Lepsza samoobsługa pracownicza
Pracując z oprogramowaniem SAP, pracownicy najczęściej wykorzystują tradycyjny interfejs użytkownika – aplikację kliencką SAP GUI. Choć interfejs ten powstał kilkadziesiąt lat temu, nadal ma wiele zalet, co powoduje, że użytkownicy opornie przesiadają się na nowsze formy pracy z systemem, takie jak NetWeaver Business Client, czy interfejs SAP Fiori oparty na standardzie przeglądarkowym HTML5. Jednocześnie duża ilość danych do wprowadzenia do systemu jest przechowywana lub dostarczana w plikach MS Excel. Część pracy użytkowników polega na przepisywaniu danych z tego narzędzia do systemu SAP. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, przygotowaliśmy w BCC (aktualnie All for One Poland) rozwiązanie pozwalające zwiększyć wydajność pracowników, dzięki możliwości bezpośredniego wprowadzania danych z plików MS Excel do SAP.
All for One EasyInput pozwala „nagrać” transakcje wykonywane masowo przez użytkownika, w prosty sposób powiązać nagranie z plikiem MS Excel i następnie wykonać wielokrotnie tą samą operację na podstawie danych zgromadzonych w skoroszycie. Nagranie nie musi dotyczyć pojedynczej transakcji. Może zawierać sekwencję zadań do wykonania w systemie SAP dla podanych rekordów danych. Wszędzie tam, gdzie dane wprowadzane do systemu SAP są masowe, All for One EasyInput może odciążyć użytkownika, zwiększyć jego produktywność i zmniejszyć ilość pomyłek związanych z przepisywaniem danych do standardowego interfejsu SAP.
Migracja
Do systemu SAP często trzeba zmigrować dane dostarczone z innych systemów IT. Najczęściej dane do migracji mają formę plików, które można otworzyć przy pomocy narzędzia MS Excel. Pozwala to na wzrokową weryfikację tych danych, na ewentualne ręczne poprawki migrowanych danych oraz na wykorzystanie narzędzia All for One EasyInput w procesie migracji. Zamiast żmudnej konfiguracji standardowego narzędzia SAP – LSMW, utworzenie skryptów All for One EasyInput może być szybkie i łatwe. Rozpoczynać nagrania skryptów można bezpośrednio w oprogramowaniu MS Excel. Do bardziej złożonych funkcji przetwarzania można wykorzystać formuły Excel (brak potrzeby programowania), co sprawia, że utworzenie gotowego skoroszytu migracyjnego może zająć kilkanaście minut, zamiast kilku godzin. Tryb testowy migracji ułatwia sprawdzenie danych przed rzeczywistą migracją, a jasne wskazanie, który wiersz danych należy poprawić, przyspiesza proces czyszczenia danych wejściowych.
Narzędzie przyjazne użytkownikowi biznesowemu
All for One EasyInput zaprojektowany jest tak, by wprowadzanie danych przez interfejs MS Excel było jak najbardziej wygodne dla użytkownika. Możliwe jest więc użycie standardowej pomocy SAP znanej z narzędzia SAP GUI, wprowadzanie może wspierać także standardowa dla MS Excel funkcjonalność wyboru z listy dostępnych wartości. Wprowadzone dane można szybko walidować pod względem formatu danych, długości wprowadzonych danych, czy uzupełniania wszystkich wymaganych pól.
All for One EasyInput integruje się z MS Excel, dodając własną wstążkę menu. Zmieniające się, w zależności od kontekstu, elementy wstążki pozwalają na łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji produktu.
All for One EasyInput umożliwia wykonanie skryptu w przebiegu testowym lub rzeczywistym. Pozwala to na bezpieczne sprawdzenie danych przed przesłaniem ich do systemu SAP. Z kolei opcja wykonywania skryptu tylko dla rekordów, które poprzednio były błędne, przyspiesza korygowanie danych. Jest to szczególnie ważne przy przygotowywaniu dużych zbiorów danych do migracji.
