Najlepsze praktyki zarządzania usługami IT

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów outsourcingowych.

Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP EasyInput

Integracja SAP i MS Excel
Udostępnij

Integracja SAP i MS Excel

Autorskie rozwiązanie SNP EasyInput umożliwia wykonywanie transakcji biznesowych w systemie SAP (ERP, CRM, SRM, BW, …) na podstawie danych zgromadzonych w skoroszycie MS Excel. Przekłada się to na przyspieszenie pracy użytkownika i zwiększenie jego wydajności.

Obsługa przetwarzania danych wykonywana jest z poziomu przyjaznego interfejsu MS Excel, co znacznie usprawnia pracę  i zmniejsza możliwość powstawania błędów przy transferze informacji.

SNP EasyInput można wykorzystywać m.in. do:

  • migracji danych do systemu SAP
  • wczytywania rozdzielników wykorzystywanych do rozliczenia kosztów
  • wykonywania masowych transakcji na podstawie danych zgromadzonych w arkuszach MS Excel
  • masowego tworzenia lub zmiany danych podstawowych
  • odczytywania danych z systemu SAP.

SNP EasyInput udostępnia zarówno prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet złożonych danych z plików MS Excel do systemów SAP, jak i możliwość importu danych z SAP do skoroszytów MS Excel.

Tym, co czyni produkt wyjątkowym, jest kompleksowość obsługi procesu integracji SAP-Excel. SNP EasyInput wspiera: udostępnianie gotowych, czystych formatek wprowadzania i odczytu danych; generowanie opisów i informacji sterujących dla użytkownika oraz podpowiedzi co do możliwych wartości ręcznie wprowadzanych w pola. SNP EasyInput to także: umożliwienie uruchamiania interfejsu w trybie testowym, przyjazna obsługa komunikatów błędów, czy zabezpieczanie przed utratą przetwarzanych danych. Wszystko w przyjaznym interfejsie użytkownika zintegrowanym z MS Excel, z obsługą wielojęzyczności i dostępnym podręcznikiem użytkownika.

Konfiguracja SNP EasyInput do konkretnego zastosowania może być wykonywana samodzielnie przez użytkowników biznesowych, bez wsparcia konsultantów.

Rozwiązanie jest gotowym do użytku produktem. Wykorzystanie można rozpocząć zaraz po instalacji na komputerze użytkownika.

Dowiedz się więcej

Zapraszamy do obejrzenia nagrań z webinarów

Zamów bezpłatnie próbną wersję

Przyjazny interfejs dla użytkowników biznesowych

SNP EasyInput udostępnia prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet najbardziej złożonych danych z MS Excel do systemu SAP oraz możliwość importu danych z SAP do arkusza MS Excel. Kompleksowość integracji SAP – Excel czyni produkt unikalnym. Wszystkie funkcje zawarte są w intuicyjnym interfejsie zintegrowanym z MS Excel, ze wsparciem wielojęzyczności i podręcznikiem użytkownika.

Menu wstążki SNP EasyInput

SNP EasyInput integruje się z MS Excel dodając własną wstążkę menu. Zmieniające się w zależności od kontekstu elementy wstążki pozwalają na łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji produktu.

Migracja danych i obsługa błędów

Rozróżnienie pomiędzy trybem testowym i trybem rzeczywistym pozwala dobrze sprawdzić dane przed migracją. W przeciwieństwie do technologii SAP LSMW, komunikaty błędu/ powodzenia są przypisane do odpowiadających im rekordów danych. Znajdowanie błędnej linii i przetwarzanie ponowne tylko uprzednio błednych rekordów jest w narzędziu SNP EasyInput banalnie proste.

Funkcjonalność pomocy wyszukiwania SAP F4

Charakterystyczna dla systemu SAP pomoc wyszukiwania (F4) jest dostępna z poziomu skoroszytów SNP EasyInput. To ułatwia wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów użytkownika podczas przygotowywania danych do migracji do SAP.

Formatowanie dostosowane do potrzeb użytkownika

Skoroszyty narzędzia SNP EasyInput mogą zostać sformatowane tak, by były jak najbardziej przyjazne dla użytkownika. Jest to specjalnie użyteczne, gdy SNP EasyInput używany jest zamiast standardowych transakcji SAP. Kilka specjalnie sformatowanych skoroszytów przykładowych jest zawartych w paczce instalacyjnej SNP EasyInput. Jednym z nich jest szablon SNP EasyInput do wprowadzania dokumentów księgowych. Wśród przykładów znajduje się również formatka umożliwiająca automatycznie dzielenie na mniejsze części i księgowanie dokumentów zawierających więcej niż 999 pozycji.

Kilka skryptów SNP EasyInput w jednym skoroszycie i odczyt danych z SAP

Skoroszyty SNP EasyInput mogą zawierać więcej niż jeden skrypt. Dzięki temu SNP EasyInput może być jeszcze elastyczniejszy i bardziej wygodny w użytkowaniu. Możliwy jest zarówno zapis danych do systemu SAP, jak i odczyt danych z systemu SAP. Powyżej zamieszczono zrzut ekranu ze skoroszytu SNP EasyInput zawierającego trzy skrypty. Jeden z nich pozwala na wyświetlanie dokumentów finansowych w Excelu.

Łączenie makr VBA ze skryptami EasyInput

Dzięki interfejsowi aplikacyjnemu SNP EasyInput (API) możliwe jest łatwe łączenie makr języka Visual Basic for Applications (VBA) z funkcjonalnością produktu. To ułatwia tworzenie złożonych skoroszytów przetwarzających dane pomiędzy wywołaniami skryptu w SAP. W paczce instalacyjnej zawarto kilka skryptów obrazujących tę funkcjonalność.

Odczyt danych z dowolnej tabeli/ wglądu SAP

SNP EasyInput może odczytywać dane z dowolnej tabli / wglądu bazy danych SAP. To może być szczególnie przydatne podczas odczytu danych specyficznych dla użytkownika (których nie można odczytać np. za pomocą BAPI). Do odczytu danych z tabel użytkownik musi posiadać wymagane uprawnienia.

Rozszerzanie możliwości SNP EasyInput za pomocą dodatków

Tworząc odpowiednie moduły funkcyjne można rozszerzać możliwości narzędzia SNP EasyInput. Przykładem takiego rozszerzenia jest przygotowany przez SNP dodatek umożliwiający raportowanie sprawozdań finansowych.

Zamów bezpłatnie próbną wersję

Aktualności na temat SNP EasyInput

Udostępnij

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim do 24 maja 2018 r. jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a od 25 maja 2018 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a Pracownik ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Kontakt