PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

Wydzielenie, sprzedaż, przejęcie a systemy SAP

Nadchodzi fala zmian - w biznesie, w systemach SAP

Udostępnij
Drukuj:
W reakcji na zmiany firmy podejmują ambitne, czasem trudne decyzje. Może to być decyzja o zakupie innej firmy lub o sprzedaży części działalności, która przestała wspierać realizację bieżącej strategii rozwoju. Dwie firmy mogą się połączyć, by w wyniku reorganizacji czy akwizycji wzmocnić swoją pozycję. Jednak dla organizacji wykorzystującej system SAP zmiany biznesowe oznaczają poważne konsekwencje w systemach i środowisku IT.
 

W artykule zajmiemy się typowymi scenariuszami projektowymi w systemach SAP dla transformacji biznesowych polegających na zbyciu/wydzieleniu części organizacji oraz fuzji/przejęciu (połączenie dwóch organizacji w jedną).

Zastanówmy się, co jest podstawą udanej transformacji. Od strony biznesowej transformacje biznesowe są… standardowym narzędziem zarządzania. Jednak, aby doprowadzić do ich sukcesu, konieczne jest wczesne zaangażowanie działów IT, tak aby poza planowaniem zmiany biznesowej strategicznie zaplanować także zmianę rozwiązań obsługujących tę zmianę.

Pierwszym z fundamentów wydzielenia czy fuzji jest due diligence (audyt IT). A pierwszym pytaniem, które powinna zadać sobie firma korzystająca z rozwiązań SAP jest: jaka jest architektura IT, w której będziemy prowadzić transformację? Czy obie zaangażowane firmy posiadają system SAP, czy tylko jedna z nich? W dalszej kolejności należy zinwentaryzować pozostałe (nie-ERP) aplikacje, infrastrukturę sprzętową, systemową, bazodanową i sieciową oraz organizację działu IT. Ostatnim elementem due diligence będzie kultura organizacyjna i bieżąca działalność operacyjna, w tym trwające i zaplanowane przedsięwzięcia, których priorytety w nowym kontekście mogą ulec zmianie.

Drugim filarem jest planowanie transformacji, które powinno być zsynchronizowane z planowaniem zmian biznesowych. Należy ustalić strategię planowanej zmiany, wskazać osoby i zasoby, które będą ją realizować i wspierać. Kluczowa – jak zawsze przy zmianie – będzie komunikacja i ścieżki eskalacji. Sprawny i odpowiedni przepływ informacji ograniczy strach przed nieznanym czy potencjalne tarcia. Ważna jest także harmonizacja potrzeb różnych jednostek czy działów biznesowych, a w przypadku konfliktów podjęcie i zakomunikowanie ostatecznych decyzji. Ważne, zwłaszcza w przypadku złożonych, międzynarodowych przedsięwzięć transformacyjnych, by zidentyfikować wszystkie, także lokalne potrzeby i uwarunkowania.

Trzeci i ostatni fundament udanej transformacji to zaangażowanie wszystkich dotkniętych nią stron – zarówno działów firmy (biznesowych i IT), jak partnerów zewnętrznych (dostawcy rozwiązań i usług). Wreszcie ważnym elementem jest zaangażowanie doświadczonego partnera rozumiejącego wyzwania związane z transformacją.

Sprzedaż i wydzielenie

Najważniejszą przyczyną projektów wynikających ze sprzedaży i wydzielenia części biznesu jest chęć koncentracji na głównych elementach biznesu i świadome, kontrolowane wydzielenia lub zbycie tych elementów, które nie są kluczowe dla firmy. Ich celem jest wydzielenie zorganizowanej części organizacji z obecnych struktur do struktur odrębnych (np. powołanie nowej jednostki gospodarczej dedykowanej specyficznej produkcji albo działalności serwisowej), i/lub do odrębnego systemu, w celu przygotowania takiej firmy np. do późniejszej sprzedaży.

Niezależnie od przyjętego scenariusza wydzielenia kluczowe jest zminimalizowanie zaburzeń ciągłości działania kupującego, zbywającego i zbywanego. Istotne są także kwestie własności intelektualnej i dostępu do wiedzy (know-how) oraz danych historycznych, które w przypadku zbycia mogą przestać być własnością zbywanego przedsiębiorstwa. Ten aspekt powinien być uregulowany w ramach umowy. Jest to także okazja do racjonalizacji portfela aplikacji zintegrowanych z systemem ERP.

