W poniższym tekście przedstawione jest ustawienie pola na obowiązkowe w infotypie „Dokumenty tożsamości”.
Dokumenty tożsamości – Rola i Przykładowy scenariusz
Infotyp „Dokumenty tożsamości” (0185), jak sama nazwa wskazuje, umożliwia przechowywanie informacji o dokumentach tożsamości pracowników. W standardowej konfiguracji dostępne są m In. następujące rodzaje dokumentów: „Dowód osobisty” i „Paszport”.
Załóżmy scenariusz , w którym na systemie SAP HR pewnej firmy istnieje wiele wpisów infotypu 0185 typu „Dowód osobisty” bez podanego numeru dowodu osobistego. Aby zapobiec powstawaniu w przyszłości takich wpisów z niepełnymi informacjami administrator SAP HR może ustawić pole „Nr dokumentu tożsamości” na obowiązkowe. Po takiej zmianie nie będzie możliwości zapisania infotypu „Dokumenty tożsamości” bez podania numeru dokumentu.
Krok 1. W transakcji Opracowanie danych podstawowych HR należy wybrać pracownika i przejść do infotypu Dokumenty tożsamości (0185). Chcąc poznać nazwę techniczną pola Nr dokumentu tożsamości należy zaznaczyć je prawym przyciskiem myszy i wybrać Pomoc.
Krok 2. Następnie należy wybrać przycisk Informacja techniczna.
Krok 3. Pojawi się okienko Informacja techniczna. Należy zapamiętać Nazwę pola, czyli w tym przypadku ICNUM.
Krok 4. Należy przejść do transakcji SPRO i wybrać przycisk IMG referencyjne SAP.
Krok 5. W drzewku konfiguracji należy przejść do węzła Gospodarka kadrowa > Administracja kadrami > Dosto-sowanie interfejsów użytkownika > Zmiana modyfikacji ekranu.
Krok 6. W tabeli należy wybrać wpis o Puli modułów równej MP018500 oraz wartości Zmiennego klucza równej 46. Wartość puli modułów wynika z numeru infotypu (0185), zaś zmiennego klucza z kodu kraju wg numeracji SAP (46 – Polska).
Krok 7. W tabeli sterowania ekranem wybieramy pole o nazwie, którą wcześniej została sprawdzona na ekranie in-fotypu. W tym przypadku to P0185-ICNUM.
Krok 8. Należy ustawić dla tego pola znacznik Pole obowiązkowe i zapisać zmiany.
Krok 9. Ostatnim krokiem jest ponowne wejście do infotypu Dokumenty tożsamości w transakcji Opracowanie danych podstawowych HR (PA30) i sprawdzenie wyników zmian.
Pole Nr dokumentu tożsamości jest oznaczone jako obowiązkowe, a próba zapisania infotypu bez wypełnienia tego pola zakończy się niepowodzeniem i wyświetleniem następującego komunikatu.