PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

"Lepszy Biznes" to magazyn klientów SNP. Czytaj setki artykułów, przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów IT.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP JPK i problem z głowy

Bestseller w ofercie SNP SAP Add-ons

Udostępnij
Drukuj:
Już blisko 200 firm rozwiązało „na zawsze” problem zmieniających się wymagań związanych z przygotowaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego w SAP. SNP JPK pozwala generować dane podatkowe i księgowe w aktualnie obowiązującym formacie JPK bezpośrednio z systemu SAP. A ci klienci, którzy korzystają z usługi maintenance dla SNP JPK, otrzymują aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.
 

Jednolity Plik Kontrolny to temat wiecznie żywy. Ciągłe zmiany i dostosowania, jakie wprowadza Ministerstwo Finansów, spędzają sen z powiek księgowym i finansistom w większości organizacji. Wszystko zaczęło się w 2016 r., gdy MF dało firmom zaledwie trzy miesiące na przygotowanie się do obowiązku generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zegar zaczął tykać, a firmy poszukiwać rozwiązań, które pomogą dostosować firmowe systemy zintegrowane, także SAP, do nowych wymogów. Wyzwanie było duże, tym bardziej, że dotyczyło wszystkich. W tak krótkim czasie SNP Poland, jako pierwsza firma konsultingowa, przygotowało gotowe rozwiązanie – Jednolity Plik Kontrolny w SAP.

Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego było sposobem Ministerstwa Finansów na poprawienie ściągalności podatków i uszczelnienie systemu podatkowego. JPK to zbiór zdefiniowanych danych finansowych, przygotowany przy użyciu dedykowanego oprogramowania. Obowiązek jego przedstawienia objął tzw. dużych podatników (powyżej 250 pracowników lub roczny obrót co najmniej 50 mln EUR) od 1 lipca 2016 r. Mniejsze firmy wymóg ten obowiązuje od 1 stycznia 2017 r.

Celem wprowadzenia JPK miało być uszczelnienie systemu podatkowego i  ułatwienie życia podatnikom (szybsze, wygodniejsze i mniej kosztowne przekazywanie informacji podatkowych w formie elektronicznej). Dodatkowo oczekiwanym efektem jest zmniejszenie częstotliwości kontroli skarbowych w firmach. Być może z czasem obopólne korzyści z wprowadzenia obowiązku generowania JPK stały się oczywiste. Jednak na początku ministerstwo zafundowało przedsiębiorstwom iście stachanowskie tempo i dużą niepewność we wprowadzaniu nowych obowiązków sprawozdawczych.

 SNP JPK gotowe na czas

Krótki okres pomiędzy określeniem ostatecznych wymagań, a momentem ich wejścia w życie, spowodował, że jeszcze w grudniu 2015 r. w SNP podjęto decyzję o rozpoczęciu pracy nad rozwiązaniem do generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego w systemie SAP. Powołany w tym celu zespół skupił konsultantów z obszarów finansowo-księgowych, programistów ABAP i Java, a także specjalistów od technologii integracyjnych. Początkowo prace bazowały jedynie na wstępnych informacjach publikowanych przez Ministerstwo Finansów.

Duże znaczenie miało doświadczenie konsultantów SNP w rolloutach SAP. Nasz kraj nie jest jedynym, w którym wprowadzono taki obowiązek i korporacyjne template’y SAP często uwzględniają konieczność generowania Standard Audit File-Tax (SAF-T) według lokalnej specyfiki właściwej dla danej jednostki gospodarczej. Zebranie podobnych doświadczeń z wpływu SAF-T na działanie systemu wykorzystano jako punkt wyjścia.

Wreszcie, po publikacji w marcu 2016 r. ostatecznych formatów plików XML, przygotowane w SNP rozwiązanie mogło zostać szybko dostosowane do obowiązujących wytycznych. Pilotażowe wdrożenie u jednego z wieloletnich i zaufanych klientów potwierdziło poprawność jego działania – i można było przystąpić do oferowania pakietu na rynku.

