PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

"Lepszy Biznes" to magazyn klientów SNP. Czytaj setki artykułów, przydatnych w przygotowaniu i realizacji projektów IT.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP JPK ze strukturą JPK_V7M

Nowe wymagania, nowe doświadczenia

Udostępnij
Drukuj:
Klienci SNP korzystają z rozwiązania SNP JPK dostosowanego do nowej struktury JPK_V7M. Aktualizacja jest dostępna bez dodatkowych opłat w ramach usługi serwisowej. Standard rozwiązania SNP JPK zazwyczaj pokrywa 80% zapotrzebowania firmy. Pozostałe 20% wymaga indywidualnego podejścia i specyficznych dla klienta ustawień. Dzielimy się naszymi doświadczeniami i najlepszymi praktykami w optymalnym przygotowaniu systemu SAP do wymogów Ministerstwa Finansów.
 

Po zapowiedzianych przez Ministerstwo Finansów zmianach w strukturze JPK, przedsiębiorcy nie dostali dużo czasu na przygotowanie swoich systemów do nowych wymagań. Od chwili publikacji ostatecznej wersji schematów dla JPK_VAT mieli niespełna dwa miesiące na finalizację prac (oficjalne wersje z 25.02.2020 oraz aktualizacja z 06.03.2020), a licząc od pierwszych publikacji koncepcji schematów, niecałe pół roku. Epidemia koronawirusa COVID-19 zmieniła nieco sytuację. W ramach tarczy antykryzysowej MF przełożyło moment wejścia nowego schematu dla dużych przedsiębiorstw na lipiec 2020 r. Obecnie wszystkie firmy mają taki sam deadline na przygotowanie się.

Na podstawie naszego doświadczenia radzimy, by nie odwlekać implementacji na ostatni moment, bo znów coś może nas zaskoczyć!

 JPK od SNP

Narzędzie SNP JPK – Jednolity Plik Kontrolny w SAP jest na bieżąco aktualizowane i dostosowywane do najnowszych wytycznych MF. Już blisko 170 podmiotów zakupiło SNP JPK i ponad 95% z nich korzysta z usługi wsparcia dla rozwiązania w ramach serwisu aplikacyjnego SAP w SNP. Doświadczenia zdobywane u klientów, a także know-how z innych projektów w obszarze SAP, które realizujemy, pozwoliły na stworzenie produktu, który kompleksowo wspiera przedsiębiorstwa, nawet te posiadające złożoną architekturę systemu.

Praktyczne od chwili ogłoszenia ostatecznej wersji schematów dla JPK_VAT pakiet narzędzi SNP JPK jest gotowy do generowania wymaganych plików w nowej strukturze. Wcześniej, rozwijając narzędzie i dostosowując je do kolejnych zmian ogłaszanych przez MF, zdecydowaliśmy się na wprowadzenie kilku zmian optymalizacyjnych. Już od lutego konsultanci SNP Poland realizują wiele projektów w obszarze JPK. Są to głównie rozwiązania dla struktury JPK_V7M w tych firmach, które już wcześniej korzystały z naszego pakietu, ale również nowe wdrożenia dla wszystkich struktur. Obecnie (koniec marca) już wielu klientów posiada najnowszą wersję rozwiązania na swoich systemach. Klienci, którzy już korzystają s SNP JPK i wykupili usługę serwisową, mają pewność, że każda aktualizacja JPK_VAT zostanie im dostarczona bez dodatkowych opłat, przed terminem wymaganym przez ministerstwo, z czasem na dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb.

Dalsza część artykułu jest podsumowaniem doświadczeń z ostatnich miesięcy oraz wyzwań, z którymi konsultanci SNP mierzą się podczas implementacji schematu JPK_V7M u klientów.

Zmiany, wyzwania, doświadczenia

Nowej struktury jednolitego pliku kontrolnego nie powinno się traktować tylko jako połączenia obecnego schematu JPK_VAT oraz części deklaracyjnej, która de facto jest sumowaniem poszczególnych pozycji z JPK_VAT z dodatkowymi kilkoma polami, do wypełnienia zazwyczaj w sposób manualny. Struktura wymaga dodatkowo uzupełnienia wielu pól, nad którymi dotychczas zwykle się nie zastanawiano, a często nawet nie odnotowywano. Mieliśmy tego świadomość podczas przygotowywania naszego rozwiązania, dzięki czemu narzędzie zostało zbudowane w taki sposób, aby ułatwić identyfikację poszczególnych wymaganych cech.

SNP JPK: oznaczenia części ewidencyjnej JPK_V7M

Determinacja GTU

Determinacja procedur sprzedaży

Determinacja typu dowodu sprzedaży

Wdrożenie nowej struktury JPK_V7M krok po kroku

Na schemacie prezentujemy poszczególne kroki wdrożenia nowej struktury JPK_V7M. Podczas konsultacji wychodzimy od przedstawienia schematu i standardowego sposobu analizy danych przez rozwiązanie. W dalszych krokach analizujemy pole po polu i identyfikujemy wspólnie występowanie danego oznaczenia. Przystępując do weryfikacji obecnych możliwości i ustawień systemu, należy mieć na uwadze, że analiza ta będzie bardziej złożona od obecnie przeprowadzanych analiz dla JPK_VAT. Dlatego, na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zachęcamy, aby w tym kroku wzięły udział osoby z działu zakupów i sprzedaży oraz osoby odpowiedzialne za interfejsy z innymi systemami.

