SAP Business One
Elastyczny system ERP dla małych i średnich firm
SAP Business One to rozwiązanie klasy ERP, zaprojektowane z myślą o potrzebach i możliwościach małych i średnich przedsiębiorstw. Jego zadaniem jest zwiększenie wydajności i opłacalności oraz wsparcie w podejmowaniu decyzji w oparciu o łatwo dostępne i przejrzyste informacje.
SAP Business One (zwany też potocznie SAP B1) jest przystępny cenowo i nie wymaga skomplikowanego wdrożenia. System może być wykorzystywany nawet po paru dniach, bez konieczności zaburzania obsługiwanych procesów.
Rozwiązanie jest przeznaczone dla:
- małych i średnich firm, zainteresowanych szybkim zwrotem z inwestycji IT w system
- dużych, wieloodziałowych organizacji, które chciałyby uruchomić SAP w swoich mniejszych oddziałach bez kosztownego projektu wdrożeniowego czy rolloutu systemu centralnego
SAP Business One to rozwiązanie sprawdzone, na którym pracują firmy na całym świecie. Z jego możliwości korzysta ponad 55 tysięcy firm w ponad 150 krajach.
SAP Business One w dużych organizacjach
Dowiedz się, dlaczego duże organizacje, działające w oparciu o centralny system SAP ERP lub SAP S/4 HANA, coraz częściej wybierają SAP Business One dla swoich mniejszych spółek córek i oddziałów.
- biura handlowe
- punkty serwisowe i magazynowe
- zakłady produkcyjne o mniejszej skali działalności
- nowo tworzone spółki w innych krajach
- stali partnerzy biznesowi (np.: dystrybutorzy, autoryzowane firmy serwisowe, franczyzobiorcy)
SAP Business One w małych firmach
Zobacz przykłady naszych wdrożeń na rynku MŚP
Opis funkcjonalny SAP Business One
Kluczowe obszary biznesowe wspierane przez SAP Business One:
- Finanse i księgowość
SAP Business One pomaga zarządzać Księgą Główną, zapisami księgowymi, budżetem oraz należnościami i zobowiązaniami. Umożliwia przeprowadzenie wszelkiego rodzaju transakcji bankowych, w tym przetwarzanie płatności dokonywanych czekami, gotówką, kartami kredytowymi, przelewem, wekslami. Można dokonać uzgodnień rożnych kont oraz utworzyć raporty zysków i strat, przepływu środków pieniężnych, bilansu i wiekowania należności. Ewidencja księgowań na kontach i aktualizacja sald kont odbywa się automatycznie w momencie obsługi istotnych zdarzeń biznesowych.
- Zakupy i działalność biznesowa
Wszystkie przedsiębiorstwa małej wielkości potrzebują usystematyzowanego podejścia do zarządzania procesem zakupu, począwszy od wyboru oferty i utworzenia zamówienia, a skończywszy na uregulowaniu należności dostawcom.
SAP Business One zarządza całym cyklem:- wyborem ofert zakupu
- zamówieniami zakupu i dostawy
- przyjęciami materiałów i zwrotów
- fakturami, korektami i rozrachunkami z dostawcami
- drzewem sprzedaży
- zleceniami produkcyjnymi
- prognozami i planowaniem potrzeb materiałowych
Ponadto, umożliwia planowanie zapotrzebowań materiałowych, obsługuje specyfikacje materiałowe i automatycznie uzupełnia zapasy. Dzięki integracji z Crystal Reports możliwe jest wykonanie analizy wydajności dostawców, na podstawie której można dokonać zmiany strategii. zaopatrzenia.
- Zapasy i dystrybucja
SAP Business One ułatwia zarządzanie zapasami oraz codzienną obsługę, łącznie z pobraniem towaru, pakowaniem, dostawą i fakturowaniem. Szacowanie zapasów można wykonać rożnymi metodami, takimi jak rachunek kosztów planowych, średnia ważona oraz FIFO.
Można monitorować poziom zapasów oraz śledzić przesunięcia magazynowe w czasie rzeczywistym i w rożnych magazynach. Ponadto w czasie rzeczywistym przeprowadzane są aktualizacje zapasów i sprawdzana jest dostępność towarów.
Możliwe jest ustalanie cen lub opracowywanie specjalnych cenników. Dzięki temu można automatycznie zarządzać ilościami, środkami pieniężnymi i upustami dla poszczególnych klientów w ramach transakcji z klientami i dostawcami.
- Produkcja
Moduł Produkcji zapewnia podstawowe zarządzanie produkcją poprzez definiowanie drzew produkcji, zlecenia produkcyjne, aż po przyjęcie gotowych produktów na skład. W drzewach produkcji możliwe jest wyspecyfikowanie komponentów na kilku poziomach oraz ich ilości, jakie są potrzebne do przygotowania produktu finalnego. Podczas sprzedaży system umożliwia wyświetlenie zarówno nazw komponentów jak również produktu finalnego.