Już w połowie czerwca 2016 r. SNP rozpoczęło wdrożenia Jednolitego Pliku Kontrolnego w SAP w kolejnych firmach. W kolejnych miesiącach podstawowe rozwiązanie SNP wybrało kilkudziesięciu klientów. Wśród nich były zarówno firmy, które od dawna znają SNP i prowadziły z nami wiele projektów wdrożeniowych i rozwojowych, jak i firmy, które po raz pierwszy korzystały z naszych usług.

Następnym krokiem było udostępnianie produktów i usług rozszerzających ofertę SNP: (transfer, wsparcie producenckie, nowe funkcjonalności).

Webinary źródłem wiedzy

Skąpe i opóźnione informacje na temat JPK, jakie na przełomie 2015/2016 napływały z ministerstwa, doniesienia medialne o planowanym szerokim zakresie obowiązkowego raportowania i wysokich karach dla niewywiązujących się z tego obowiązku wywoływały duże zaniepokojenie u klientów.

Chcąc uspokoić użytkowników systemu SAP, już w trakcie pracy nad rozwiązaniem SNP rozpoczęło intensywną kampanię informacyjną, której celem była po pierwsze – edukacja na temat wymogów i struktury pliku JPK, a po drugie przekazanie wiedzy, jakich dostosowań i w jakich obszarach będzie wymagał SAP.

W tym czasie odbyło się sześć webinarów poświęconych pakietowi usług i rozwiązań SNP Jednolity Plik Kontrolny w SAP, na które zarejestrowało się ponad 450 uczestników.

Nowa struktura JPK_V7M

Sytuacja z 2016 r. powtórzyła się na początku 2020 r. Ministerstwo zapowiedziało daleko idące zmiany w strukturze JPK, a następnie, po ogłoszeniu ostatecznej wersji schematów dla JPK_VAT w lutym (aktualizacja w marcu), pozostawiło firmom niespełna dwa miesiące na finalizację prac. Epidemia COVID-19 zmieniła sytuację i „kupiła” przedsiębiorstwom nieco czasu.  W ramach tarczy antykryzysowej MF przełożyło moment wejścia nowego schematu dla dużych przedsiębiorstw na lipiec 2020 r.

Narzędzie SNP JPK – Jednolity Plik Kontrolny w SAP jest na bieżąco aktualizowane i dostosowywane do najnowszych wytycznych MF.  Praktyczne od chwili ogłoszenia ostatecznej wersji schematów dla JPK_VAT pakiet SNP JPK jest gotowy do generowania wymaganych plików w nowej strukturze. Wcześniej, rozwijając narzędzie i dostosowując je do kolejnych zmian ogłaszanych przez MF, zdecydowaliśmy się na wprowadzenie kilku zmian optymalizacyjnych.

Wprowadzona przez ministerstwo nowa struktura JPK_V7M (JPK_VDEK) ma na celu uproszczenie rozliczeń podatkowych oraz usprawnienie wywiązywania się z obowiązków względem fiskusa. Dotychczas składanie pliku JPK VAT wiązało się z dodatkowym obowiązkiem dla przedsiębiorców, gdyż czynny podatnik VAT ma obowiązek składania zarówno deklaracji VAT-7/VAT-7K, jak i  JPK VAT. Plik będzie stanowił nie tylko podstawę do rozliczenia podatku VAT, lecz także dostarczy organom podatkowym dane znajdujące się w rejestrze VAT celem weryfikacji nieprawidłowości. Dla przedsiębiorców przełoży się to na znaczną oszczędność czasu oraz mniejsze formalności.

Elementy i opcje SNP JPK

Na pakiet rozwiązania składa się kilka elementów obligatoryjnych, a także produkty komplementarne i opcje pozwalające dostosować SNP JPK do specyficznych potrzeb organizacji.

