Przykładem takiego raportu jest lista zatrudnionych pracowników, aktualna na dzień wykonywania raportu. Zapisane w systemie warianty raportów są zazwyczaj dostępne dla wszystkich użytkowników korzystających z określonej transakcji. Zapamiętanie własnego wariantu dla raportu powoduje, że użytkownik nie musi wybierać kryteriów selekcji za każdym razem, gdy generuje zestawienie. Zapisany wariant istnieje tylko dla transakcji, w której został utworzony. Nie jest on dostępny dla innych raportów.
Dla zilustrowania przykładu wykorzystany został raport generujący informacje o limitach nieobecności (transakcja PT_QTA10). Po uruchomieniu transakcji służącej do wykonania określonego raportu użytkownik otrzymuje ekran z kryteriami selekcji.
Chcąc zapamiętać własny wariant, należy pamiętać o tym, aby wybrane kryteria selekcji były uniwersalne. Np. nie należy wskazywać okresu wyboru danych dla konkretnych dni, gdyż zapamiętany w ten sposób wariant nie będzie aktualny za miesiąc czy dwa.
W przykładowym raporcie, dla uzyskania informacji na temat limitu urlopu dla zatrudnionych pracowników, wybrane są następujące kryteria:
Okres: Dzisiaj (zawsze pokazuje stan na dzień wykonywania raportu)
Grupa pracowników: Zatrudniony
Typ limitu: Urlop wypoczynkowy
Po dokonaniu wyboru należy zapamiętać wariant za pomocą ikony (lub skrót klawiaturowy CTRL + S).
Użytkownik otrzyma wówczas ekran, w którym należy wprowadzić krótką nazwę wariantu (w polu Nazwa wariantu) i opis dla wariantu (w polu Znaczenie).
Wprowadzone dane należy potwierdzić za pomocą ikony (lub skrót klawiaturowy CTRL + S).
Jeżeli dla danej transakcji są zapamiętane warianty, wówczas w lewym rogu pojawia się ikona Odczyt wariantu.
Po wybraniu ikony pojawia się lista służąca do wyboru określonego wariantu.
Analogicznie użytkownik może zapamiętać własny wariant dla innych raportów.
Jeżeli użytkownik planuje wykorzystać utworzony wariant, po uruchomieniu transakcji, najpierw powinien wybrać wariant z listy za pomocą ikony.