Komponent pozwala na planowanie budżetów pieniężnych lub innego typu (np. akcje – udziały w przedsiębiorstwie) dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Planowanie może bazować na istniejącej strukturze organizacyjnej. Zaplanowane budżety mogą być wykorzystane przez komponent Administracji wynagrodzeniami w celu odpowiedniej modyfikacji płac pracowników (podwyżki, premie itp.).
Tworzenie budżetów
Po określeniu okresu i typu budżetu (np. premia, podwyżka wynagrodzeń, szkolenia itp.) zostaje uruchomiony graficzny edytor. Budżet może być tworzony niezależnie od struktury organizacyjnej (powstaje wtedy wyłącznie struktura tzw. jednostek budżetowych) lub w oparciu o nią (system generuje strukturę jednostek budżetowych finansujących wybrany fragment struktury organizacyjnej).
Edycja budżetów
System umożliwia przeprowadzanie zmian dla poszczególnych jednostek budżetowych kwotowo lub procentowo (przeszacowanie w górę lub w dół). W sytuacji ewentualnego przekroczenia budżetu podczas definiowania rozdziału system generuje odpowiednie ostrzeżenia.
Budżety mogą być kopiowane – ma to uzasadnienie w następujących przypadkach:
- chcemy zdefiniować tę samą strukturę budżetu, ale dla innego okresu budżetowania;
- chcemy zdefiniować tę samą strukturę, ale dla innego typu budżetu.
Przykładowy ekran tworzenia budżetu dla prostej struktury organizacyjnej:
Utworzone budżety mogą być wykorzystane do przypisywania wynagrodzeń w wybranych komórkach organizacyjnych. Funkcje dostosowywania wynagrodzeń według wcześniej zdefiniowanych budżetów wchodzą w skład komponentu Administracji wynagrodzeniami.