Oprócz ewidencji VAT – JPK_V7M (JPK VDEK), aplikacja od SNP obsługuje także dodatkowe obszary (JPK na żądanie):

  • księgi rachunkowe – JPK_KR,
  • wyciąg bankowy – JPK_WB,
  • magazyn – JPK_MAG,
  • faktury VAT – JPK_FA,
  • faktury VAT rolnicy ryczałtowi – JPK_FA_RR,
  • podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
  • ewidencja przychodów – JPK_EWP.

Zaangażowanie SNP obejmuje także analizę zakresu prac niezbędnych do spełnienia wymagań prawnych w firmie (zależne od obszarów biznesu obsługiwanych w systemie (np. czy dane będą pobierane także z modułów SD i MM, wybór metody umieszczania danych na dokumencie księgowym, itp.).

Standard rozwiązania SNP JPK zazwyczaj pokrywa 80% zapotrzebowania firmy, a 20% pozostaje jako miejsce na indywidualne, specyficzne dla klienta ustawienia, dlatego dostosowanie produktu do potrzeb organizacji także może wchodzić w zakres realizowanych prac.

JPK Transfer

Produktem komplementarnym do SNP JPK jest narzędzie do bezpiecznej e-wysyłki danych do systemu Ministerstwa Finansów bezpośrednio z systemu SAP – rozwiązanie JPK Transfer. Rozwiązanie automatyzuje proces przygotowywania do elektronicznej wysyłki JPK oraz pozwala na monitorowanie jej przebiegu. Dodatkowo przechowuje i archiwizuje wszystkie wysłane pliki. JPK Transfer uwzględnia wysyłkę wszystkich struktur wchodzących w skład JPK, zarówno tych wysyłanych okresowo, jak i na żądanie.

SNP Excel4JPK

Kolejnym rozszerzeniem pakietu podstawowego jest SNP Excel4JPK, który umożliwia dodanie do JPK danych z innych źródeł niż system SAP, za pomocą MS Excel. Excel4JPK umożliwia wczytywanie do JPK danych, które z różnych powodów nie mogą zostać automatycznie zaciągnięte z systemu SAP. Mogą to być np. dane z innych systemów informatycznych; dane z arkuszy MS Excel; dane wymagające ręcznej korekty przed ich przygotowaniem do plików JPK.

Rozwiązanie pozwala na przygotowanie takich danych w komfortowy sposób w środowisku MS Excel, niezależnie od źródła ich pochodzenia i typu JPK, jakiego dotyczą.

Wsparcie producenckie

Zmienność zarówno środowiska SAP, jak i przepisów prawnych ciągle generuje potrzeby dalszego dostosowania wdrożonych produktów do nowych wymagań. Dlatego SNP przygotowało ofertę wsparcia producenckiego (maintenance) dla SNP JPK. W ramach tej usługi klienci otrzymują publikowane przez SNP aktualizacje produktu SNP JPK, wraz z opisem zmian zawartych w aktualizacji oraz instrukcją umożliwiającą jej samodzielne wgranie do systemu przez administratora.

W wariancie rozszerzonym usługi oferujemy dodatkowo zdalne wsparcie serwisowe dla SNP JPK w gwarantowanym wymiarze godzin.

Wsparcie producenckie dla JPK SNP jest realizowana przez konsultantów serwisu aplikacyjnego SAP w SNP. Dla firm, które już wcześniej korzystały z serwisu aplikacyjnego SAP, stanowi ono naturalne rozszerzenie tej usługi. Jest także korzystną propozycją dla tych klientów, którzy chcą mieć pewność, że generowane pliki kontrolne są zgodne z najnowszymi wytycznymi ministerstwa.

Z usługi wsparcia producenta korzysta ponad 90% firm, które zakupiły nasze rozwiązanie. Te firmy (ponad 180!) mogą dziś spać spokojnie, wiedząc, że każda aktualizacja JPK_VAT zostanie im dostarczona bez dodatkowych opłat, przed terminem wymaganym przez ministerstwo, z czasem na dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb.

