściciela. W tym kontekście szczególnie doceniamy nową funkcję SAP S/4HANA, jaką jest możliwość księgowania i raportowania w kilku księgach – prowadzonych według lokalnych oraz grupowych zasad księgowości.

Barbara Gryglik, Główna Księgowa, Kierownik Zespołu Finanse i Księgowość, SNP Poland

 Zarządzanie projektami i usługami

Dla firmy, która przychód czerpie ze sprzedaży oprogramowania, realizacji projektów i świadczenia usług IT w oparciu o długoterminowe kontrakty z klientami, kluczowym obszarem systemu są narzędzia Project System wspierające zarządzanie projektami.

Centralną funkcją tego obszaru jest rejestracja projektów i usług stałych. Utworzony w ten sposób katalog prac (aktualnie prowadzonych i zakończonych) stanowi kompletne źródło danych o współpracy z klientami na poziomie pojedynczej spółki oraz dla całej grupy.

Zarządzanie budżetem projektu to kolejne istotne narzędzie, które pozwala kierownikom projektów na bieżący wgląd w postępy prac w poszczególnych fazach projektu, kontrolę finansową i ocenę rentowności przedsięwzięcia.

Funkcje rejestracji i rozliczania prac projektowych wspierają rozliczenia wewnętrzne i zewnętrzne (fakturowania poszczególnych faz projektu lub okresów rozliczeniowych dla usług abonamentowych). Monitorowanie zaangażowania w prace projektowe jest ponadto pomocne przy kontroli stanu realizacji prac. Funkcja ta pozwala wyłapać ewentualne opóźnienia i planować odpowiednie działania (np. poprzez aktualizację harmonogramu prac angażujących zespoły projektowe po stronie SNP i klienta).

Narzędzia do rozliczeń z klientami są w SNP wykorzystywane zarówno do rozliczania usług projektowych, jak i stałych, typu Managed Services (np. usługi SNP Managed Cloud czy serwisu aplikacyjnego SAP).

W spółce działającej globalnie ważną funkcją jest także obsługa i wewnętrzne rozliczanie projektów realizowanych przy zaangażowaniu kilku spółek grupy (inter-company). Dzięki wykorzystaniu wspólnego rozwiązania możliwe jest ujednolicenie tych procesów między różnymi oddziałami i uproszczenie rozliczeń, np. przy wykorzystaniu wspólnej bazy klientów czy konsultantów wspierających klientów.

Zarządzanie jedną pulą zasobów ma także dodatkowe zalety – przekładające się na możliwość lepszego obsłużenia klientów firmy. Wdrożone rozwiązanie pozwala planować alokację pracowników z poszczególnych krajów i zespołów, czy też łatwo identyfikować na poziomie globalnym osoby z wymaganymi kompetencjami do poszczególnych projektów. System czuwa też nad odpowiednim obciążeniem pracowników, wspierając monitorowanie liczby dni projektowych w okresie rozliczeniowym, rezerwację czasu na prace wewnętrzne, szkolenia czy zadania administracyjne.

Prowadzona w systemie baza kompetencji jest nieocenionym źródłem informacji przy planowaniu nowych projektów. Już na etapie ofertowania kierownik projektu jest w stanie dokonać przeglądu doświadczeń firmy w wybranym zakresie. Na tej podstawie może także wstępnie zaplanować skład zespołu projektowego oraz dokonać wyceny prac (np. w zależności od tego, czy kompetencje są dostępne w SNP Poland, czy będzie konieczność zaangażowania konsultanta z innej spółki grupy).

Michał Kunze, Dyrektor ds. Konsultingu i Serwisu Aplikacyjnego oraz Działu Rozwoju Oprogramowania, SNP Poland

Zarządzanie projektami – nasza „linia produkcyjna”

S/4HANA tworzy dla nas kompletną platformę do zarządzania kluczowymi procesami jako dostawcy usług profesjonalnych, zarówno w odniesieniu do projektów, jak i usług serwisowych dla klientów. Obecnie dysponujemy narzędziem kontroli i optymalizacji wszystkich aspektów świadczenia usług dla klientów – od planowania i rejestracji obciążenia zespołów i pracowników, przez ocenę rentowności projektów i kontraktów, po rozliczenia z pracownikami i klientami.

Michał Kunze, Dyrektor ds. Konsultingu i Serwisu Aplikacyjnego oraz Działu Rozwoju Oprogramowania, SNP Poland

Near zero downtime

Migracja na S/4HANA z jednoczesnym czyszczeniem danych i harmonizacją systemu oraz automatyzacja dużej części prac dzięki narzędziom CrystalBridge umożliwiły wdrożenie nowego systemu w krótkim czasie – po trwającym zaledwie pięć miesięcy projekcie. Restrykcyjna selekcja danych i migracja tylko niezbędnych do gotowej powłoki systemu pozwoliły na ograniczenie czasu niedostępności systemu dla biznesu do zaledwie weekendu (near zero downtime).

W pełni zintegrowany system, wypracowane w projekcie globalne standardy działania oraz uzyskane narzędzia, szczególnie do zarządzania i rozliczania projektów, jeszcze lepiej przygotowują SNP do fali migracji, jakiej w kolejnych latach spodziewamy się u naszych klientów. Termin zakończenia wsparcia starych wersji systemu firma SAP wyznaczyła na 2027 r., a szacunki mówią o nawet o 50 tys. firm, które stoją przed wyzwaniem migracji.

Przykład SNP pokazuje, że droga do wypracowania spójnej i nowoczesnej platformy do zarządzania biznesem może być krótka, z ograniczonym zaangażowaniem własnym (wysoki stopień automatyzacji) i przy minimalnym czasie przestoju biznesu (ograniczonym do kilku, kilkunastu godzin).

SNP Poland (do 2017 – BCC) to największa firma wdrożeniowa SAP w Polsce (ponad 250 konsultantów SAP). Realizuje wdrożenia, rozwój i utrzymanie systemów SAP (SAP Managed Services, w tym SNP Managed Cloud). Jest częścią SNP Group – światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP, w oparciu o własne, unikalne produkty i rozwiązania IT.

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00