Jesteśmy firmą konsultingową, specjalizującą się w usługach SAP, outsourcingu IT i rozwoju oprogramowania. Wspieramy biznes naszych klientów. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP, światowego lidera w zakresie transformacji środowisk SAP

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

SNP InvoiceFlow

Electronic Invoice Flow in SAP

Share
SNP InvoiceFlow is a set of extensions to the SAP system that allow the Electronic Invoice Flow to be run entirely within the SAP system, based on the image of the document in PDF format archived in the SNP ECM system. Through dedicated applications (e.g. invoice slips) within the Electronic Invoice Flow process documents are preliminarily entered, assigned, verified, posted, and differences in quantities/values are explained.

SNP InvoiceFlow can be integrated with the intelligent OCR system that automates the preliminary entry of documents at the initial stage of the Electronic Invoice Flow process. The close integration with the SNP ECM system supporting the electronic processing, archiving and flow of documents and information ensures the permanent and safe archiving of documents. For users with different competencies and roles the solution offers three user interfaces (SAP GUI, SAP Portal, SAP Fiori).

The solution can be applied in all organizations using the SAP system which record a significant number of invoices and want to implement a systematized Electronic Invoice Flow process.

SNP InvoiceFlow allows you to organize and systematize the flow of documents as part of the Electronic Invoice Flow process in electronic form and to eliminate the flow of documents in paper form.

SNP InvoiceFlow consists of three basic components:

  • custom SAP components,
  • the BCC ECM archiving system,
  • the intelligent OCR system.

One of the custom SAP components is the Invoice Slip application, which is a logical overlay to the standard transactions for entering invoices in MM and FI SAP modules that allows you to run the Electronic Invoice Flow. Electronic Invoice Flow is a process in which documents (invoices/corrections) are assigned, verified, described and accepted by the relevant persons within the organization. The resulting document is made available in the Slip application as an attachment in PDF format, archived in the SNP ECM archiving system. To improve the work of persons who preliminarily enter documents, an option of integration with the intelligent OCR (optical recognition of contents of documents) system has been provided. As a result, the first steps of the process associated with the recording of the document have been automated (a slip is created automatically in the background).

The Slip has three visual layers which are designed for different target groups:

  • SAP GUI interface – for financial experts/controllers, accounting departments and also end users working in SAP GUI,
  • WebDynpro interface – for end users using e.g. SAP Portal,
  • SAP Fiori interface (UI5) – for end users using a web browser (e.g. on laptops and mobile devices).

The Electronic Invoice Flow for invoices (MM) with reference to MM purchase orders consists of the following stages:

  • scanning,
  • recording/verification,
  • posting,
  • explanation of quantity deviations (only in case of a deviation),
  • explanation of value deviations (only in case of a deviation).

The Electronic Invoice Flow process for invoices (FI) without reference to MM purchase orders consists of the following stages:

  • scanning,
  • recording/verification,
  • acceptance (a sub-process consisting of N steps of document acceptance, depending on internal arrangements of a specific company),
  • posting.

The sub-process of acceptance of documents without purchase orders is configurable using BRF (Business Rules Framework), a tool which allows you to define the number of acceptance stages, algorithms for selection of an accepting person, e.g. a CC owner, etc.

In the case of documents with reference to purchase orders, we assume that purchase orders are accepted in financial terms; therefore, only the explanation of deviations is provided in SNP InvoiceFlow.

The solution is compliant with the requirements of SOX and the Separation of Duties (SoD) concept. A strict separation between persons who record documents and those who post them is ensured.

With SNP InvoiceFlow, the process of recording documents is faster, better documented, with a full control of the document processing stage. Thanks to this solution, documents are always verified and correctly assigned, which speeds up the payment process, affects the cash flow of the organization and has a positive impact on relationships with suppliers.

As part of the standard SNP InvoiceFlow license, the customer receives:

  • a fit & gap analysis (2 business days),
  • installation of SAP components,
  • installation of SNP ECM.

Due to the scalability of the product, it is optimal to carry out a fit & gap analysis, e.g. mapping the diversity of accounting scenarios resulting from the fact that the acceptance of economic events is complex and divided into stages.

The installation of an intelligent OCR system is optional and requires additional licenses for the solution recommended by SNP Poland.

Share

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

How can we help?
Write us
Send email
Call us





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00

0.246 seconds.