 SNP JPK U NASZYCH KLIENTÓW

Już około 200 firm zdecydowało się skorzystać z SNP JPK do generowania Jednolitych Plików Kontrolny w SAP. To sprawdzone rozwiązanie pozwala przygotować system SAP do generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK, zgodnie z aktualnymi przepisami (struktura JPK V7M). Ponad 90% firm korzytających z SNP JPK zdecydowało się także na dodatkowe usługi wsparcia producenta, które gwarantują, że wprowadzone przez Ministerstwo Finansów zmiany w strukturach JPK_VAT będą dostępne na czas.

Case study #1

Rawlplug – JPK dla kilku jednostek gospodarczych

Grupa Rawlplug jest globalnym liderem i ekspertem w sektorze zamocowań, elementów złącznych i narzędzi. Firma pracuje na systemie S/4HANA, wdrożonym przez SNP. Wdrożenie nowej struktury raportowej JPK_V7M odbyło się na fundamencie istniejącego, wykorzystywanego wcześniej rozwiązania SNP JPK. Prace nad raportem V7M skupiały się na przeniesieniu istniejących dostosowań przygotowanych dla raportu VAT przy starcie systemu oraz skonfigurowaniu maksymalnie automatycznej oraz elastycznej logiki pozwalającej na prawidłowe uzupełnienie nowych pól w raporcie. Prace programistyczne związane z dostosowanie rozwiązania JPK_V7M były realizowane przez wewnętrzny zespół konsultantów SAP w Rawlplug.

Dodatkowym wyzwaniem był nietypowy schemat konfiguracji modułu FI dla polskiej spółki, gdzie sprawozdawczość wymaga połączenia w systemie danych z dwóch jednostek gospodarczych. W tym celu wykorzystywana jest funkcja rozwiązania SNP JPK pozwalająca na połączenie kilku raportów JPK w jeden plik gotowy do wysłania.

Firma korzysta również z produktu Excel4JPK oraz przygotowuje się do produkcyjnego wykorzystania JPK Transfer.

Case study #2

Josera – nowa struktura JPK w trakcie migracji

Grupa Josera działa w branży żywienia zwierząt domowych i gospodarczych. Wdrożenie SNP JPK obejmowało dwie polskie spółki grupy. W grupie trwa obecnie projekt podniesienia wersji systemu SAP do S/4HANA (go-live jest planowany na połowę września 2020).

Prace dostosowawcze nad raportem V7M były wykonywane i testowane na systemie SAP ECC 6.0. Po potwierdzeniu działania programu została wykonana migracja rozwiązań na nowy system S/4. Po przeprowadzeniu niedużych prac dostosowawczych wynikających z różnic technicznych, osiągnięto podobną funkcjonalność raportów JPK na systemie S/4 jak na dotychczasowo wykorzystywanym ECC 6.0.

Klient korzysta z produktu Excel4JPK oraz wysyła pliki przez JPK Transfer.

Case study #3

Producent leków – nowe pola w dokumentach księgowych

Prace wdrożeniowe SNP JPK u naszego klienta, firmie z branży farmaceutycznej, obejmowały przygotowanie nowej struktury raportowej w wykorzystywanym wcześniej rozwiązaniu SNP JPK. Analiza wymaganych dostosowań raportowych wykazała, że w celu zapewnienia wszystkich potrzebnych danych w raporcie V7M konieczne będzie rozszerzenie dokumentów księgowych, szczególnie faktur sprzedaży, o nowe pola, pozwalające na przechowanie informacji na potrzeby raportu.

Aby nie wykonywać klienckich zmian w standardowych transakcjach SAP, zostały dograne najświeższe noty przygotowane przez SAP dla polskiej specyfiki. Rozwiązanie SNP JPK zostało następnie dostosowane do pobierania danych z nowych pól w dokumentach.

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Polecana oferta

Poradniki

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00