Sposobów na zmniejszenie wartości inwestycji w SAP jest co najmniej kilka. Jednym z nich jest wykorzystanie rozwiązań prekonfigurowanych SPRINT. Wiąże się to ze skróceniem czasu wdrożenia (tym samym jego kosztów), jednocześnie pozwalając przenieść do firmy najlepsze praktyki biznesowe.

Pomocny może być też outsourcing – by uruchomić SAP, nie trzeba inwestować w platformę sprzętową  i budowę własnego zespołu specjalistów SAP.  Ale skoncentrujmy się na instrumentach finansowych. Dla firm już zdecydowanych na inwestycję w SAP jest dostępny cały wachlarz możliwości – od wsparcia banku, przez leasing, po środki unijne.

Bank pomoże

Inwestycja w SAP stymuluje rozwój firmy – często bardziej niż zakup nowej linii produkcyjnej. Dlatego dobry bank wspiera inwestorów, umożliwiając przesunięcie głównych ciężarów finansowych na czas po wdrożeniu, kiedy SAP będzie już generował korzyści i „pracował na siebie”.

Współpracujący z BCC (aktualnie All for One Poland) DZ Bank Polska przygotował ofertę, uwzględniającą specyfikę inwestycji w SAP. Można skorzystać z dwóch opcji – ze specjalnego kredytu na inwestycję w SAP oraz z wykupu wierzytelności.

SAP na kredyt

Kredyt w DZ Banku może dotyczyć do 100% inwestycji (koszty usług wdrożeniowych, licencji, serwerów). Okres spłaty może być rozciągnięty do 5 lat, istnieje też możliwość karencji na czas do uruchomienia SAP.

Bank zna korzyści inwestycji w SAP, dlatego taki wniosek inwestycyjny jest „uprzywilejowany”. W grę wchodzi nie tylko preferencyjne oprocentowanie.

Istotne są ułatwienia proceduralne. Formularz biznesplanu jest uproszczony – bank nie wymaga szczegółowej informacji o przedmiocie inwestycji (brak potrzeby sporządzania analizy opłacalności z inwestycji). DZ Bank stosuje szybki tryb rozpatrywania wniosków (wstępna decyzja do 5 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku).

W strukturach banku istnieje komórka wyspecjalizowana w obsłudze oferty związanej z SAP. Bank zapewnia również profesjonalne doradztwo, dotyczące form finansowania inwestycji.

Po uruchomieniu SAP, klient może obsługiwać spłatę kredytu zdalnie, gdyż bank udostępnia interfejs do swego systemu transakcyjnego, przystosowany do komunikacji z systemem SAP klienta.

Wykup wierzytelności

Inną opcją, oferowaną przez DZ Bank a wartą rozważenia, jest wykup wierzytelności. Bank wykupuje od BCC wierzytelności klienta – albo z góry za cały kontrakt, albo za poszczególne jego etapy. Warunki spłaty uzgadniane są wówczas na linii DZ Bank – klient.

Główną korzyścią jest tu utrzymanie zdolności kredytowej firmy (brak konieczności zabezpieczenia na majątku). Również tutaj, klient może sfinansować do 100% inwestycji, z okresem spłaty do 2 lat. Jak w przypadku kredytu, bank zapewnia oprocentowanie preferencyjne i analogiczne uproszczenia procedury.

Weź SAPa w leasing

Leasing dotyczy przede wszystkim platformy sprzętowej (serwerów) pod system SAP. Koszty zakupu sprzętu stanowią zwykle 20-25% wartości całej inwestycji.

Leasing to korzyści podatkowe (raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu). Firma utrzymuje zdolność kredytową, a płatności mogą być rozłożone w czasie od 12 do 36 miesięcy. Klient może więc użytkować serwery bez konieczności zaangażowania własnych środków.

Pomocna jest tu oferta wypracowana wspólnie przez BCC i Europejski Fundusz Leasingowy (EFL). EFL oferuje preferencyjne oprocentowanie, oraz podobne do DZ Banku ułatwienia w procedurze.

