Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

Anonimizacja danych SAP HR w praktyce

SNP HR Cloner wspiera utrzymanie standardów RODO

Udostępnij
Niektóre organizacje kopiują swoje systemy produktywne na potrzeby testów, ale nie dysponują narzędziami do anonimizacji danych. Muszą się liczyć z tym, że w momencie wejścia w życie RODO, narażają się na ryzyko poważnych konsekwencji, w tym wysokich kar finansowych. SNP HR Cloner pozwala na minimalizację tego ryzyka, dając jednocześnie szereg dodatkowych korzyści – m.in. oszczędność czasu administratorów i użytkowników, przyspieszenie testów i projektów migracji.
 

Większość organizacji korzystających z systemu SAP HR prędzej czy później stanie przed potrzebą kopiowania danych kadrowo-płacowych na środowiska nieprodukcyjne (testowe i rozwojowe). Przy tworzeniu, konfigurowaniu i testowaniu oprogramowania zdarzają się sytuacje, w których trzeba pracować z danymi maksymalnie zbliżonymi do produkcyjnych. Dzięki testom na takich zbiorach możemy zminimalizować ryzyko przyszłych problemów – rozwiązania będą się analogicznie zachowywać w środowisku produkcyjnym. Czasem wręcz trzeba odtworzyć przypadek z systemu produkcyjnego na testowym w celu identyfikacji i naprawy błędu.

Wśród częstych zadań osób zarządzających systemami SAP HR warto wymienić:

  • analizę wpływu aktualizacji HR na działające systemy;
  • weryfikację i testowanie problematycznych przypadków;
  • rozwój SAP HR poprzez konfigurowanie i dodawanie nowych funkcji;
  • upgrade HR.

We wszystkich tych działaniach niezbędne jest narzędzie do kopiowania danych z systemu produkcyjnego na testowy.

W kontekście RODO, a w szczególności konsekwencji, które mogą spotkać firmę w przypadku naruszenia ustawy, kluczowe jest zapewnienie, że dane skopiowane ...

Większość organizacji korzystających z systemu SAP HR prędzej czy później stanie przed potrzebą kopiowania danych kadrowo-płacowych na środowiska nieprodukcyjne (testowe i rozwojowe). Przy tworzeniu, konfigurowaniu i testowaniu oprogramowania zdarzają się sytuacje, w których trzeba pracować z danymi maksymalnie zbliżonymi do produkcyjnych. Dzięki testom na takich zbiorach możemy zminimalizować ryzyko przyszłych problemów – rozwiązania będą się analogicznie zachowywać w środowisku produkcyjnym. Czasem wręcz trzeba odtworzyć przypadek z systemu produkcyjnego na testowym w celu identyfikacji i naprawy błędu.

Wśród częstych zadań osób zarządzających systemami SAP HR warto wymienić:

  • analizę wpływu aktualizacji HR na działające systemy;
  • weryfikację i testowanie problematycznych przypadków;
  • rozwój SAP HR poprzez konfigurowanie i dodawanie nowych funkcji;
  • upgrade HR.

We wszystkich tych działaniach niezbędne jest narzędzie do kopiowania danych z systemu produkcyjnego na testowy.

W kontekście RODO, a w szczególności konsekwencji, które mogą spotkać firmę w przypadku naruszenia ustawy, kluczowe jest zapewnienie, że dane skopiowane na systemy nieprodukcyjne są poddane anonimizacji, czyli trwałemu uniemożliwieniu identyfikacji osoby fizycznej. Idąc dalej, można powiedzieć, że nie przetwarzamy już danych osobowych i nie musimy mieć podstawy prawnej do ich przetworzenia. Dzięki anonimizacji przetwarzanie i przechowywanie skopiowanych zbiorów na systemach testowych zostaje wyjęte poza zakres wymogów RODO (brak stosowania praw wynikających z art. 15-20 rozporządzenia).

Anonimizacja

Opis rozwiązania

SNP Poland od lat oferuje i wykorzystuje w swoich przedsięwzięciach aplikację HR Cloner, która efektywnie kopiuje i anonimizuje dane HR.

Dzięki zastosowaniu SNP HR Clonera różnorodność i złożoność przypadków testowych odpowiada autentycznym danym istniejącym w SAP HR, ale osoby testujące nowe funkcje systemu nie mają dostępu do prawdziwych danych pracowniczych. Tworzenie przypadków testowych jest łatwe, a dane osobowe pracowników bezpieczne.

Możliwe jest skopiowanie danych o pracownikach, wyników rozliczania listy płac i czasu pracy, obiektów struktury organizacyjnej oraz wybranych przez użytkownika tabel. Dane mogą zostać sklonowane przy użyciu połączenia RFC lub przez eksport z systemu źródłowego do pliku lokalnego, a następnie import z pliku do systemu docelowego.

Schemat działania aplikacji jest prosty. Klonowanie przeprowadzamy w dwóch krokach:

1) W systemie źródłowym wybieramy zakres danych, które chcemy skopiować, atrybuty anonimizacji oraz sposób transferu:

  • jakie numery osobowe, infotypy, tabele klienckie, powiązania, wyniki listy płac i oceny czasu pracy
  • jak będzie wyglądać docelowa numeracja pracowników?
  • które typy informacji zostaną zanonimizowane
  • czy zanonimizowane dane będą przenoszone na system docelowy w pliku, czy poprzez RFC.

2) W systemie docelowym importujemy dane (dotyczy transferu za pomocą plików) wskazując:

  • jakie typy informacji mają zostać zaimportowane z paczki
  • czy klonowane mają być również wyniki list płac i oceny czasu pracy?

Ekran wyboru danych pracowników do kopiowania

Ekran parametrów anonimizacji

Ekran definiowania zestawów anonimizacji

Dodatkowe funkcje SNP HR Clonera

Oprócz kopiowania danych (z anonimizacją), HR Cloner ułatwia tworzenie baz testowych na podstawie modelowego numeru osobowego. Jeśli chcemy przetestować nową funkcjonalność na licznej populacji numerów osobowych, możemy zarejestrować np. 5 fikcyjnych osób i za pomocą kilku kliknięć wygenerować setki lub tysiące klonów.

Jak każde tego typu narzędzie, HR Cloner umożliwia usuwanie lub nadpisywanie baz testowych, tak, by można było łatwo i szybko przeprowadzać kolejne iteracje testów.

Warto wspomnieć o jeszcze jednym zastosowaniu HR Clonera – wsparciu migracji danych HR. Aplikacja umożliwia przeniesienie danych produktywnych z jednego systemu na drugi.

Uzyskaj dostęp do Poradników

Pełne teksty poradników są dostępne po zalogowaniu.

Zaloguj się Zarejestruj się

Zobacz ten poradnik w innym języku

Ta sama treść jest dostępna w serwisie w innym języku:

Zobacz poradnik - angielski

Zobacz poradnik - niemiecki

Udostępnij

Polecana oferta

Case studies

Poradniki

Chcesz przeczytać cały artykuł?

Zaloguj się do Lepszego Biznesu!

609
PORADNIKÓW
9197
UŻYTKOWNIKÓW

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00