Możliwości techniczne narzędzia
W wersji 3.X EasyInput obsługuje trzy technologie integracyjne:
- nagrywanie działań SAP GUI (tzw. SAP GUI scripting),
- przetwarzanie wsadowe transakcji tzw. Batch Input/CATS,
- zdalne wywołanie modułów funkcyjnych SAP (np. modułów interfejsu biznesowego BAPI).
Użytkownik, zależnie od poziomu wiedzy technologicznej, może wykorzystać pierwsze dwie opcje integracji (dedykowane użytkownikowi biznesowemu, polegające na nagraniu transakcji SAP) lub zdecydować się na konfigurację zaawansowaną z użyciem interfejsu BAPI. Produkt All for One EasyInput jest ciągle rozwijany i planujemy w przyszłości dołożenie kolejnych technik integracji Excel-SAP.
Dzięki interfejsowi aplikacyjnemu EasyInput (API) możliwe jest łatwe łączenie makr języka Visual Basic for Applications (VBA) z funkcjonalnością produktu. To ułatwia tworzenie złożonych skoroszytów przetwarzających dane pomiędzy wywołaniami skryptu w SAP. W paczce instalacyjnej zawarto kilka skryptów obrazujących tę funkcjonalność.
A nawet wspak
Oprócz wprowadzania danych do systemu SAP, All for One EasyInput może pobierać dane z ekranów transakcji SAP, odczytywać je za pomocą modułów funkcyjnych, a nawet pobierać dane z dowolnej tabeli lub wglądu bazy danych SAP. To może być szczególnie przydatne podczas odczytu danych specyficznych dla użytkownika. Do odczytu danych z tabel użytkownik musi posiadać wymagane uprawnienia.
Spróbuj i kup
W BCC (aktualnie All for One Poland) jesteśmy mocno przekonani, że kto raz skorzysta z rozwiązania EasyInput, będzie chciał używać go na co dzień. Z tego względu przygotowaliśmy wersję próbną All for One EasyInput. Na stronie oprócz opisu produktu, można znaleźć wiele materiałów informacyjnych i szkoleniowych w postaci prezentacji i nagrań wideo. Dzięki temu można szybko i całkowicie samodzielnie poznać nawet złożone funkcje oferowane przez produkt. Spróbuj już dziś.
Klient BCC # 1
Szybsza migracja plików i mniejsza liczba błędów
Polska firma medialna Grupa Onet.pl, część niemiecko-szwajcarskiej Grupy Ringier Axel Springer Media AG, po okresie testowania zakupiła produkt EasyInput, autorskie rozwiązanie BCC, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP.
Paweł Wojciechowski, Wicedyrektor Finansowy w Grupa Onet.pl podsumowuje: „Proces migracji danych w projekcie implementacji korporacyjnego systemu SAP był realizowany z wykorzystaniem narzędzia All for One EasyInput. Pozwoliło to na znaczne przyspieszenie przygotowania plików migracyjnych i zmniejszenie liczby błędów w tych plikach. Testowanie poszczególnych etapów migracji okazało się znacznie łatwiejsze, a cały proces mogliśmy przeprowadzić w krótszym czasie niż przy wykorzystaniu standardowych metod”.Klient BCC # 2
Automatyzacja, optymalizacja, oszczędność
Jedna z wiodących firm w branży mięsnej zdecydowała się na zakup narzędzia All for One EasyInput, gdyż dzięki niemu zautomatyzowano w firmie pracochłonne dotychczas czynności przekazywania danych w różnej postaci do systemów SAP. Optymalizacja tych procesów zwiększyła efektywność pracowników, a tym samym zoptymalizowała koszty.Klient BCC # 3
Czas to pieniądz
Szwajcarski producent wyrobów i systemów do wytwarzania, przesyłu i dystrybucji energii korzysta z All for One EasyInput przy wprowadzeniu list płacowych do systemu SAP. Skróciło to znacznie proces przygotowania wynagrodzeń dla pracowników i wyeliminowało błędy spowodowane pomyłkami ludzkimi.