W systemie SAP istnieje standardowe rozwiązanie, które w znaczący sposób usprawnia zarządzanie strukturą wynagradzania. Jeżeli tylko nasza struktura organizacyjna została zbudowana na bazie funkcji (tzn. jeżeli obiekt C – Funkcja odpowiada stanowisku w organizacji, a obiekt S – Stanowisko równoznaczne jest z etatem) w bardzo łatwy i szybki sposób możemy dokonać wspomnianych zmian.
Infotyp 1005 – Planowane wynagrodzenie
W tym celu należy wykorzystać infotyp 1005 – Planowane wynagrodzenie. Opracować go możemy poprzez transakcję PP01 lub HRCMP0050. Polecamy ten drugi sposób, dzięki któremu otrzymujemy listę wszystkich funkcji w przedsiębiorstwie z ilością przypisanych do nich stanowisk. Klikając na każdą z nich, mamy możliwość opracowania kilku przydatnych informacji w tym infotypu 1005.
W zakładce Planowane wynagrodzenie należy wybrać typ wynagrodzenia, który funkcjonuje w naszym systemie, a następnie wprowadzić dane dotyczące nowej grupy zaszeregowania.
Kontrolowana aktualizacja infotypu 0008
Po dokonaniu wszystkich, pożądanych zmian przechodzimy do transakcji PECM_UPD_0008_1005. Uruchamiając ją w trybie testowym otrzymamy listę wszystkich pracowników, których dotyczą zamiany. System poinformuje nas jeżeli aktualne wynagrodzenie pracownika nie zawiera się w nowym przedziale.
Po uruchomieniu trybu produktywnego zostaną dokonane zmiany w infotypie 0008 w zakresie rodzaju, obszaru, kategorii i poziomu wynagrodzenia u poszczególnych pracowników. Wysokość wynagrodzenia pozostanie bez zmian.