Najlepsze praktyki zarządzania usługami IT

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów outsourcingowych.

Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

BeeOffice

E-Delegacje, E-Urlopy i inne funkcje samoobsługowe
Udostępnij

Oszczędzaj czas pracowników i redukuj koszty firmy. Codziennie.

BeeOffice to dostępny w chmurze pakiet przydatnych funkcji, wspomagających zarządzanie zespołem i biurem w codziennej pracy. BeeOffice wspiera m.in. rozliczanie delegacji i aut firmowych, elektroniczne wnioski urlopowe, rezerwację zasobów, terminarz pracowników, rejestr urządzeń biurowych, zarządzanie licencjami IT.

Dla dużych firm BeeOffice jest naturalnym uzupełnieniem istniejących rozwiązań IT. Część funkcji BeeOffice może być uruchomiona dla całej lub dużej części organizacji (np. firmowe who is who dla wszystkich pracowników biurowych), a część – tylko w wybranym obszarze (np. terminarz tylko dla pracowników zespołu serwisowego). Z kolei BeeOffice w małych firmach może spinać w całość codzienne funkcjonowanie organizacji.

Moduły
  • Pracownicy i struktura
  • Delegacje
  • Urlopy
  • Terminarz
  • Rezerwacje
  • Zapotrzebowania
  • Urządzenia
  • Samochody
  • Service Desk
  • Licencje IT
  • Forum
  • Infobox
Korzyści

BeeOffice zapewnia realne oszczędności czasu i zmniejsza koszty funkcjonowania firmy, ponieważ:

  • skraca czas poświęcany przez pracowników na wykonywanie powtarzalnych, rutynowych czynności administracyjnych
  • eliminuje pomyłki, dzięki automatycznym obliczeniom (np. kalkulacja diety w delegacji, informacja o dostępnym limicie urlopowym do wykorzystania w danym roku, liczba godzin poświęconych na dany projekt w miesiącu)
  • pozwala wykrywać zduplikowane lub nieuzasadnione wnioski (np. dwukrotne rozliczenie tej samej delegacji, urlop powyżej dostępnego limitu)
  • radykalnie zmniejsza liczbę pytań kierowanych mailowo lub telefonicznie przez pracowników do swoich przełożonych lub działów finansów, HR i administracji (każdy pracownik może sprawdzić status swojego wniosku przez Internet, 24h/7 dni w tygodniu)
  • zapewnia kontrolę nad firmowymi wydatkami (pracownicy wprowadzają wnioski zakupowe do akceptacji przez przełożonych – brak możliwości przekazania do księgowości faktury za wydatki bez wcześniejszej akceptacji kosztów)
Kiedy BeeOffice

BeeOffice to wirtualny specjalista od spraw prostych i powtarzalnych, ale ważnych i często „zaniedbanych” informatycznie. Są różne powody, dla których te procesy pozostają nieobsłużone przez działające w organizacji rozwiązania IT:

  • obecne systemy firmy w ogóle nie mają takich funkcji, bo koncentrują się na innym obszarze (np. klasyczny system ERP, HR, CRM, firmowy intranet)
  • wsparcie danego procesu obecnym systemem byłoby bardzo kosztowne, np. ze względu na wysokie koszty licencji lub wdrożenia
  • proces dotychczas uchodził za „niemożliwy do informatyzacji” lub zbyt błahy – nikt nie zastanawiał się nad możliwością jego obsłużenia inaczej niż tylko „ustnie” lub „papierkowo”
  • firma lub dział mają ograniczony wpływ na zakup lub rozwój narzędzi IT (np. firma korzysta z korporacyjnego systemu ERP bez możliwości ingerencji w niego; dział nie dysponuje budżetem na zakup narzędzi IT do własnego wykorzystania; firma nie posiada rozwiniętego intranetu)

Dowiedz się więcej

Przejdź do serwisu produktowego BeeOffice. Poznaj funkcjonalności, zamów dedykowaną prezentację lub bezpłatną wersję testową.

Poradniki

Dowiedz się więcej

Zapraszamy do obejrzenia nagrań z webinarów
Udostępnij

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt