Podstawowe zadania, jakie stawia się współczesnym systemom wspierającym ten obszar to:
- Wsparcie kierowników w planowaniu czasu podległych pracowników.
- Ewidencja czasu pracy (w tym wsparcie różnych modeli rejestracji czasu przepracowanego).
- Rozliczenie czasu pracy.
Przyjrzyjmy się zatem kluczowym funkcjom nowoczesnego systemu zarządzania czasem pracy.
Planowanie czasu pracy
Jeszcze kilka lat temu w planowaniu uczestniczył wyłącznie kierownik (produkcji, punktu sprzedaży, call center itd.). System miał go ostrzegać przed błędami i ryzykiem naruszeń kodeksowych. Kierownik skupia się przede wszystkim na biznesie, nie jest specjalistą od prawa pracy – to aplikacja ma go prowadzić za rękę przez meandry prawa i skrócić czas poświęcany na planowanie.
Dziś nowoczesny system wspierający zarządzanie czasem pracy musi oferować znacznie więcej. Po pierwsze aplikacja powinna sama generować optymalny grafik zespołu, biorąc pod uwagę wymagania kierownika, ograniczenia kodeksowe i dostępność osób. Po drugie, w większości branż, chcemy, a wręcz musimy, uwzględnić preferencje pracowników.
Sytuacja na rynku pracy nie rozpieszcza ...
