PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

"Lepszy Biznes" to magazyn klientów SNP. Czytaj setki artykułów, przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów IT.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP EasyInput 3.0, czyli SAP i Excel w parze

Nowe możliwości integracji, nowe korzyści

Udostępnij
Drukuj:
SNP EasyInput umożliwia wykonywanie transakcji biznesowych w systemie SAP na podstawie danych zgromadzonych w skoroszycie MS Excel. Obsługa przetwarzania danych odbywa się z poziomu przyjaznego interfejsu MS Excel. Najważniejsze korzyści to oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów przy transferze informacji pomiędzy systemami. Rozwiązanie jest dostępne w ofercie SNP SAP Add-ons. Ciągle rozwijane o nowe funkcjonalności, doczekało się odświeżonej wersji. Prezentujemy zupełnie nowe możliwości narzędzia SNP EasyInput 3.0.
 

Choć słychać narzekania na pakiet biurowy firmy Microsoft, to jego niesłabnąca popularność, pomimo darmowych rozwiązań konkurencji, świadczy o tym, że jest to najlepsze rozwiązanie dostępne na rynku. Użytkownicy chwalą dopracowany interfejs (tzw. wstążki menu), dobry silnik wewnętrzny pozwalający przetwarzać ogromne dokumenty tekstowe (Word) i tabelaryczne (Excel), rozbudowany język formuł i makr, a także mnogość dodatków oferowanych przez firmy trzecie.

Firmy SAP i Microsoft od lat współpracują w zakresie integracji swoich produktów. Owocem tej pracy jest łatwy eksport raportów do formatu MS Excel, planowanie SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) zintegrowane z narzędziami firmy Microsoft i kilka interfejsów programistycznych ułatwiających integrację informatykom.

Niestety, zwykły użytkownik systemu, który zebrał dane w skoroszycie MS Excel, zazwyczaj nie może ich wprowadzić do systemu SAP inaczej niż ręcznie. Wyciąganie danych z SAP ERP do Excela jest łatwiejsze. Można je wykonać, stosując narzędzia Business Intelligence od SAP. Jednak te narzędzia przejmują zazwyczaj dane zgromadzone w hurtowni danych, a nie bezpośrednio z samego systemu transakcyjnego. Ze względu na okresowość synchronizacji informacji brakuje w tym rozwiązaniu najświeższych, ostatnio wprowadzonych danych.

Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników systemów SAP, przygotowaliśmy przyjazne i łatwe w obsłudze rozwiązanie integrujące SAP ERP ze skoroszytami MS Excel – produkt SNP EasyInput. Rozwiązanie to jest dostępne w ofercie SNP SAP Add-ons już od dwóch lat. Duże zainteresowanie klientów, a także intensywny rozwój produktu w tym okresie spowodowały, że zdecydowaliśmy się na przygotowanie odświeżonej wersji 3.0, oferującej zupełnie nowe możliwości.

Przygotowanie do pracy

SNP EasyInput konfiguruje się, przygotowując skrypt. Podczas użycia skrypt jest wykonywany i odpowiednie funkcje zapisujące dane do systemu SAP, przetwarzające lub odczytujące te dane, są przetwarzane. Nowa wersja SNP EasyInput pozwala na inicjowanie nagrywania skryptu (nagrywanie transakcji SAP) bezpośrednio ze skoroszytu MS Excel i automatyczne wczytanie tego skryptu po zakończeniu nagrania. Pozwala to na łatwe i szybkie przygotowanie nowych skryptów integrujących SAP i Excel samodzielnie przez użytkowników biznesowych.

Automatyczne przejmowanie opisów do poszczególnych linii skryptu pozwala szybko zrozumieć ich znaczenie i ułatwia powiązanie skryptu z arkuszem danych MS Excel.

Rozszerzona, zależna od kontekstu pomoc użytkownika pozwala na szybkie wyszukanie potrzebnych użytkownikowi informacji i jeszcze bardziej ułatwia pracę z narzędziem SNP EasyInput.

W wersji 3.0 SNP EasyInput obsługuje trzy technologie integracyjne:

  • nagrywanie działań SAP GUI (tzw. SAP GUI scripting),
  • przetwarzanie wsadowe transakcji (tzw. Batch Input/CATS),
  • zdalne wywołanie modułów funkcyjnych SAP (np. modułów interfejsu biznesowego BAPI).

Każda z tych technologii ma swoje zalety i ograniczenia, ale najprościej podzielić je według wygody użycia i stabilności względem zmian systemu SAP.

W niektórych przypadkach użytkownik nie musi sam przygotowywać skryptu SNP EasyInput. Może wykorzystać jeden z kilkudziesięciu predefiniowanych skryptów dostarczanych wraz z narzędziem. Księgowanie dokumentów księgowych, w tym takich o więcej niż 999 pozycjach, tworzenie i zmiana danych podstawowych materiału czy wczytywanie wskaźników statystycznych to przykłady gotowych narzędzi możliwych do użycia zaraz po instalacji SNP EasyInput na komputerze użytkownika.