Jeśli firma posiada rozbudowany system SAP, który zawiera moduł SD oraz częściowo chociaż MM, wówczas implementacje odbywają się w sposób bardziej naturalny i zazwyczaj nie wymagają manualnego wprowadzenia informacji. Jednakże w niektórych firmach wszystkie dane muszą być czerpane z modułu finansowego, stąd liczba informacji jest oczywiście ograniczona.

Wykonawszy wiele analiz i konsultacji, wypracowaliśmy najlepsze metody umieszczania danych na dokumencie księgowym. Jest to zależne przede wszystkim od obecnego sposobu wykorzystywania pól w systemie. W celu prezentacji oznaczeń wykorzystujemy pola zarówno z nagłówka dokumentu, jak i z poszczególnych pozycji. Staramy się, aby wybrane pole było najbardziej dostępne dla użytkownika.

Możliwości odpowiednich mapowań mamy wiele, począwszy od materiału, typu dokumentu FI lub SD, kodu podatku, a skończywszy na danych pochodzących z materiału, takich jak kody CN czy PKWiU. Standard rozwiązania SNP JPK zazwyczaj pokrywa 80% zapotrzebowania firmy, a 20% pozostaje jako miejsce na indywidualne, specyficzne dla klienta ustawienia.

Inne wyzwania pojawiają się, jeśli firma klienta posiada systemy sprzedażowe na zewnątrz SAP, a nawet kilka takich systemów. Wówczas implementacja samego narzędzia przebiega w odrębny sposób. Takie implementacje wymagają odpowiedniego dostosowania mechanizmu wprowadzającego dane do SAP, jednakże po odpowiednim dostosowaniu samo narzędzie SNP JPK będzie analizowało dokumenty równie sprawnie, jak podczas klasycznej analizy.

W trakcie analizy staramy się minimalizować ilość pracy manualnej, wymaganej do wykonania przez użytkownika wprowadzającego dokumenty do SAP. Nie tylko ze względu na żmudność zadania lub też czasami czasochłonność, ale przede wszystkim ze względu na minimalizowanie ryzyka błędu ludzkiego, np. pominięcia ważnej informacji dla struktury JPK_V7M. Nakład pracy ręcznej również należy minimalizować w związku z koniecznością przesyłania częstszych korekt plików JPK_V7M (14 dni od zdarzenia powodującego korektę). Jeśli oznaczenia byłyby wprowadzane na ostatnim etapie przygotowania pliku, wówczas każda korekta wymagałaby naniesienia ponownie wszystkich poprawek. Nie chcę tutaj wspominać o ewentualnych sankcjach karnych, które KAS mógłby nałożyć za każdy błąd w pliku.

Z ciekawszych problemów możemy wyróżnić oznaczanie metody podzielonej płatności, zarówno w sprzedaży, jak i w zakupach. Obecnie większość podmiotów na rynku wprowadza oznaczenie MPP na każdej fakturze i tak też płaci – mniejsze ryzyko. Problem polega na tym, że organ chce widzieć oznaczone tylko te dokumenty, które podlegają obowiązkowemu split paymentowi. Rozwiązań jest jak zawsze kilka, nie każdy dobry u danego podmiotu. Można wykorzystać kombinację materiału i kwoty minimalnej (15 tys.), kodu podatku lub też osobnej metody płatności.

Innym ciekawym zagadnieniem są oznaczenia faktur do paragonu oraz dokumentów zbiorczych z kas rejestrujących. Widzimy, że co system, to inna implementacja dla tych mechanizmów. A trzeba pamiętać, że faktury do paragonu się nie sumują do części deklaracyjnej, natomiast należy od nich wykazać VAT w części szczegółowej pliku. Tutaj ponownie konieczne jest odpowiednie ustawienie logiki dla rozwiązania SNP JPK w celu uzyskania prawidłowej prezentacji danych.

Warto mieć na uwadze często popełniany błąd: dla części sprzedażowej nie należy stosować oznaczeń dla transakcji zakupu skutkujących pojawieniem się VAT należnego (WNT, import usług).

I na zakończenie podpowiadamy, że jeśli nie uda nam się wprowadzić narzędzia na czas, bo zbyt późno zabierzemy się do pracy lub niektóre dane po prostu będą wymagały ręcznych zmian, można skorzystać z przejściowego rozwiązania „ratunkowego”. SNP posiada gotowe narzędzie Excel4JPK, które pozwoli uzupełnić luki informacji w pliku JPK. Nie rekomendujemy używania tego rozwiązania na stałe, ale można je wykorzystać doraźnie, przejściowo, jeśli nie przygotowaliśmy systemu, ewentualnie jako źródło danych pochodzących z innego systemu. Dzięki temu nie musi być tworzony żaden dodatkowy łącznik/interface pomiędzy systemami, a użytkownik przejmuje pełną kontrolę nad wczytywaniem danych spoza SAP.

Produktem komplementarnym do SNP JPK jest narzędzie pozwalające przesyłać pliki do Ministerstwa Finansów bezpośrednio z systemu SAP – rozwiązanie JPK Transfer. Narzędzie w sposób przejrzysty prowadzi do wysyłki, przechowuje i archiwizuje wszystkie wysyłki.

W celu weryfikacji kontrahentów w JPK_VAT/V7M możemy wykorzystać narzędzie SNP Partner Checker, które odpowiednio sprawdzi status podatnika na Białej Liście lub w bazie VIES.

Jednolity Plik Kontrolny został firmom narzucony i być może nie budzi dużego entuzjazmu. Jednak w wielu firmach widzimy racjonalne podejście i wykorzystanie możliwości SNP JPK nie tylko jako narzędzia do raportowania do MF, lecz także jako wewnętrznego narzędzia analitycznego.

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Polecana oferta

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00