Planowanie zasobów (MRP) pozwala zaplanować zasoby niezbędne do pokrycia zapotrzebowania materiałowego na podstawie zamówień, prognoz sprzedaży oraz stanów zapasów magazynowych. Wynikiem przebiegu MRP są raporty rekomendujące wielkość i terminy zakupów oraz produkcji, a ostatecznie zlecenia zakupów i produkcji.
- Raportowanie (narzędzia Business Intelligence)
SAP Business One oferuje w standardzie wszechstronne, zintegrowane narzędzia do analiz oraz raportowania, dzięki którym uzyskuje się stały dostęp do kluczowych pod względem biznesowym informacji.
SAP Business One, wraz z w pełni zintegrowanym rozwiązaniem Crystal Reports, ułatwia gromadzenie informacji z wielu źrodeł, na podstawie których sporządza się dokładne i aktualne raporty, oparte na takich kluczowych danych, jak finanse, sprzedaż, obsługa klientów, zapasy, serwis, produkcja i codzienna obsługa. Dzięki pełnej integracji z produktami Microsoft Office oraz koncentracji na bezpieczeństwie danych, rozwiązanie Crystal Reports umożliwia wybór spośród wielu formatów raportowania oraz kontrolę dostępu do danych. Aby uzyskać natychmiastowy i pełny dostęp do informacji, można także skorzystać z wielu dodatkowych funkcji stanowiących integralną część SAP Business One, np. z funkcji „Przeciągnij i skojarz” lub interaktywnego rozwinięcia danych zagregowanych poprzez poziomy pośrednie do danych szczegółowych.
- Sprzedaż i obsługa klienta (CRM)
W obszarze sprzedaży, dzięki pełnej synchronizacji z Microsoft Office, system umożliwia zarządzanie i opracowywanie kontaktów z klientami, co zwiększa skuteczność sprzedaży i wzmacnia relacje z klientami. SAP Business One umożliwia:
- zarządzanie szansami i lejkiem sprzedaży (funkcje CRM)
- zarządzanie działaniami oraz kontaktami z klientami (funkcje CRM)
- przygotowywanie ofert cenowych i zamówień
- fakturowanie i kredytowanie
- budowanie prognoz sprzedażowych
- zarządzanie umowami serwisowymi
- realizację kampanii marketingowych za pomocą szablonów mailingowych
- rejestrowanie zgłoszeń serwisowych i ich monitorowanie
- wsparcie obsługi klienta, kontraktów i gwarancji
Kompleksowe usługi dla SAP Business One
SNP Poland jest dedykowanym partnerem SAP do obsługi małych i średnich firm, ze szczególnym doświadczeniem w SAP Business One.
Dla rozwiązania SAP Business One świadczymy pełen zakres usług, w tym m.in.:
- analiza przedwdrożeniowa
- kompleksowe wdrożenia SAP Business One
- serwis aplikacyjny (wsparcie użytkowników SAP Business One)
- serwis producenta (SAP Business One maintenance)
- upgrady wersji systemu i rollouty do innych jednostek organizacyjnych
- rozwój i rozbudowę systemu
- autorskie dodatki (tzw. addony)
- hosting zarządzany, administrację i monitoring, kolokację, usługę zapasowej infrastruktury dla systemu w oparciu o SNP Data Centers
- szkolenia i warsztaty
Jako firma wdrażająca zarówno SAP S/4HANA i SAP ERP, jak i SAP Business One, posiadamy unikalne doświadczenia z integracji tych dwóch rozwiązań.
Sprawdzone rozwiązanie
Poradniki
Dowiedz się więcej na temat IT dla MŚP
ADD-ONY (dodatki) do SAP Business One
Klientom korzystającym z SAP Business One oferujemy dodatki oraz autorskie rozszerzenia, rozbudowujące standard systemu SAP Business One, w tym:
- integracja z e-sklepami i rozwiązaniami e-commerce
- R2 Płatnik – system kadrowo-płacowy dla SAP Business One
- SNP ECM – e-archiwizacja i zarządzanie dokumentami (np. fakturami, umowami, dokumentacją)
- SNP Positano – rozwiązanie POS (Point-of-Sale) dla punktów detalicznych
- SNP EasyPOS – integracja SAP z drukarkami fiskalnymi
- SNP Simple Production Panel – aplikacja na panele produkcyjne (np. rejestracja czasu w zleceniu produkcyjnym)
- SNP Simple Warehouse – aplikacja na kolektory magazynowe (skanery kodów kreskowych)
Inne rozwiązanie ERP dla MŚP
Poznaj drugi system z portfolio SAP dedykowany dla Twojej firmy.