Aby zapewnić płynne przejście z organizacji wydzielanej do organizacji wydzielonej, należy zadbać o odpowiednią strategię zarządzania zmianą organizacyjną. Do kluczowych zagadnień należą:

  • określenie zakresu organizacyjnego (np. grupa spółek, spółka/jednostka gospodarcza, zakład);
  • zidentyfikowanie źródłowej i docelowej architektury IT, np. wykorzystanie infrastruktury spółki wydzielającej lub nabywającej (w kontekście fuzji i połączeń), a także powołanie nowego środowiska dla wydzielonej jednostki;
  • wybór strategii wydzielenia i integracji dla wydzielanej jednostki, czyli sposobu, w jaki „wyjmiemy” zbywaną jednostkę z obecnych systemów;
  • ograniczenia czasowe, determinowane przez uwarunkowania biznesowe czy regulacyjne,
  • okres i zasady dostępu do danych historycznych wydzielanej jednostki.

Przedstawiamy możliwe scenariusze projektu wydzielenia.

Reimplementacja SAP, czyli wdrożenie od zera w starej-nowej jednostce (greenfield). Do zalet tego rozwiązania należy wybór wdrażanych procesów i sposób ich zamodelowania. Możemy wykorzystać najlepsze praktyki i doświadczenia z poprzednich wdrożeń i pracy z systemem.

Specyficznym scenariuszem wydzielenia jest re-implementacja na podstawie istniejącego wzorca systemu. W tym przypadku wdrażamy nowy system dla wydzielonej jednostki na podstawie istniejącego „wzorca” (np. istniejącego w systemie korporacyjnym dla danego typu działalności).

Kolejna możliwość to projekt typu carve-out SAP, w którym „usuwamy” procesy i dane wydzielonej jednostki z systemu źródłowego i przenosimy je do nowego rozwiązania. Poza wymiarem technicznym wiodący jest jak zwykle wymiar biznesowy, w którym określone są funkcje i dane, które będą „usuwane”. Zaletą tego podejście jest to, że z perspektywy nowej organizacji pracuje ona jakby w „starym” systemie. Wadą jest złożoność rozdzielenia danych – co stanowi główne wyzwanie w projekcie SAP.

Przejęcie i połączenie

Druga grupa projektów transformacyjnych to przedsięwzięcia wynikające z decyzji o połączeniu dwóch organizacji w jedną. Ich celem jest biznesowe i systemowe połączenie obu organizacji, tak aby po fuzji stanowiły jeden wspólnie działający organizm. To szansa na szybszy wzrost oraz na połączenie wiedzy i zasobów obu podmiotów, ich klientów czy udziału w rynku.

Celem projektu będzie przede wszystkim ujednolicenie działalności połączonego organizmu w homogenicznych obszarach działalności (np. finanse i kontroling, sprzedaż) i wykorzystanie zdobytego potencjału do obsługi obszarów heterogenicznych, tam gdzie może też tkwić największa wartość dodana z połączenia firm.

Podobnie jak w przypadku projektów związanych z wydzieleniem, aby zapewnić płynne przejście z organizacji wydzielanej do organizacji wydzielonej, należy zadbać o odpowiednią strategię zarządzania zmianą organizacyjną. Do kluczowych zagadnień należą:

  • określenie zakresu rozbieżności, czyli katalogu zagadnień (na poziomie procesów lub systemów), w których organizacje się różnią. Ten zakres będzie listą roboczą dla projektu fuzji/połączenia;
  • ustalenie docelowej architektury IT. W grę może wchodzić wykorzystanie infrastruktury jednej lub drugiej organizacji, a także powołanie całkowicie nowego środowiska dla nowo powstałej firmy. Dużo informacji dostarczy tutaj due diligence;
  • wybór strategii integracji dla łączących się jednostek, czyli sposobu połączenia systemów obu firm;
  • ograniczenia czasowe, determinowane przez uwarunkowania biznesowe lub regulacyjne.

Jakie są możliwe scenariusze projektu fuzji/przejęcia? Kluczowe jest przede wszystkim, czy jedna z firm uczestniczących w fuzji posiada już system SAP i czy rozwiązanie to jest postrzegane jako docelowe dla połączonej organizacji. Ważne jest przy tym układ sił między podmiotami uczestniczącymi w fuzji, tj. czy podmioty łączą się na równych zasadach, czy też firmy występują z pozycji organizacji kupującej i kupowanej. Przedstawiamy najczęściej spotykane scenariusze.

Roll-in/Roll-out SAP, czyli „wciągnięcie” organizacji kupowanej na system SAP kupującego. Projekt realizowany, jako klasyczny roll-out, przy czym nowa jednostka jest jednostką nabywaną w projekcie fuzji/przejęcia.

