Grafik pracy dla kilkudziesięcioosobowego zespołu, uwzględniający wymagania prawne i preferencje pracowników, gotowy w kilka minut? Tak planują czas pracy w setkach salonów Reserved, Cropp, House, Mohito i Sinsay.
SNP HR Suite for Retail
Cyfrowa rewolucja HR w sieciach detalicznych
Wyzwania i rozwiązania dla HR w organizacjach rozproszonych
HR w Retail to tysiące pracowników w dziesiątkach i setkach lokalizacji. To nawet tysiące nowych pracowników do przyjęcia i przeszkolenia. Nowe pokolenie pracowników ceniących sobie elastyczność pracy. Rosnąca presja organów kontrolnych. Coraz więcej pracy dla działów HR. Wszystko to rodzi zupełnie nowe oczekiwania względem narzędzi IT wspierających obszar HR.
SNP HR Suite for Retail to pakiet innowacyjnych rozwiązań, przygotowanych dla organizacji zarządzających zasobami ludzkimi w modelu rozproszonym. Pakiet opiera się na zdobyczach technologii informacyjnych ery cyfrowej – przetwarzaniu w chmurze i wszechstronnym wykorzystaniu samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej. Zawiera narzędzia wspierające kluczowe procesy HR, w tym:
- planowanie i rozliczanie czasu pracy
- rekrutacja i onboarding
- zarządzanie szkoleniami i kompetencjami
- zarządzanie talentami i sukcesjami
- oceny pracownicze
- obsługa spraw pracowniczych (wnioski, zaświadczenia, e-paski płacowe)
- e-archiwizacja dokumentów HR
- e-portal pracowniczy jako centrum informacji i obsługi spraw HR
Rewolucja w planowaniu czasu pracy w sieci detalicznej
SNP dla sektora Retail
120000
pracowników sektora Retail w Polsce obsługiwanych jest przez rozwiązania wdrożone przez SNP
20
lat doświadczeń we wdrażaniu systemów HR
100
Średnio tyle razy można przyspieszyć przygotowanie grafików pracy dzięki automatyzacji planowania czasu w SNP E-Time
Wyższy poziom zarządzania kapitałem ludzkim - już dziś
Dział HR - kreator, a nie tylko administrator. Szef placówki handlowej - efektywny lider zespołu. Pracownik - bardziej zadowolony i doceniony. Dzięki SNP HR Suite for Retail, samoobsłudze pracowniczej i managerskiej oraz innowacyjnym rozwiązaniom chmurowym, cała sfera HR zmienia się na lepsze.
- Dla dyrektora HR
- Wdrożenie i utrzymanie spójnej i efektywnej strategii HR we wszystkich jednostkach
- Kluczowe informacje i raporty HR w kokpitach managerskich
- Zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi
- Dla działu HR
- Możliwość monitorowania i zdalnego zarządzania procesami kadrowymi w całej rozproszonej organizacji
- Odciążenie od dużej ilości powtarzalnych zadań – dzięki samoobsłudze pracowniczej i managerskiej
- Usprawnienie pracy i współpracy dzięki digitalizacji informacji HR i automatyzacji obiegu pracy (workflow)
- Dla kierownika sklepu
- Sprawniejsze zarządzanie całością spraw HR dla podległego zespołu (od rekrutacji i onboardingu, przez szkolenia i oceny, po codzienną obsługę spraw ważnych dla pracowników)
- Szybsze przygotowywanie grafików pracy zespołu dzięki automatycznemu uwzględnieniu dostępności pracowników, regulacji prawnych i in.
- Efektywniejsza praca zespołu dzięki lepszej organizacji pracy, dopasowanej do preferencji i kompetencji pracowników
- Dla pracownika
- Portal pracowniczy online, dostępny wszędzie i zawsze, przez który można załatwić wiele spraw HR
- Kluczowe informacje otrzymywane przez SMS lub e-mail (m.in. akceptacja wniosków urlopowych, e-paski płacowe)
- Uwzględnienie preferencji co do czasu pracy w przypadku elastycznych godzin pracy – korzystniejszy balans między pracą a czasem wolnym
Sprawna praca managera + dbałość o pracownika + zgodność z prawem
Kluczowym elementem pakietu jest SNP E-Time – aplikacja internetowa, usprawniająca przygotowanie przez kierowników grafików pracy dla pracowników. System „z automatu” uwzględnia regulacje prawne i wewnątrzfirmowe dotyczące czasu pracy. Dodatkowo – może uwzględnić preferencje pracowników (możliwość wprowadzania przez pracowników danych o dostępności w wybrane dni tygodnia i godziny). Aplikacja integruje się w czasie rzeczywistym z dowolnym systemem HR (lista płac, plan urlopów), m.in. z SAP.
Innowacyjna platforma rozwoju kapitału ludzkiego
SuccessFactors to idealnie dopasowana do potrzeb organizacji rozproszonej, rodzina rozwiązań HR w modelu cloud. SuccessFactors wspiera nowoczesne podejście do zarządzania kapitałem ludzkim, w centrum którego jest pracownik i jego kompetencje. Z tymi rozwiązaniami usprawnisz m.in. masową rekrutację i onboarding, zarządzanie kompetencjami, szkoleniami, zarządzanie talentami i sukcesjami, a także proces ocen pracowniczych.
Obsługa spraw pracowniczych - codziennie sprawniej
Wykorzystanie samoobsługi pracowniczej i digitalizacji usprawnia HR na każdym kroku. Pracownik szybciej załatwia sprawy kadrowe, dostęp do istotnych informacji jest ułatwiony. Struktura organizacyjna, plan urlopów, dokumentacja kadrowa – to wszystko może być dostępne online, w zależności od potrzeb – dla wszystkich lub wybranych pracowników. Dział HR jest odciążony od mnóstwa powtarzalnej, rutynowej pracy, bo część spraw dzieje się w sposób zautomatyzowany, a wiele innych może być załatwionych na poziomie placówki handlowej.
Zgodność z prawem
Organizacje zatrudniające dużą ilość pracowników są w szczególny sposób obiektem zainteresowania służb kontrolnych. Nasze rozwiązania wspierają utrzymanie standardów prawnych w zakresie ochrony danych pracowników, a także zgodności z kodeksem pracy (m.in. sprawy BHP, zarządzanie czasem pracy).