Jest kilka sposobów na utrzymanie porządku w menu użytkownika. Między innymi tworzenie tzw. ról zbiorczych. Niewielu administratorów zna też ciekawy sposób na przydzielanie użytkownikom specjalnie dostosowanego menu SAP. W poniższym tekście przedstawione są dwa główne sposoby na szybkie porządkowanie menu użytkownika wyposażonego w wiele pojedynczych ról uprawnień.
TWORZENIE RÓL ZBIORCZYCH
Jeżeli większość użytkowników SAP jest pogrupowana w ściśle zdefiniowane kategorie ze względu na funkcje i zadania realizowane w systemie stosunkowo proste jest przydzielenie określonego zestawu ról dla danej kategorii. Proste jest również przygotowanie przejrzystego menu dla tak wystandaryzowanej kategorii użytkowników. W przypadku specyficznych użytkowników łączących różne funkcje pomocne może okazać się przygotowanie tzw. roli zbiorczej.
Transakcja PFCG umożliwia tworzenie nie tylko pojedynczych ról ale także ról zbiorczych. Rola zbiorcza jest zdefiniowana na podstawie zestawu ról pojedynczych ale menu użytkownika jest definiowane oddzielnie i można nim łatwo zarządzać.
Jedna rola zbiorcza może zostać przypisana do użytkownika, który otrzymuje wszystkie profile uprawnień zawarte w ro-lach pojedynczych.
Powtarzające się foldery mają różne zestawy transakcji lub raportów. To tylko prosty przykład, rzeczywistość jest często bardziej skomplikowana i menu stają się całkowicie nieużyteczne.
Krok1. Rola zbiorcza umożliwia łączenie dowolnie wybranych ról pojedynczych
Krok 2. Rola zbiorcza daje możliwość budowania oddzielnego menu w specjalnej zakładce. Możliwe jest skopiowanie menu z poszczególnych ról i ich edycja
ZMIANA MENU SAP ZA POMOCĄ TZW MENU OBSZARU
Ciekawą i mało znaną metodą na unifikację i prostotę w zarządzaniu menu użytkowników jest modyfikowanie nie jak to opisano wyżej menu Użytkowników ale bezpośrednio standardowego menu SAP. Wymaga to utworzenia specjalnych profili menu w dostępnym w SAP kreatorze a następnie przypisanie ich bezpośrednio do użytkowników w transakcji SU01.
Krok 1. W kreatorze opracowuje się nowe menu obszaru
Krok 2. Kreator ułatwia budowanie menu. Możliwe jest proste wprowadzanie Raportów, transakcji i folderów
Krok 3. Po przypisaniu do użytkownika efekt natychmiast jest widoczny jako menu SAP