PL EN
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Zobacz nadchodzące webinary:

    Brak wyników

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

Samofakturowanie (self-billing) w systemie SAP

Ułatwienie we współpracy ze stałymi dostawcami

Udostępnij
Drukuj:
Stosowanie wspieranej przez system SAP procedury samofakturowania pozwala usprawnić współpracę ze stałymi, zaufanymi dostawcami. Self-billing to mniej papierów, mniej błędów i mniej pracy, nie tylko dla działów księgowości.
 

Dla stałych dostawców

Od niedawna w polskim prawodawstwie istnieje możliwość tzw. samofakturowania (ang. self-billing). W ramach tej procedury nabywca ma możliwość rozliczania kosztów dostawy i zakupu materiałów bez potrzeby otrzymywania faktur od dostawcy. Dokument fakturowania jest generowany przez nabywcę i wysyłany do dostawcy. To nabywca również generuje dokumenty korygujące i anulujące.

Samofakturowanie znajduje zastosowanie, gdy mamy do czynienia z intensywną współpracą nabywcy z dostawcą, np. firma korzysta z częstych dostaw surowców, komponentów czy towarów od „zaufanych” partnerów. Często bowiem konieczność wprowadzania do systemów IT dużej ilości faktur może stać się wąskim gardłem procesu zaopatrzeniowego.

Wielokrotnie pracownicy działów księgowości, do których obowiązków należy m.in. wprowadzanie faktur w module Gospodarki materiałowej systemu SAP, wskazują na problemy z przetwarzaniem faktur w systemie ze względu na ich ogromną ilość. Duża częstotliwość dostaw oznacza nie tylko konieczność wprowadzania dużej liczby faktur zakupowych, ale także częstego wystawiania faktur korygujących. Zabiera to sporo czasu, przysparza pracy i stresu.

Odpowiedzią na te bolączki jest zastosowanie self-billingu dla wybranych, „zaufanych” dostawców, dla których częstotliwość dostaw jest największa.

Self-biling w SAP

System SAP wspiera procedurę samofakturowania. Jest ona zintegrowana z obszarem Gospodarki Materiałowej jako Automatyczne Rozliczanie Przyjęcia Materiałów (ERS – Evaluated Receipt Statement). Automatyczne rozliczanie kosztów ma miejsce w odniesieniu do istniejącego zamówienia, natomiast rozliczanie ilości następuje na podstawie dokumentów PZ (Przyjęcie z zewnątrz). W ramach procedury system umożliwia też elektroniczną wymianę danych za pomocą mechanizmów EDI.

Schemat przedstawia funkcjonowanie ERS w SAP.

Korzyści nie tylko dla księgowych

Zastosowanie ERS w SAP usprawnia opisane wyżej czynności związane z obsługa rozliczeń ze stałymi dostawcami. Uwalnia pracowników od konieczności każdorazowego rejestrowania faktur zakupowych w systemie. Na podstawie zrealizowanych przyjęć system SAP sam określa wielkość zobowiązania dla dostawcy w danym okresie.

Samofakturowanie chroni nas także przed błędnymi fakturami dostawcy. Jak wspomniano, wyjaśnianie takich sytuacji kosztuje nabywcę wiele wysiłku i czasu. W momencie, gdy wartość faktury będzie określona na podstawie faktycznie przyjętych materiałów, automatycznie eliminuje się możliwość powstania odchyleń ilościowych między fakturą a dokumentem PZ, a także odchyleń wartościowych między ceną wynikającą z zamówienia, a ceną zafakturowaną.

Podsumowując, stosowanie procedury ERS pozwala nabywcy zaoszczędzić czas przeznaczony na obsługę zakupów, zmniejszyć ilość dokumentów papierowych oraz usprawnić działania w zakresie wprowadzania i księgowania faktur od dostawców. To wszystko może stanowić wartość dodaną także dla dostawcy, a przecież dobra współpraca z nim wpływa na efektywność całego łańcucha dostaw.

Podstawy prawne samofakturowania

Zagadnienie samofakturowania reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 IV 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Rozporządzenie to uprawnia nabywców towarów i usług do wystawiania faktur stwierdzających realizację dostawy towaru.

Aby móc wprowadzić self-billing, obie strony (nabywca i dostawca) muszą być zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT. Konieczne jest zawarcie odpowiedniej umowy, w której dostawca upoważni nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w jego imieniu i na jego rachunek, zobowiązując się jednocześnie, że sam w okresie obowiązywania umowy nie będzie wystawiał takich dokumentów.

Umowę można zawrzeć maksymalnie na okres roku. Nabywca zobowiązuje się w niej do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przedstawiania sprzedawcy ich oryginałów, oraz kopii do akceptacji w terminie umożliwiającym prawidłowe rozliczenie VAT z tych dokumentów. Pisemna informacja o zawarciu umowy musi zostać dostarczona naczelnikom urzędów skarbowych właściwych dla nabywcy i sprzedawcy w terminie 10 dni od jej zawarcia. Wprowadzając procedurę self-billingu należy pamiętać, że przepisy wymagają, by każda faktura po jej wystawieniu była akceptowana podpisem dostawcy.

Radosław Nowak, Procurement Department, Nivea Polska, komentuje: "Wdrożona przez SNP funkcjonalność samofakturowania w SAP pozwala naszej firmie na przyspieszenie obrotu dokumentów, przez co poprawia efektywność rozliczeń pomiędzy dostawcą a firmą Nivea. W rezultacie zmniejsza się nakład pracy i koszty administracyjne, głównie
w Dziale Księgowości, który w imieniu i na rzecz dostawcy wystawia wszystkie faktury w okresie trwania umowy (również korekty). Ważne jest, aby umowa regulująca samofakturowanie była zgodna ze wszystkimi przepisami podatkowo-księgowymi, a w szczególności dotyczącymi podatku VAT. Istotnymi aspektami do rozpatrzenia przy wdrożeniu są elementy formularza faktury oraz numeracja faktur dla poszczególnych dostawców, gdyż muszą przyjąć sposób i zakres numeracji Klienta. Rozliczenie materiałów odbywa się bardzo prosto, natomiast standardowa metoda tworzenia storna faktury w SAP jest dość uciążliwa."

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:
#}

Formularz kontaktowy





    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    Napisz maila lub zadzwoń

    E-mail: office.pl@snpgroup.com
    Tel. 61 827 7000

    SNP Poland Sp. z o.o.

    Centrala:
    Złotniki, ul. Krzemowa 1
    62-002 Suchy Las k. Poznania

    Skontaktuj się z nami

    W czym możemy pomóc?
    Napisz do nas
    Wyślij email
    Zadzwoń





      1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
      2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
      3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
      4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
      5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
      6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
      7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

      Kontakt ogólny do firmy
      office.pl@snpgroup.com

      Pytania o produkty i usługi
      info.pl@snpgroup.com

      Pytania na temat pracy i staży
      kariera@snpgroup.com

      61 827 70 00

      Biuro jest czynne
      od poniedziałku do piątku
      w godz. 8:00 – 17:00