SNP Split Payment

1 lipca 2018 roku weszły w życie przepisy związane z nowym rozwiązaniem przygotowanym przez Ministerstwo Finansów – mechanizmem podzielonej płatności (split payment). SNP Poland oferuje produkt pozwalający na obsłużenie wymagań stawianych przez mechanizm podzielonych płatności w systemie SAP, o nazwie SNP Split Payment.

Jak działa split payment

Nabywcy, którzy zdecydują się przystąpić do mechanizmu, będą dzielić płatności za dostarczone towary oraz zrealizowane usługi na kwotę netto oraz kwotę podatku VAT, które wpłacane będą na odrębne rachunki dostawcy w banku: rachunek rozliczeniowy oraz dodatkowy rachunek VAT. W dalszej kolejności, z tego rachunku, kontrahent będzie regulował swoje zobowiązania z tytułu podatku od towarów i usług, wynikające z faktur otrzymanych od swoich dostawców oraz wobec urzędu skarbowego.

Udział w split payment jest dobrowolny. Korzyści z przystąpienia to między innymi: krótszy termin uzyskania zwrotu VAT na rachunek VAT, czy też obniżenie wysokości podatku do zapłaty w przypadku uregulowania podatku z rachunku VAT przed terminem. Warto także nadmienić, że udział w mechanizmie podzielonej płatności będzie w przyszłości podstawowym gwarantem bezpieczeństwa firm w Kodeksie należytej staranności, opracowywanym przez Ministerstwo Finansów.

Zalety SNP Split Payment

• Polecenia przelewów generowane w SNP Split Payment spełniają wymagania dotyczące przekazania w komunikacie przelewu obligatoryjnych danych: numeru faktury, numeru NIP kontrahenta, kwoty netto oraz kwoty VAT
• SNP Split Payment jest przygotowany zarówno dla mechanizmu Payment Medium Workbench, jak i klasycznego programu generującego nośniki płatności.
• Rozwiązanie umożliwia obsługę płatności podzielonej bezpośrednio z systemu SAP, bez istotnych zmian w procesach realizacji płatności wychodzących i księgowania faktur dostawców
• SNP Split Payment można łatwo dostosować do innych formatów płatności.

Implementacja rozwiązania SNP Split Payment

Skuteczna implementacja SNP Split Payment wymaga co najmniej wersji SAP ECC 6.0, przy czym możliwe jest także jego zastosowanie do niższych wersji systemu, po wprowadzeniu drobnych dostosowań. Warto zaznaczyć, że wymaganiem podstawowym jest wcześniejsze skonfigurowanie na systemie płatności wychodzących w walucie PLN – w przypadku braku wykorzystania takiej funkcjonalności, należy ją skonfigurować przed uruchomieniem produktu.

Rozwiązanie SNP Split Payment jest dostarczane na system klienta poprzez pliki transportowe. Pakiet podstawowy, oprócz plików transportowych, zawiera także licencję na wykorzystanie produktu oraz dokumentację.

SNP Split Payment wymaga dostosowania do indywidualnej specyfiki przebiegu procesów płatności, realizowanych w systemie SAP. Możliwe są dwa warianty realizacji wdrożenia:

• realizacja prac własnymi siłami, w oparciu o dostarczoną dokumentację oraz materiały instruktażowe (samodzielna realizacja dostosowań rozwiązania wymaga umiejętności z zakresu konfiguracji oraz programowania systemu SAP),
• zlecenie przygotowania dostosowania konsultantom SNP (analiza koniecznych dostosowań, prace dostosowawcze i przekazanie produktu do użytku).