SNP e-Deklaracje w SAP HR

Tradycyjny sposób wysyłania deklaracji podatkowych polega na wysyłaniu ich w postaci papierowej do wielu urzędów skarbowych. Dzięki SNP e-Deklaracje w SAP HR – nowemu produktowi SNP, płatnik może wysłać elektroniczne zeznania z systemu SAP HR bezpośrednio do systemu informatycznego Ministerstwa Finansów.

Firma oszczędza w ten sposób czas pracowników działu finansowego i nie ponosi kosztów korespondencji z urzędami skarbowymi. Dzięki automatyzacji procesu przygotowania deklaracji PIT, e-Deklaracje w SAP HR eliminują też ryzyko popełnienia błędów podczas kopertowania, adresowania i wysyłania dokumentów.

PIT online – jak to działa

Pakiet SNP e-Deklaracje w SAP HR pozwala na elektroniczne wysyłanie formularzy podatkowych PIT-11, PIT-8C i PIT-40 do Ministerstwa Finansów.

Pakiet zawiera dwa programy. Pierwszy generuje deklaracje podatkowe w formacie plików XML i zapisuje je w dedykowanym archiwum. Drugi obsługuje archiwum i służy m.in. do przesłania dokumentów do Ministerstwa Finansów.

SNP e-Deklaracje w SAP HR generują i wysyłają następujące rodzaje standardowych dokumentów PIT: PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, ponadto obsługują ORD-ZU (uzasadnienie korekty).

Aplikacja umożliwia jednoczesną wysyłkę wielu plików, a każda przesłana deklaracja otrzymuje z Ministerstwa Finansów niepowtarzalny identyfikator, który pozwala monitorować status jej przetworzenia.

Oprócz plików XML w archiwum zapisywana jest ich kopia w formacie PDF. Dzięki temu w każdej chwili formularz można wydrukować. W trakcie tworzenia deklaracji kwoty, jeszcze przed zapisem deklaracji, można poprawić. Obie wersje dokumentu, zarówno XML, jak i PDF, będą zawierać zmodyfikowane dane.

Po wysłaniu deklaracji i pozytywnym jej przetworzeniu przez system e-deklaracji Ministerstwa Finansów, dla każdego dokumentu automatycznie pobierany jest do archiwum specyficzny plik, tzw. UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Tym samym w centralnym archiwum znajduje się komplet informacji: deklaracja w formacie XML i PDF, podpisana deklaracja XML oraz plik UPO.

Deklaracje w formacie PDF można udostępnić pracownikom do pobrania albo poprzez stronę WWW, albo z zastosowaniem dedykowanej aplikacji. To dodatkowe ułatwienie zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.

Dla kogo SNP e-Deklaracje w SAP HR

Z rozwiązania SNP e-Deklaracje w SAP HR korzysta ponad 20 przedsiębiorstw, zatrudniających ponad 100 000 pracowników. Są wśród nich największe polskie firmy produkcyjne i handlowe, ale także organizacje zatrudniające poniżej 500 pracowników. Produkt jest rozwijany od 2009 roku, a w najnowszej wersji klienci mogą korzystać z kolejnych rozszerzeń.

e-Deklaracje w SAP HR przeznaczone są dla każdej firmy, która posiada system SAP HR i chce usprawnić proces corocznego przygotowywania dokumentów PIT. Rozwiązanie jest gotowe do użytku – po wgraniu transportów użytkownicy mogą w nim rozpoczynać pracę.

Rozszerzenia pakietu e-Deklaracje w SAP HR

• Adres podatnika na kopercie– rozszerzenie, pozwalające na umieszczenie adresu podatnika bezpośrednio na formularzu podatkowym PIT-11. Tradycyjny sposób wysyłania deklaracji PIT-11 do pracowników wymaga umieszczenia ich adresu korespondencyjnego na wysyłanych kopertach. Dzięki rozszerzeniu, wydrukowane deklaracje zawierają adres korespondencyjny, który widoczny jest po umieszczeniu dokumentu w kopertach z „okienkiem”. Firma oszczędza w ten sposób czas osób zaangażowanych w kopertowanie i adresowanie i nie ponosi kosztów dodatkowych etykiet z adresem. Jednoczesne użycie kopertownic pozwala radykalnie przyspieszyć proces przygotowania korespondencji do pracowników. Rozwiązanie stanowi samodzielny transport gotowy do wgrania na system klienta.
• deklaracja IFT-1Rdla pracowników zagranicznych
• deklaracja PCC-3w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych, dla której źródłem danych jest moduł FI systemu SAP