Wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba zarządzania czasem pracy dużej grupy pracowników (np. zakłady produkcyjne, sieci supermarketów, call centers, shared service centers), tworzy się plany pracy. Plan pracy ulega ciągłym zmianom, również w kontekście zlecanych nadgodzin czy przepisanych dyżurów. Osoby odpowiedzialne za planowanie pracy (np. kierownicy działów, kierownicy zmiany) muszą przy planowaniu grafików uwzględnić szereg aspektów prawnych wynikających z kodeksu pracy, wewnętrzne uregulowania względem pracowników i ich grup, jak i inne dane (np. zaplanowane już urlopy). Ponadto, dane o faktycznie przepracowanym czasie pracy powinny być bezbłędnie i bez opóźnień uwzględniane przy naliczaniu wynagrodzeń.

SNP E-Time, prosta w obsłudze aplikacja internetowa, tworzy przyjazne środowisko pracy dla kierowników działów, gromadząc w jednym miejscu wszystkie dane, związane z planowaniem czasu pracy. Kierownicy mają dostęp do czytelnej tabeli z listą podległych im pracowników i mogą na bieżąco aktualizować plan ich pracy. W oparciu o dane z SAP HR, aplikacja blokuje wprowadzenie nieprawidłowych danych (np. czas pracy przekraczający wymiar etatu dla danego pracownika; przerwa pomiędzy zmianami krótsza od wymaganej przez prawo; dyżur przypadający w dzień zaplanowanego już urlopu).

Dane z aplikacji SNP E-Time mogą być wykorzystywane do rozliczania czasu pracy. Źródłami, na podstawie których przygotowywana jest lista płac, mogą być zarówno wprowadzone przez kierownika do SNP E-Time dane (plan pracy i jego późniejsze zmiany), jak i dane z innych źródeł (np. z aplikacji RCP – rejestracji czasu pracy).

Dzięki SNP E-Time, kierownicy liniowi są w stanie bez dodatkowej pracochłonności dostarczyć do SAP HR wszystkie dane potrzebne do zaplanowania, a docelowo i do rozliczenia czasu pracy. Korzyści to m.in.:

• lepsza kontrola kierowników nad pracą podległego im zespołu
• zapewnienie zgodności z przepisami prawymi, m.in. uregulowaniami Kodeksu Pracy
• zmniejszenie obciążenia działu HR
• zwiększenie satysfakcji pracowników
• w przypadku wykorzystania danych do rozliczenia czasu pracy – eliminacja opóźnień i błędów w przygotowywaniu listy płac

SNP E-Time to autorskie rozwiązanie SNP Poland, przygotowane w technologii SAP UI5 na platformie SAP Hana Cloud integrującej najnowocześniejsze technologie chmurowe i gwarantującej niespotykaną u konkurencji wydajność, stabilność, skalowalność i mobilność.

Rozwiązanie SNP E-Time dostosowujemy do specyfiki danego przedsiębiorstwa, można też je łatwo rozbudować o dodatkowe funkcje, np. wprowadzanie danych o zrealizowanych nadgodzinach i godzinach do odbioru, bilansowanie nadgodzin.