Polska Telefonia Cyfrowa: przełom w rekrutacji – SAP E-Recruiting pierwszy raz w Polsce | All for One Poland

Polska Telefonia Cyfrowa: przełom w rekrutacji - SAP E-Recruiting pierwszy raz w Polsce

W połowie lutego PTC, jako pierwsza firma w Polsce, udostępniła portal rekrutacyjny, zbudowany w oparciu o innowacyjne rozwiązanie SAP E-Recruiting. Projekt był wspierany przez BCC.

PTC, operator sieci komórkowych Era i Heyah, prowadzi wiele procesów rekrutacyjnych, co wiąże się z koniecznością obsługi ok. 40 000 aplikacji od kandydatów rocznie. Tak ogromna skala tego procesu wymagała usprawnienia zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz firmy.

Od dłuższego czasu można zaobserwować rosnące zapotrzebowanie na wykorzystanie Internetu w procesie rekrutacji. Jest to wygodne nie tylko dla kandydata, ale przede wszystkim dla firmy, która nie musi przetwarzać dużej ilości dokumentów papierowych. Szukając odpowiedzi na te potrzeby w PTC zdecydowano się na wdrożenie najnowocześniejszego w Polsce systemu, który z jednej strony pozwala na szybszy kontakt z kandydatami, a z drugiej odciąża pracowników od rutynowych czynności.

SAP E-Recruiting swoją funkcjonalnością obsługuje cały proces rekrutacji zaczynając od tworzenia i zatwierdzenia wniosku rekrutacyjnego, przeprowadzenia procesu publikacji ogłoszenia i zbierania ofert kandydatów, poprzez ich ocenę i wymianę informacji z nimi, aż po sam wybór. Dodatkowo SAP E-Recruiting zawiera funkcjonalność umożliwiającą zarządzanie bazą talentów – która w PTC nazywa się „Baza Kandydatów ERA” – czyli potencjalnych kandydatów do zatrudnienia.

Korzyści z wdrożenia widać już w pierwszych dniach po uruchomieniu systemu. „W Bazie Kandydatów ERA zarejestrowało się kilkaset osób, z którymi możemy utrzymywać długofalowy kontakt i błyskawicznie przeszukiwać bazę danych w celu znalezienia odpowiedniego kandydata do pracy. Został przyspieszony również proces publikacji ogłoszenia. Od momentu wystawienia zlecenia rekrutacyjnego, przez jego akceptację, do publikacji na stronie www.era.pl mijają czasem zaledwie 1-2 godziny” – opowiada Anna Dobieszewska, Kierownik Działu Rozwoju Personelu.

System jest dostępny przez przeglądarkę internetową, która jest podstawowym interfejsem osoby rekrutującej oraz kandydata zewnętrznego i wewnętrznego. Kandydaci mają możliwość wyszukiwania ogłoszeń, a następnie składania swoich aplikacji na wybrane stanowisko. Osoba rekrutująca określa, jakie informacje są istotne w kontekście wybranego wakatu, np. jakie kwalifikacje, wykształcenie, predyspozycje powinien posiadać potencjalny pracownik. Kandydat może także umieszczać załączniki z dokładniejszym opisem swojego profilu. Całość przepływu informacji zawarta jest w systemie informatycznym, co redukuje praktycznie do zera konieczność użycia dokumentów papierowych.

Prace nad rozwiązaniem toczyły się od początku stycznia 2006. Niemal rok później, w grudniu 2006 rozwiązanie zostało udostępnione do celów rekrutacji wewnętrznej, a w połowie lutego br. PTC udostępniła rozwiązanie kandydatom spoza firmy.

Od strony IT rozwiązanie E-Recruiting powiązanie jest z innymi obszarami SAP: mySAP HR (m.in. struktura organizacyjna firmy), z SAP NetWeaver Portal. „W trakcie projektu szczególną uwagę zwrócono na bezpieczeństwo technologiczne rozwiązania, ponieważ kandydaci korzystają z tego samego systemu, co managerowie PTC składający i zatwierdzający zlecenia rekrutacyjne” – powiedział Piotr Jeleniewski, kierownik projektu ze strony PTC.

Bardzo ważną częścią projektu była integracja z systemem Tytan, który służy w PTC do elektronicznego zatwierdzania różnego rodzaju wniosków. System Tytan udostępnia dla osób decyzyjnych w PTC kilkadziesiąt wniosków elektronicznych, SAP E-Recruiting jest pierwszym systemem SAP, który znalazł się w Tytanie. „Taka integracja pozwala managerom firmy na zatwierdzanie wniosków pochodzących z różnych systemów z jednego miejsca w Portalu Korporacyjnym” – opowiada Paweł Ciborowski, kierownik projektu Tytan w PTC.

Rozwiązanie jest dostepne na stronie www.era.pl

Nasza oferta

Nasze referencje

Poradniki

Aktualności

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 16:00 (CET)

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com

    This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.