SNP EasyInput
Integracja SAP i MS Excel
Integracja SAP i MS Excel
Obsługa przetwarzania danych wykonywana jest z poziomu przyjaznego interfejsu MS Excel, co znacznie usprawnia pracę i zmniejsza możliwość powstawania błędów przy transferze informacji.
SNP EasyInput można wykorzystywać m.in. do:
- migracji danych do systemu SAP
- wczytywania rozdzielników wykorzystywanych do rozliczenia kosztów
- wykonywania masowych transakcji na podstawie danych zgromadzonych w arkuszach MS Excel
- masowego tworzenia lub zmiany danych podstawowych
- odczytywania danych z systemu SAP.
SNP EasyInput udostępnia zarówno prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet złożonych danych z plików MS Excel do systemów SAP, jak i możliwość importu danych z SAP do skoroszytów MS Excel.
Tym, co czyni produkt wyjątkowym, jest kompleksowość obsługi procesu integracji SAP-Excel. SNP EasyInput wspiera: udostępnianie gotowych, czystych formatek wprowadzania i odczytu danych; generowanie opisów i informacji sterujących dla użytkownika oraz podpowiedzi co do możliwych wartości ręcznie wprowadzanych w pola. SNP EasyInput to także: umożliwienie uruchamiania interfejsu w trybie testowym, przyjazna obsługa komunikatów błędów, czy zabezpieczanie przed utratą przetwarzanych danych. Wszystko w przyjaznym interfejsie użytkownika zintegrowanym z MS Excel, z obsługą wielojęzyczności i dostępnym podręcznikiem użytkownika.
Konfiguracja SNP EasyInput do konkretnego zastosowania może być wykonywana samodzielnie przez użytkowników biznesowych, bez wsparcia konsultantów.
Rozwiązanie jest gotowym do użytku produktem. Wykorzystanie można rozpocząć zaraz po instalacji na komputerze użytkownika.
Dowiedz się więcej
Zamów bezpłatnie próbną wersję
Przyjazny interfejs dla użytkowników biznesowych
SNP EasyInput udostępnia prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet najbardziej złożonych danych z MS Excel do systemu SAP oraz możliwość importu danych z SAP do arkusza MS Excel. Kompleksowość integracji SAP – Excel czyni produkt unikalnym. Wszystkie funkcje zawarte są w intuicyjnym interfejsie zintegrowanym z MS Excel, ze wsparciem wielojęzyczności i podręcznikiem użytkownika.
Menu wstążki SNP EasyInput
SNP EasyInput integruje się z MS Excel dodając własną wstążkę menu. Zmieniające się w zależności od kontekstu elementy wstążki pozwalają na łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji produktu.
Migracja danych i obsługa błędów
Rozróżnienie pomiędzy trybem testowym i trybem rzeczywistym pozwala dobrze sprawdzić dane przed migracją. W przeciwieństwie do technologii SAP LSMW, komunikaty błędu/ powodzenia są przypisane do odpowiadających im rekordów danych. Znajdowanie błędnej linii i przetwarzanie ponowne tylko uprzednio błednych rekordów jest w narzędziu SNP EasyInput banalnie proste.
Funkcjonalność pomocy wyszukiwania SAP F4
Charakterystyczna dla systemu SAP pomoc wyszukiwania (F4) jest dostępna z poziomu skoroszytów SNP EasyInput. To ułatwia wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów użytkownika podczas przygotowywania danych do migracji do SAP.
Formatowanie dostosowane do potrzeb użytkownika
Skoroszyty narzędzia SNP EasyInput mogą zostać sformatowane tak, by były jak najbardziej przyjazne dla użytkownika. Jest to specjalnie użyteczne, gdy SNP EasyInput używany jest zamiast standardowych transakcji SAP. Kilka specjalnie sformatowanych skoroszytów przykładowych jest zawartych w paczce instalacyjnej SNP EasyInput. Jednym z nich jest szablon SNP EasyInput do wprowadzania dokumentów księgowych. Wśród przykładów znajduje się również formatka umożliwiająca automatycznie dzielenie na mniejsze części i księgowanie dokumentów zawierających więcej niż 999 pozycji.
Kilka skryptów SNP EasyInput w jednym skoroszycie i odczyt danych z SAP
Skoroszyty SNP EasyInput mogą zawierać więcej niż jeden skrypt. Dzięki temu SNP EasyInput może być jeszcze elastyczniejszy i bardziej wygodny w użytkowaniu. Możliwy jest zarówno zapis danych do systemu SAP, jak i odczyt danych z systemu SAP. Powyżej zamieszczono zrzut ekranu ze skoroszytu SNP EasyInput zawierającego trzy skrypty. Jeden z nich pozwala na wyświetlanie dokumentów finansowych w Excelu.
Łączenie makr VBA ze skryptami EasyInput
Dzięki interfejsowi aplikacyjnemu SNP EasyInput (API) możliwe jest łatwe łączenie makr języka Visual Basic for Applications (VBA) z funkcjonalnością produktu. To ułatwia tworzenie złożonych skoroszytów przetwarzających dane pomiędzy wywołaniami skryptu w SAP. W paczce instalacyjnej zawarto kilka skryptów obrazujących tę funkcjonalność.
Odczyt danych z dowolnej tabeli/ wglądu SAP
SNP EasyInput może odczytywać dane z dowolnej tabli / wglądu bazy danych SAP. To może być szczególnie przydatne podczas odczytu danych specyficznych dla użytkownika (których nie można odczytać np. za pomocą BAPI). Do odczytu danych z tabel użytkownik musi posiadać wymagane uprawnienia.
Rozszerzanie możliwości SNP EasyInput za pomocą dodatków
Tworząc odpowiednie moduły funkcyjne można rozszerzać możliwości narzędzia SNP EasyInput. Przykładem takiego rozszerzenia jest przygotowany przez SNP dodatek umożliwiający raportowanie sprawozdań finansowych.