
SNP Partner Checker
Biała księga podatników w SAP
Weryfikacja danych kontrahentów w SAP
Oferujemy rozwiązanie dla systemów: S/4HANA, SAP ERP (ECC, SAP R/3) i SAP Business One (HANA, SQL).
Podstawą działania rozwiązania jest integracja z zewnętrznymi bazami danych (przez API łączące się z usługą SNP Partner Checker utrzymywaną w SNP Poland). To pozwala usprawnić pracę użytkowników SAP, którzy mogą weryfikować dane kontrahenta bezpośrednio w systemie SAP.
Obsługiwane funkcje – weryfikacja następujących danych:
- Status w rejestrze podatników VAT
- Numery NIP i VAT-UE
- Numery rachunków bankowych
SNP Partner Checker jest produktem gotowym do użycia w kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego do systemu SAP.
Odpowiedź na wyzwania prawne
SNP Poland opracowuje i rozbudowuje rozwiązania weryfikacji danych partnerów biznesowych od 2018 roku, w miarę pojawiania się i uszczegóławiania kolejnych regulacji prawnych, w tym zwłaszcza nowelizacji dotyczącej tzw. „białej księgi podatników” (biała lista podatników).
- Przepisy prawne - "biała księga podatników"
-
1 września 2019 r. weszły w życie znowelizowane przepisy Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, w myśl których zostaje wprowadzony nowy wykaz podatników VAT (tzw. „biała księga podatników”) zawierająca niezbędne informacje o podatnikach VAT.
W oparciu o przepisy ustawy, baza będzie prowadzona w formie elektronicznej przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) i docelowo zastąpi inne funkcjonujące aktualnie wykazy, służące do weryfikacji kontrahentów. W szczególności, w bazie znajdą się informacje:
- o podmiotach nie zarejestrowanych lub wykreślonych z rejestru podatników VAT
- o podmiotach zarejestrowanych (czynnych i zwolnionych), w tym przywróconych do rejestru VAT
- o numerach rachunków rozliczeniowych kontrahentów.
Wprowadzenie wykazu podatników ułatwi weryfikację potencjalnych kontrahentów, jednak będzie się także wiązało z dodatkowymi obowiązkami dla podatników, np. w postaci każdorazowej weryfikacji zgodności danych numeru rachunku bankowego podanego na przelewie z numerem rachunku umieszczonym w wykazie.
Brak dopełnienia obowiązku weryfikacji zgodności rachunku bankowego będzie skutkował nałożeniem sankcji na podatnika, w postaci wyłączenia z kosztów podatkowych tej części płatności, która nie została zrealizowana w wykorzystaniem właściwego rachunku bankowego. Warto nadmienić, że mimo tego, że zmiany wejdą w życie od 1 września 2019 roku, sankcje za niedopilnowanie obowiązku weryfikacji danych kontrahenta w oparciu o wykaz podatników, będą egzekwowane od 1 stycznia 2020 roku.
- Sprawdzanie NIP w SAP
-
SNP Partner Checker umożliwia weryfikację aktywności numerów NIP kontrahentów w bazie Krajowej Administracji Skarbowej i bazach UE, bezpośrednio z poziomu systemu SAP.
Celem weryfikacji jest uniknięcie rejestracji dokumentów w systemie SAP z niepoprawnym numerem NIP kontrahenta, a także wykrycie kontrahentów nieaktywnych lub zwolnionych z VAT. Wcześniej należało numer NIP sprawdzić ręcznie w systemie Ministerstwa Finansów lub, w przypadku importu i eksportu w ramach UE, w bazach unijnych.
SNP Partner Checker pozwala na automatyzację procesu sprawdzania kontrahentów z użyciem numerów NIP, usprawniając pracę użytkowników systemu. Dzięki rozwiązaniu, użytkownik może sprawdzić NIP bezpośrednio z poziomu SAP. Rozwiązanie daje możliwość uruchamiania alertów przy próbie rejestracji dokumentu z nieprawidłowym numerem, a także do sprawdzenia wielu numerów jednocześnie, na żądanie. Sprawdzenie następuje w bazie Krajowej Administracji Skarbowej dla numerów NIP oraz w bazach Unii Europejskiej dla numerów VAT-UE.
Sprawdzać automatycznie można:
- Pliki JPK_VAT
- Dane podstawowe dostawców/odbiorców
- Podane ręcznie listy numerów VAT (mogą być wczytane z pliku)
- Inne miejsca w systemie (rozwiązanie udostępnia interfejs API, dzięki któremu bardzo łatwo je zintegrować np. z wystawianiem zamówień do dostawców, księgowaniem faktur od dostawcy, przyjmowaniem zleceń od odbiorców, czy fakturowaniem odbiorców).
Wyniki wykonanych sprawdzeń są zapisywane w logach i można je w każdej chwili wydrukować.
- Sprawdzanie rachunków rozliczeniowych
-
SNP Partner Checker umożliwia weryfikację bankowych rachunków rozliczeniowych kontrahentów w bazie prowadzonej przez Krajową Administrację Skarbową, bezpośrednio z systemu SAP.
Celem weryfikacji jest uniknięcie wykonania zapłaty za dostarczone materiały oraz usługi na inne rachunki bankowe, niż umieszczone w wykazie prowadzonym przez KAS i tym samym uniknięcie konsekwencji przewidzianych w ustawie.
Rozwiązania zawarte w SNP Partner Checker pozwalają na usprawnienie pracy użytkowników, poprzez wyświetlenie alertów przy próbie utworzenia dokumentów z nieprawidłowym numerem rachunku bankowego lub dzięki możliwości sprawdzenia poprawności rachunków bankowych dla wielu kontrahentów jednocześnie.
Zobacz, jak działa SNP Partner Checker
Więcej możliwości: funkcja Edit Proposal
- Możliwość zweryfikowania poprawności rachunku bankowego na białej liście dla utworzonej propozycji płatności, poprzez zapytanie o kombinacje NIP i nr Rachunku Kontrahenta.
- Występuje możliwość zawężenia analizowanych płatności, np. ze względu na walutę, bank, konto lub konkretnych kontrahentów.
- Brak wpływu na standard SAP, proces tworzenia propozycji płatności nie zostaje zmieniony. Narzędzie działa na utworzonym przebiegu płatności.
-
Możliwość wykonania samej weryfikacji bez blokady płatności lub automatyczne założenie blokady płatności w przypadku negatywnej weryfikacji na białej liście.