BeeOffice Zakupy
Kontrola kosztów dzięki e-wnioskom zakupowym
Pracownik wnioskuje, przełożony akceptuje lub… nie. Kto wnioskował, kto zatwierdził, jakie zakupy w toku? To wszystko w BeeOffice.
Moduł Zakupy pozwala na pełną obsługę procesu składania i akceptacji zapotrzebowań.
BeeOffice informuje decydenta – którego zna ze struktury organizacyjnej – o pojawieniu się nowego zapotrzebowania wymagającego podjęcia decyzji: akceptacji, bądź odrzucenia. W każdej chwili możliwy jest wgląd w aktualny status oraz sprawdzenie dla dowolnego zapotrzebowania, kto i kiedy je złożył, kto wykonał kolejne kroki na ścieżce akceptacji.
Jak to działa?
Dowiedz się więcej
500
tyle zakupów (biurowych, administracyjnych na potrzeby własne pracowników) dokonuje miesięcznie przeciętna firma ze 100 pracownikami biurowymi
- Możliwości
-
- Złożenie zapotrzebowania w formie elektronicznej, bez potrzeby wysyłania e-maili czy składania papierowych dokumentów
- Automatyczne przekierowanie wniosku o akceptację do odpowiedniej osoby – na podstawie struktury organizacyjnej
- Przełożony zostaje poinformowany e-mailowo o czekającym na decyzję zapotrzebowaniu
- Wspólne dla różnego rodzaju wniosków (zapotrzebowania, delegacje, urlopy) miejsce, w którym BeeOffice prezentuje elementy oczekujące na działanie
- Możliwość składania zapotrzebowań dla innych osób
- Interfejs do systemów księgowych
- W dowolnej chwili decydent widzi listę wszystkich zapotrzebowań, które czekają na jego decyzję
- Pełen przegląd historycznych i bieżących zapotrzebowań z możliwością wyświetlenia według osób zamawiających, elementów struktury organizacyjnej bądź statusów
- Prosta informacja o wartości zapotrzebowań za dany okres lub dla danego zespołu/osoby w PLN również dla zapotrzebowań wprowadzanych w walutach – automatyczne przeliczanie kursów walut
- Zapotrzebowania na licencje – w celu uproszczenia wyboru predefiniowanie licencji możliwych do zamówienia – na podstawie licencji zdefiniowanych w module licencji IT
- Możliwość dodawania załączników z dodatkowymi informacjami
- Eksport informacji do Excela do dalszej szczegółowej analizy
- Korzyści
-
- Usprawnienie procesu obsługi zapotrzebowań
- Automatyczne przeliczanie zapotrzebowań w walucie na złotówki
- Szybki i łatwy wgląd w listę czekających na akceptację zapotrzebowań
- Prosty dostęp do danych historycznych – szybka informacja o wartości zapotrzebowań za dany okres
- Skrócenie czasu obsługi zapotrzebowań – akceptacja jednym kliknięciem w BeeOffice
- Objęcie procesem akceptacji zapotrzebowań licencji IT
- Predefiniowana lista licencji porządkująca zarządzanie licencjami IT w firmie
- Automatyczne informowanie e-mailowe o nowych i oczekujących zapotrzebowaniach
- Wyświetlanie informacji o zapotrzebowaniach po różnych kryteriach
- Ułatwiona szczegółowa analiza z wykorzystaniem danych wyeksportowanych do pliku Excel