Roll-in/Roll-out SAP, czyli „wciągnięcie” organizacji kupującej na system SAP kupowanego. Projekt analogiczny do pierwszego przypadku, przy czym „właścicielem” systemu jest organizacja przejmowana w ramach procesu fuzji/przejęcia.

Reimplementacja SAP, czyli wdrożenie od zera realizowane dla obu jednostek (greenfield). Do zalet tego rozwiązania należy wybór wdrażanych procesów i sposób ich zamodelowania (brak „obciążeń historycznych”).

Reimplementacja  SAP na podstawie istniejącego wzorca systemu. Wdrażamy nowy system dla połączonych jednostek, jednak nie zaczynamy od zera, a od istniejącego „wzorca” (np. istniejącego w systemie korporacyjnym).

Ostatni scenariusz, czasami wybierany przez organizacje, to integracja na poziomie raportowym (np. w ramach konsolidacji), ale poza SAP ERP (np. w SAP BI). To rzadko spotykane podejście, ze względu na ograniczony efekt synergii wynikającej z połączenia obu przedsiębiorstw (np. ujednolicenia procesów, inter-company), podyktowane brakiem czasu lub środków na pełniejszą unifikację rozwiązań.

Miniony rok, jak żaden inny w ostatnich latach przypomniał nam, że jedyną stałą i pewną rzeczą w życiu jest zmiana. Wydarzenia lokalne i globalne – jak pandemia COVID-19 – implikują zmiany biznesowe i rynkowe. Zmiana to ryzyko. Zaś aktywne sposoby reakcji na ryzyko są dwa: unikanie i przeciwdziałanie. Dobre zaplanowanie wydzielenia i sprzedaży części biznesu lub nabycia jednostki gospodarczej i połączenia się z nią to szansa. Jej wykorzystanie zależy także od odpowiednio wcześnie przemyślanego wpływu decyzji biznesowych na wspierające biznes środowiska IT.

Case study #1
Po zakupie – carveout

W 2014 r. Bakalland, lider rynku bakalii w Polsce, przejął spółkę Delecta. Istotną częścią transakcji była instalacja SAP Delecty, którą Bakalland chciał wykorzystać na własne potrzeby. SNP wspierało projekt wydzielenia (carveout) części systemu obsługującego procesy Delecty z instalacji SAP norweskiego koncernu Orkla (poprzedniego właściciela), a następnie dostosowania go do wymagań biznesowych Bakallandu. Wykonano kopię centralnego, produktywnego systemu SAP, z której usunięto nierelewantne dane, a następnie wydzielone środowisko przeniesiono na nową infrastrukturę sprzętową w SNP Poland. W trakcie analizy funkcjonalności w procesach zidentyfikowano ponad 100 różnic funkcjonalnych wymagających zaadoptowania (gaps). rugim etapem projekt były rollouty rozwiązania na kolejne spółkach grupy kapitałowej. Od lipca 2015 r. Grupa Bakalland korzysta z w pełni dostosowanego do swoich potrzeb systemu SAP, w szerokim zakresie funkcjonalnym (FI, CO, SD, MM, WM, PP, PM, QM, HR).
Przeczytaj więcej.

Case study #2
Wydzielenie SAP dla 60 krajów

Dla globalnego koncernu działającego w branżach automatyki, robotyki i energetyki SNP zrealizowało projekt wyodrębnienia/wydzielenia z systemów SAP obsługujących ponad 60 krajów sprzedawanej części koncernu, a następnie przeniesienie go do systemów nowego właściciela. Zakres projektu obejmował: finanse i kontroling, zarządzanie projektami i przedsięwzięciami, gospodarkę materiałową i magazynową, planowanie produkcji, sprzedaż i dystrybucję, zarządzanie jakością oraz kadry i płace.

Case study #3
Fuzja i rollout SAP w branży medialnej

Ringier Axel Springer Polska to wydawca na  rynku cyfrowym w  Polsce, w  skład którego  wchodzą zarówno media tradycyjne, jak i  internetowe, w tym portal Onet.pl. SNP przeprowadziło projekt reorganizacji i konsolidacji biznesu po przejęciu/akwizycji portalu internetowego Onet.pl przez spółkę wydawniczą Ringier Axel Springer. Fuzję systemów przeprowadzono w dwóch etapach: Pierwszy obejmował rollout SAP z Onet do spółki sprzedażowej Grupy Ringier. Projekt dotyczył kontrolingu oraz sprzedaż. W drugim etapie wykonano rollout SAP ERP (FI, CO, MM, SD) z Ringier do Onet.
Przeczytaj więcej.

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00