SNP EasyMAP BI

Rozwiązanie SNP Poland powstało w odpowiedzi na zapytania klientów oraz na podstawie wiedzy i unikalnych doświadczeń, zdobytych w trakcie kilkudziesięciu projektów SAP BI. Najczęstsze zastosowania produktu to ustalanie wymiarów analitycznych na potrzeby raportowania korporacyjnego, wyprowadzanie pozycji konsolidacyjnych na potrzeby konsolidacji, standaryzacja danych wejściowych poprzez mapowanie, oraz ustalanie dodatkowych wymiarów analizy na podstawie kombinacji innych. Narzędzie SNP EasyMAP BI jest przydatne w rozwoju każdej rozbudowanej instalacji hurtowni danych SAP BW.

SNP EasyMAP BI – elastyczne wsparcie w raportowaniu

Wodę z ogniem trudno połączyć – albo otrzymuje się rozwiązanie mało uniwersalne, ale wydajne, albo uzyskuje się uniwersalność, jednak kosztem efektywności. Marzeniem każdego administratora rozbudowanej hurtowni danych SAP BW jest rozwiązanie elastyczne, przyjazne dla użytkownika utrzymującego reguły mapowania, wydajne na tyle, by umożliwić raportowanie z maksymalną szczegółowością, oraz proste w zarządzaniu dostępem i rozwojem. Ideałem byłaby możliwość odwoływania się w przypisaniach do struktur hierarchicznych definiowanych często w systemie ERP – grup i zestawów danych podstawowych.

Transformacja danych w SAP Business Intelligence

SNP EasyMAP BI łączy zalety rozwiązań opartych na tabelach mapujących z zaletami rozwiązań wykorzystujących konfigurację agregacji danych poprzez raporty. To uniwersalne narzędzie może obsłużyć wiele różnych procedur transformacji danych w SAP BW. Nie trzeba więc tworzyć dedykowanego rozwiązania dla nowej obszarów danych. Wystarczy prosta konfiguracja, by zdefiniować nową procedurę przekształcania bądź wyprowadzania nowych wymiarów analitycznych.

Podstawowe cechy SNP EasyMAP BI

• uniwersalność
• przyjazny interfejs użytkownika
• bezpieczne zarządzanie uprawnieniami
• bezpośredni dostęp w regułach mapowania
  do grup/zestawów – narzędzi SAP CO
• wysoka wydajność
• zarządzanie dostępem do danych na poziomie oddziału/działu firmy

SNP EasyMAP BI posiada przyjazny interfejs dla użytkownika wprowadzającego reguły transformacji danych. Przy jego tworzeniu wykorzystano najlepszy interfejs obsługi wprowadzony w SAP GUI, tzw. siatkę ALV. Umożliwia to między innymi łatwe dostosowywanie interfejsu do potrzeb własnych przez użytkownika oraz ścisłą integrację z narzędziem MS Excel. W rozwiązanie wbudowano bezpieczne zarządzanie uprawnieniami do wprowadzania reguł mapowania i ich aktywacji za pomocą specjalnie utworzonego obiektu uprawnień. Umożliwia to wykorzystywanie tych samych transakcji przez różne działy w przedsiębiorstwie, z rozdzieleniem dostępu do danych.

Funkcjonalności SNP EasyMAP BI

SNP EasyMAP BI daje możliwość bezpośredniego dostępu w regułach mapowania do grup/zestawów narzędzi kontrolingowych w SAP ERP (grupy MPK, grupy zleceń, grupy rodzajów kosztów), co ułatwia definiowanie reguł przetwarzania danych.

Grup tych nie trzeba standardowo przejmować do SAP BW, bo hurtownia danych dzięki SNP EasyMAP BI pobiera ich definicje bezpośrednio z SAP ERP. Dzięki wykorzystaniu już zdefiniowanych i utrzymywanych w SAP ERP grup można dużo łatwiej budować związki pomiędzy kombinacjami cech w tabelach mapowania danych.

SNP EasyMAP BI umożliwia zarządzania dostępem do danych na poziomie oddziału/działu. Jest to szczególnie ważne w przedsiębiorstwach, w których odpowiedzialność za utrzymanie reguł mapujących jest podzielona pomiędzy oddziały firmy. Każdy oddział może zmieniać jedynie „swoje” reguły mapowania, ale dla systemu BW tworzą one wspólnie jedną całość. Każda z wymienionych cech rozwiązania jest istotna, ale dopiero kombinacja ich wszystkich decyduje o wysokiej użyteczności rozwiązania, które w znacznym stopniu może ułatwić rozwój systemów SAP BI.

Zastosowanie SNP EasyMAP BI

Narzędzie SNP EasyMAP BI znajdzie wiele zastosowań w każdej rozbudowanej instalacji SAP BW. Szczególnie na jego wykorzystaniu zyskają firmy chcące zbierać dane rzeczywiste w pozycjach zagregowanych, np. pozycjach raportowania z możliwością dochodzenia do informacji szczegółowych (np. konto, miejsce powstawania kosztów, indeks materiałowy).

Narzędzie jest także przydatne tam, gdzie przed przejęciem danych do hurtowni danych konieczne jest ich czyszczenie lub transformacja za pomocą reguł, które można zapisać w tabelach mapujących (np. uspójnienie identyfikatorów indeksów materiałowych z kilku systemów zewnętrznych).

Wyprowadzanie dodatkowych informacji podczas przyjmowania danych do hurtowni pozwala także wykorzystać SNP EasyMAP BI do wyłapywania pewnych zależności cech na podstawie reguł w tabelach mapujących (np. dla produktów żółtych i kwadratowych dla bieżącego okresu wyprowadź cechę „modny”). W prosty sposób można także w hurtowni danych SAP BW wykorzystywać grupy danych podstawowych modułu kontrolingu systemu SAP ERP (grupy MPK, grupy zleceń, grupy rodzajów kosztów).

Implementacja SNP EasyMAP BI

SNP EasyMAP BI jest oferowane jako pakiet zawierający zarówno gotowy produkt, jak i opcjonalne usługi związane z uruchomieniem rozwiązania. Dzięki temu możliwe jest szybkie rozpoczęcie korzystania z rozwiązania. W skład oferty SNP EasyMAP BI wchodzą: bezterminowa licencja, instrukcje dla administratora rozwiązania i użytkowników, podręcznik instalacji rozwiązania, oraz opcjonalny warsztat prezentujący możliwości konfiguracji i wykorzystania rozwiązania.

SNP EasyMAP BI jest efektem projektu badawczo-rozwojowego zrealizowanego przez BCC (obecnie SNP Poland) przy współfinansowaniu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.