Wybór zależnie od strategii finansowej

Co wybrać i w jakim zakresie – kredyt, wykup wierzytelności, leasing? To zależy od strategii finansowej przedsiębiorstwa.

Zwróćmy uwagę, że leasing i wykup wierzytelności nie powodują utraty zdolności kredytowej, więc wartość inwestycji finansowanych w ten sposób jest niewidoczna w sprawozdaniach finansowych. Ponadto, gdy stosujemy leasing, możemy uwzględnić raty leasingowe bezpośrednio w kosztach.

Jeśli zależy nam na wysokim wyniku finansowym, warto skorzystać z kredytu, gdyż do momentu uruchomienia SAP, koszty (np. odsetki) zwiększają wartość inwestycji, nie obciążając bieżącego wyniku firmy.

SAP za unijne pieniądze

Strumień pieniędzy, płynących w ramach unijnej pomocy, można skierować do kieszeni firmy inwestującej w SAP. W ramach programu Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw, UE finansuje projekty rozwojowe, do których zaliczają się inwestycje w system SAP. Sfinansować można zarówno usługi wdrożeniowe, jak i zakup licencji oraz sprzętu.

Formalne podstawy to:

  • Działanie 2.1: finansowanie usług wdrożeniowych do 50% wartości, maksymalnie do 250 000 zł; program dedykowany dla MSP (małych i średnich firm),
  • Działanie 2.2: sfinansować można całą inwestycję (program dla dużych przedsiębiorstw),
  • Działanie 2.3: finansowanie do 50% inwestycji w licencje i sprzęt. Program dedykowany dla MSP.

Aby móc starać się o środki unijne, trzeba zdecydować się na innowacyjne i prorozwojowe rozwiązanie, jakim jest SAP, oraz wybrać sprawdzoną firmę wdrożeniową. Jeśli staramy się o środki z działania 2.1, firma wdrożeniowa musi mieć odpowiednią akredytację UE (BCC ją posiada). Następnie należy przygotować wniosek zgodnie z formalnymi wymogami UE.

By zwiększyć prawdopodobieństwo dofinansowania, najlepiej wspomóc się wyspecjalizowaną firmą, która zadba, by wniosek spełnił wymagania formalne (70% składanych wniosków ma błędy formalne!). Firma taka pomaga też opisać i uzasadnić inwestycję, tak by jasno wpisywała się w strategię danego programu unijnego.

Współpraca BCC z AWIL SA

W zakresie pozyskiwania środków UE, BCC (aktualnie All for One Poland) współpracuje z AWIL SA. AWIL jest firmą wyspecjalizowaną w pozyskiwaniu funduszy UE dla polskich przedsiębiorstw i jednostek samorządu terytorialnego.

Z pomocy AWIL w tym zakresie w roku 2004 skorzystało już ponad 160 podmiotów, a wartość pozytywnie rozpatrzonych wniosków, wspieranych przez AWIL, sięga 80 mln zł.

Romuald Lenkajtis, Prezes Zarządu AWIL SA, ocenia: „Prawdopodobieństwo uzyskania środków unijnych zależy od oceny wpływu inwestycji na wzrost konkurencyjności firmy, oraz poziomu ryzyka przedsięwzięcia. Wybór systemu SAP, oraz doświadczonej firmy wdrożeniowej jaką jest BCC, w znaczący sposób podnosi szansę pozytywnego rozpatrzenia wniosku”.

Współpraca z AWIL dotyczy wszystkich wymienionych programów (działania 2.1, 2.2, 2.3).

Warto zaznaczyć, że środki unijne wpływają na konto inwestora już podczas wdrożenia, gdy rozliczane są koszty związane z kolejnymi fazami inwestycji. Tu jednak znów powraca możliwość skorzystania z pomocy bankowej – DZ Bank oferuje klientom BCC preferencyjny kredyt pomostowy.

Wykorzystując odpowiednie instrumenty, można znacznie ograniczyć zaangażowanie środków własnych i rozłożyć płatności w bardzo dogodny sposób. Być może pierwszą złotówkę wydamy po wdrożeniu, gdy odbiorcom będziemy wystawiać faktury już z nowego systemu.