1. Zmiana raty 

Poprzez funkcje przeglądania (z poziomu transakcji PA30) wybieramy pożyczkę, której ratę chcemy zmienić.

Jeśli przynajmniej jedna rata została już rozliczona przez listę płac NIE WOLNO zmieniać wielkości raty poprzez opcję “Zmiana", lecz NALEŻY zmienić wielkość raty poprzez opcję “Kopiowanie".

Na ekranie kopiowania:

  • zmieniamy wysokość raty;
  • wprowadzamy datę, od której ma obowiązywać zmiana warunków pożyczki;
  • zapamiętujemy nowy wpis (system wyświetli komunikat o ograniczeniu poprzedniego rekordu z pożyczką);

2. Usuwanie pożyczki

Na ekranie transakcji PA30 wybieramy infotyp 0045 i przycisk ‘Przegląd’  Pojawia się ekran z listą zarejestrowanych pożyczek. Zaznaczamy rekord, który chcemy usunąć.

Wybieramy przycisk zmiany

Pojawia się ekran edycji pożyczki. Wybieramy zakładkę ‘Płatności’. Zaznaczamy płatność ‘Wypłata pożyczki zewnętrzna’ oraz przycisk ‘Usuwanie’:

Po usunięciu rekordu zapamiętujemy wpis – przycisk ‘Zapamiętanie’.

Na ekranie listy pożyczek zaznaczamy pożyczkę do usunięcia i wybieramy przycisk ‘Usuwanie’.

Potwierdzamy na następnym ekranie usunięcie rekordu (ponowny wybór przycisku ‘Usuwanie’).

3. Zawieszanie spłaty raty pożyczki 

W celu zawieszenia spłaty raty pożyczki należy:

  • skopiować rekord infotypu 0045 dla pożyczki, której spłatę chcemy zawiesić,
  • zmienić daty ważności kopiowanego rekordu na okres, w którym ma obowiązywać zawieszenie,
  • w zakładce ‘Warunki’ należy wyzerować kwotę raty pożyczki,
  • zapamiętać nowy rekord (stary rekord zostanie ograniczony).

Przykład

Pracownikowi zarejestrowano pożyczkę z rata 100 zł na okres 1.01.2002 do 31.12.2002. W marcu zawieszono spłatę rat na okres od 1.03.2002 do 31.05.2002. W wyniku wykonania czynności opisanych wyżej powstały 3 rekordy infotypu 0045:

I rekord: 1.01.2002 – 28.02.2002 z ratą 100 zł

II rekord: 1.03.2002 – 31.05.2002 z ratą 0 zł

III rekord: 1.06.2002 – 31.05.2002 z ratą 100 zł

4. Zmiana wysokości raty pożyczki 

W celu zmiany wysokości raty pożyczki należy:

  • skopiować rekord infotypu 0045 dla pożyczki, której ratę chcemy zmienić,
  • zmienić daty ważności kopiowanego rekordu na okres, w którym ma obowiązywać zmiana raty,
  • w zakładce ‘Warunki’ należy wprowadzić nową wartość raty pożyczki,
  • zapamiętać nowy rekord (stary rekord zostanie ograniczony).

Przykład

Pracownikowi zarejestrowano pożyczkę z rata 100 zł na okres 1.01.2002 do 31.12.2002. W marcu zmieniono ratę ze 100 zł na 50 zł na okres od 1.03.2002 do 31.05.2002. W wyniku wykonania czynności opisanych wyżej powstały 3 rekordy infotypu 0045:

I rekord: 1.01.2002 – 28.02.2002 z ratą 100 zł

II rekord: 1.03.2002 – 31.05.2002 z ratą 50 zł

III rekord: 1.06.2002 – 31.05.2002 z ratą 100 zł

5. Specjalna spłata pożyczki 

Funkcja ta jest przydatna, gdy pracownik zwrócił Firmie niestandardową kwotę (np. całą pożyczkę przed terminem spłaty lub część pożyczki poza spłata standardowych rat).

W celu zarejestrowania specjalnej spłaty pożyczki należy:

  • skopiować rekord infotypu 0045 dla pożyczki, dla której chcemy zarejestrować specjalną spłatę,
  • zmienić datę początkową kopiowanego rekordu na datę początkową okresu, w którym ma być rozliczona specjalna spłata,
  • w zakładce ‘Płatności’ należy wprowadzić nowy rekord ze spłatą specjalną wraz z kwotą,
  • zapamiętać nowy rekord (stary rekord zostanie ograniczony).

Uwaga

W systemie dostępne są 2 typy spłat:

  • specjalna spłata (rozliczenie listy płac) – spłata ta zostanie potrącona liście regularnej obejmującej datę jej zarejestrowania
  • specjalna spłata (zewnętrzna) – spłata jest realizowana poza listą płac – jedyną konsekwencją dla listy w mySAP HR jest zmniejszenie salda pożyczki.

6. Wypłata kwoty pożyczki (całej lub części) w liście płac 

Istnieje możliwość wypłaty pożyczki lub jej części w liście płac. W tym celu w zakładce ‘Płatności’ należy zarejestrować rodzaj płatności ‘Wypłata pożyczki (rozliczenie listy płac) wraz z odpowiednią kwotą. Lista płac wygeneruje składnik zaliczeniowy netto /LOP (Wypłata pożyczki).