Wykorzystanie integracji SAP – Excel

Kiedy skrypt jest już gotowy, można zacząć z niego korzystać, w wielu przypadkach wielokrotnie zwiększając efektywności pracy w stosunku do narzędzi standardowych. Migracja danych, szczególnie w przypadku konieczności czyszczenia danych z błędnych rekordów, jest dużo lepiej zorganizowana w SNP EasyInput niż np. za pomocą narzędzia LSMW. Masowe zmiany danych podstawowych uruchamiane za pomocą jednego klawisza, zamiast żmudnego poprawiania ich poprzez SAP GUI, mogą przynieść wymierne korzyści zarówno czasowe, jak i pod względem poprawności danych (w MS Excel łatwo masowo zmienić dane według zadanej funkcji). Zbiorcze przetwarzanie danych transakcyjnych przygotowanych wcześniej w skoroszycie MS Excel jest często łatwiejsze niż wprowadzanie tych danych ręcznie poprzez SAP GUI.

SNP EasyInput integruje się z MS Excel, dodając własną wstążkę menu. Zmieniające się w zależności od kontekstu elementy wstążki pozwalają na łatwy dostęp do najważniejszych funkcji narzędzia.

Przyjazna dla użytkownika wstążka menu SNP EasyInput

SNP EasyInput umożliwia wykonanie skryptu w przebiegu testowym lub rzeczywistym. Pozwala to na bezpieczne sprawdzenie danych przez przesłaniem ich do systemu SAP. Z kolei opcja wykonywania skryptu tylko dla rekordów, które poprzednio były błędne, przyspiesza korygowanie danych. Jest to szczególnie ważne przy przygotowywaniu dużych zbiorów danych do migracji.

Standardowy ekran danych SNP EasyInput do obsługi produkcyjnych specyfikacji materiałowych

Aby skoroszyt SNP EasyInput był łatwiejszy w obsłudze dla użytkownika końcowego, warto zadbać, by jego formatowanie odpowiadało potrzebom użytkownika. W tym celu do standardowego arkusza danych EasyInput dodaje się specyficzne dostosowania MS Excel (kolory, formaty danych, ukrycie niepotrzebnych kolumn, wierszy itp.). W wyniku takich działań powstaje bardziej ergonomiczny do wybranych zastosowań skoroszyt EasyInput.

Sformatowany skoroszyt SNP EasyInput do wprowadzania danych dokumentu księgi głównej

W celu sprawdzenia wprowadzanych danych można wykorzystać zarówno standardowe funkcje MS Excel (ograniczenie możliwości wprowadzania danych w komórce do predefiniowanych wartości) lub użyć standardowej podpowiedzi SAP wywoływanej klawiszem F4 bezpośrednio w komórce arkusza kalkulacyjnego.

Integracja pomocy SAP ze skoroszytem SNP EasyInput

Oprócz pobierania danych SAP z transakcji lub za pomocą modułów funkcyjnych, SNP EasyInput może odczytywać dane z dowolnej tabeli/wglądu bazy danych SAP. Ta funkcja może być szczególnie przydatna podczas odczytu danych specyficznych dla użytkownika. Do odczytu danych z tabel użytkownik musi posiadać wymagane uprawnienia.

Przykład raportowania w MS Excel wykorzystującego pobieranie danych przez SNP EasyInput

Dzięki interfejsowi aplikacyjnemu SNP EasyInput (API) możliwe jest łatwe łączenie makr języka Visual Basic for Applications (VBA) z funkcjonalnością produktu. To ułatwia tworzenie złożonych skoroszytów przetwarzających dane pomiędzy wywołaniami skryptu w SAP. W paczce instalacyjnej zawarto kilka skryptów obrazujących tę funkcjonalność.

Korzyści biznesowe

SNP EasyInput zapewnia kompleksową obsługę procesu integracji SAP – Excel, począwszy od udostępniania gotowych, czystych formatek wprowadzania/odczytu danych, poprzez generowanie opisów i informacji sterujących dla użytkownika, podpowiedzi co do możliwych wartości wprowadzanych w pola ręcznie, umożliwienie uruchamiania interfejsu w trybie testowym, łatwą obsługa komunikatów błędów czy zabezpieczanie przed utratą przetwarzanych danych.

Wszystko odbywa się w przyjaznym interfejsie użytkownika zintegrowanym z MS Excel, z obsługą wielojęzyczności i dostępnym na żądanie podręcznikiem użytkownika.

Inną wartą podkreślenia zaletą biznesową jest bardzo przystępna cena rozwiązania i oszczędności związane z kosztem licencji SAP (pracownicy, którzy nie wykorzystują procesów biznesowych SAP, a jedynie zasilają go danymi lub potrzebują danych z SAP do innych celów, nie muszą posiadać licencji).

Przetestuj i kup

Dla firm, które chcą się bliżej zapoznać z możliwościami SNP EasyInput, przygotowaliśmy bezpłatną wersję próbną. To w pełni funkcjonalna wersja produktu SNP SAP Add-ons. Jej użytkowanie jest ograniczone kluczem licencyjnym – do jednego miesiąca. Trial jest udostępniany drogą elektroniczną. Zachęcamy też do zapoznania się z materiałami informacyjnymi i szkoleniowymi w postaci prezentacji i nagrań wideo. Dzięki temu można szybko i samodzielnie poznać nawet złożone funkcje rozwiązania.
Więcej informacji o SNP EasyInput, wersja próbna oraz zamówienie wersji pełnej: www.snp-poland.com/pl/oferta/snp-easyinput

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Nasza oferta

Nasze referencje

Poradniki

Aktualności

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00