Każde menu widnieje z systemie jako zakładka posiadająca swoją nazwę, w ramach której wyświetlane są wybrane Infotypy. Zależne od użytkowników menu w formie zakładek ułatwia zarządzanie infotypami i grupami infotypów.

Funkcje Przewodnika Wdrożenia (IMG) umożliwiają tworzenie oraz zmianę struktury i opcji menu typów informacji. W obszarze Administracji Kadrami dotyczy to transakcji PA20, PA30, PA51, PA61.

Sposób utworzenia menu typu informacji

Polecenie: Stworzyć menu o nazwie „Preferencje dla podróży służbowych” zawierające infotypy: Lot- preferencja (0471), Hotel – preferencja (0471), Pociąg- preferencja (0474). Menu ma być zależne od grupy użytkowników 56.

Rozwiązanie

Należy wybrać w Menu SAP opcję Opracowanie projektu (SPRO).

1. Po przejściu do projektu IMG, na którym chcemy pracować, należy wybrać ścieżkę: Gospodarka kadrowa -> Administracja kadrami -> Ustawianie procedur -> Menu typów informacji -> Menu typu informacji.

Ad. 1.1.  Zależność grup użytkowników od menu i grup informacji:

Należy wprowadzić nowy wpis do tabeli określając numer i identyfikator (nazwę) tworzonego menu. W kolumnie Zal. uż. określamy, że menu ma być widoczne tylko dla wybranej grupy użytkowników. Można określić grupę referencyjną (tu: grupa użytkowników 46), która posłuży do stworzenia menu, gdy na przykład w systemie nie zostanie określona wartość parametru UGR określającego grupę użytkowników.

Ad. 1.2. Menu typu informacji

Należy wybrać jako obszar roboczy numer tworzonego menu (tu: 77). Po zatwierdzeniu wyboru wprowadzamy w tabeli nowe wpisy, określając:

  •     grupę użytkowników, dla której tworzymy menu (tu:56),
  •     infotypy należące do menu,
  •     kolejność wyświetlania infotypów w menu

2.  W strukturze IMG wybieramy ścieżkę: Gospodarka kadrowa -> … -> Menu typów informacji -> Definiowanie wyboru menu typu informacji.

2.1. Zależność grup użytkowników

Należy znać obszar roboczy, do którego ma należeć tworzone menu. Jeśli menu ma być widoczne w obszarze Administracji kadrami, to obszarem roboczym jest menu Podstawowe dane osobowe (01). Dla wybranego obszaru roboczego sprawdzamy, czy zaznaczona jest opcja zależności menu od grupy użytkowników.

2.2. Menu typów informacji

Wybieramy obszar roboczy Podstawowe dane osobowe (01). Tworzymy nowy wpis, przypisując „naszej” grupie użytkowników (56) tworzone przez nas menu o numerze 77.

W ten sposób menu 77 zostało umieszczone w zbiorze menu dotyczących Administracji kadrami (transakcje PA20/ PA30).

Po wykonaniu powyższych kroków zostanie utworzone menu typów informacji widoczne dla grupy użytkowników 56. Grupę użytkowników określa się dla danego użytkownika definiując wartość parametru UGR (transakcja SU01 lub ścieżka w Menu SAP:  System -> Profil użytkownika -> Parametry użytkownika -> Zakładka Parametr).