Zapraszamy do obejrzenia nagrania z webinara
SNP Credit Controller
Kontrola danych kredytowych płatnika w SAP
SNP Credit Controller to narzędzie raportowe przeznaczone do kontroli danych kredytowych płatnika w SAP. Rozwiązanie szczegółowo raportuje dane o wykorzystaniu kredytu przez danego klienta. Umożliwia to podejmowanie trafniejszych i bardziej racjonalnych decyzji przez użytkowników systemu, odpowiedzialnych za sprzedaż.
Kontrola kredytu kupieckiego jest jedną z podstawowych funkcjonalności w procesie sprzedaży, ponieważ pozwala uniknąć firmie kłopotów z płynnością finansową lub nawet poważnych strat w przypadku, gdy klient okaże się niewypłacalny. Z drugiej strony kontrola kredytu kupieckiego ma też wpływ na budowanie relacji z klientem. Istotne jest zatem, aby dane, na których opieramy się podczas kontroli wykorzystania kredytu, były precyzyjne i wiarygodne.
Kredyt kupiecki w SAP
W pracującym systemie SAP może być jednocześnie przetwarzanych bardzo wiele otwartych procesów sprzedaży dla danego płatnika. Każdorazowe wyliczanie wymienionych wyżej wartości byłoby czasochłonne, dlatego system nie wylicza ich za każdym razem. Zamiast tego wartości wykorzystanego kredytu utrzymywane są w postaci zagregowanej. Są one aktualizowane przy każdym zapisie dokumentu SD (jedynie wartość otwartych pozycji FI jest liczona na bieżąco).
Niestety, system nie ma wbudowanego zabezpieczenia wykrywającego przypadek, w którym wartości w strukturze informacyjnej przechowującej zagregowane wartości sprzedaży są nieprawidłowe. Niezgodności są zazwyczaj ujawniane przez użytkownika, który obsługując klienta, natrafia na zablokowane procesy sprzedaży. Co gorsza, standardowa funkcjonalność SAP pokazuje jedynie wartości zagregowane. Weryfikacja ich poprawności jest bardzo skomplikowana i może pochłonąć sporo czasu (wyszukanie otwartych zleceń, dostaw, faktur oraz ich analiza).
Łatwiejsza kontrola kredytu z SNP Credit Cotroller
SNP Credit Controller znacząco rozszerza możliwości standardu SAP w zakresie raportowania danych o bieżącym statusie sprzedaży do danego klienta. Narzędzie pozwala na analizę wartości na poziomie pojedynczych dokumentów: otwartych zleceń, otwartych dostaw, otwartych faktur oraz dokumentów FI, wpływających na wykorzystanie limitu kredytowego płatnika w SAP.
Użytkownikami rozwiązania są pracownicy odpowiedzialni za sprzedaż i rozliczenia z odbiorcami oraz analitycy kredytowi. SNP Credit Controller skupia dla nich w jednym miejscu dane kredytowe danego klienta, wartość dostępnego dla niego kredytu oraz pojedynczych dokumentów, które wpływają na jego zużycie. Dzięki łatwemu dostępowi online do tych szczegółowych danych, mogą oni podejmować trafne i racjonalne decyzje sprzedażowe, bez zagrożenia płynności finansowej firmy.
Jak działa SNP Credit Controller
Narzędzie bazuje na konfiguracji funkcjonalności kontroli kredytowej, danych płatnika oraz obiegach dokumentów SD i FI. Analizuje dokumenty SD oraz FI dla otwartych zleceń, otwartych dostaw, otwartych faktur oraz otwartych dokumentów FI. Wyświetla listę dokumentów, składających się na wykorzystanie wartości limitu kredytu płatnika. Umożliwia ustalenie, które dokumenty wpływają na pozostałe obligo. W obrębie obszaru kontroli kredytowej dla poszczególnych płatników tworzona jest lista dokumentów SD oraz FI, dla których nie zakończono działań procesowych związanych z księgowaniem i rozliczeniem. SNP Credit Controller identyfikuje pozycje dokumentów, które mogą być przyczyną utraty płynności płatnika dla procesu sprzedaży.
Implementacja SNP Credit Controller
SNP Credit Controller jest autorskim rozszerzeniem standardu SAP, udostępnianym w ramach oferty SNP SAP Add-ons, przygotowanym w formie gotowego raportu. Może być wykorzystany we wszystkich firmach pracujących z systemem SAP ERP. Rozwiązanie jest gotowe do użytku po wgraniu transportów.
