PL EN DE
Najlepsze praktyki zarządzania usługami SAP

Dedykowana organizacja serwisowa SNP zapewnia jakość i ciągłość obsługi kontraktów SAP Managed Services. Pracujemy w oparciu o standardy ISO 20000 i ISO 27001. Posiadamy certyfikat PCoE - SAP Partner Center of Expertise.

SNP Poland to lider rynku usług SAP w Polsce.
Zapewniamy pełen zakres wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów SAP. Dostarczamy usługi bezpieczeństwa IT i rozwoju oprogramowania. Do 2017 roku działaliśmy jako BCC.

Jesteśmy częścią Grupy SNP – wiodącego światowego dostawcy rozwiązań do transformacji środowisk SAP.

Od 1995 roku zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT w Polsce i kilkudziesięciu innych krajach.

Nasi eksperci przedstawiają najciekawsze rozwiązania i nowości ze świata IT.

Zobacz archiwum nagrań z webinarów, zarejestruj się na kolejne edycje.

Dlaczego uważamy, że SNP Poland jest dobrym pracodawcą? Bo łączymy cechy rzadko spotykane w jednej organizacji - duże możliwości rozwoju, a zarazem dobrą atmosferę i elastyczność środowiska pracy. Dowiedz się więcej, na czym to polega w praktyce!

Płace w SAP – teraz w chmurze

SuccessFactors EC Payroll

Udostępnij
Drukuj:
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll to moduł płacowy w pełni zintegrowany z pakietem SAP SuccessFactors HCM. To kompleksowe rozwiązanie, które integruje i upraszcza procesy płacowe, aby zapewnić pracownikom dobrze naliczone i terminowo wypłacane wynagrodzenia. Zarządzanie płacami w chmurze to bezpieczny dostęp do danych płacowych przez przeglądarkę, oszczędność czasu, lepsza weryfikacja poprawności listy płac oraz szerokie możliwości samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej.
 

Nowa lista płac od SAP

Analitycy są zgodni, że prawdziwą miarą jakości aplikacji dla procesów kadrowo-płacowych jest jej silnik płacowy. W liście płac nie może być szarej strefy. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll obsługuje przetwarzanie płac w ponad 40 krajach, w tym także w Polsce. Gwarancję jego stabilności i jakości stanowi fundament, jakim jest znany z wersji SAP HR on-premise moduł płacowy. To rozwiązanie wykorzystywane przez tysiące firm w Polsce, dobrze znane i przetestowane (zgodne z polskim systemem podatkowym i prawem pracy). W jego skład wchodzą sterownik listy płac oraz infotypy, w których przechowywane są dane osobowe pracowników. Teraz – jako część SAP SuccessFactors – rozwiązanie zostało umieszczone w chmurze SAP i wzbogacone o przyjazny, UX-owy interfejs.

Oprócz modułu Payroll z systemu SAP HR na rozwiązanie EC Payroll składają się także SuccessFactors EmployeeCentral (centralny moduł nowego rozwiązania HR od SAP, zawierający wszystkie dane kadrowe) oraz SuccessFactors Payroll Controll Center (czuwający nad poprawnością listy płac).

Dane z SF Employee Central

Siłą EC Payroll, którą docenią specjaliści płacowi, jest to, że w integracji z pozostałymi modułami platformy SuccessFactors daje szeroki zakres wprowadzania i aktualizacji danych oraz szybszego przygotowania listy płac.

Połączenie z modułem sprawia, że aktualne dane są utrzymywane w Employee Central i następnie są pobierane do aplikacji płacowej. Specjalista płacowy może łatwo wyszukiwać i modyfikować dane osobowe pracownika. Z kolei EC Payroll przechowuje informacje o wynagrodzeniu (posiada zlokalizowane, czyli charakterystyczne polskie infotypy płacowe). Także te infotypy są dostępne przez przeglądarkę i mogą być łatwo modyfikowane przez uprawnionego pracownika (np. dane podatkowe, ubezpieczeniowe i inne specyficzne dla Polski).

Poprzez spersonalizowaną, konfigurowalną stronę startową pracownik ma wgląd do swoich danych osobowych, a kierownik do danych swojego zespołu. Rozwiązanie płacowe EC Payroll staje się platformą do wymiany informacji pomiędzy firmą (dział kadr i płac) a pracownikiem.

SuccessFactors EC Payroll – co to oznacza dla klientów

Najnowsza wersja Employee Central Payroll jest przeznaczona dla firm decydujących się na chmurowe rozwiązanie SAP SuccessFactors z wdrożonym modułem Employee Central jako źródło danych podstawowych pracowników.

Dla nowych klientów, poszukujących rozwiązań płacowych, rekomendacja SAP jest jednoznaczna i jest nią rozwiązanie SuccessFactors Employee Central Payroll.

Obecni użytkownicy SAP ERP HR-PY mają kilka opcji do wyboru:

  • Mogą pozostać w wersji SAP ERP HR on-premise ze standardowym okresem wsparcia do końca roku 2027. Wsparcie to może być rozszerzone za dodatkową opłatą do roku 2030;
  • Mogą przenieść rozwiązanie SAP ERP HR na wersję HR for SAP S/4HANA. Migracja powinna nastąpić pomiędzy trzecim kwartałem 2022 a końcem 2025 r. W takim wypadku standardowe wsparcie jest zapewnione do 2040 r.;
  • Mogą przejść na rozwiązanie SuccessFactors Full Cloud, które SAP określa jako swoją główną linię produktową dla obszaru HR.

Dodatkowe opcje oraz wydłużone wsparcie rozwiązań on-premise są dowodem na to, że SAP słucha głosu ogromnej liczby użytkowników SAP ERP HR, którzy mają różne potrzeby biznesowe, różniące się architektury systemów i wizje rozwoju na najbliższe lata. Warto jednak podkreślić, że niezależnie od wyboru optymalnej dla każdego klienta drogi, SAP jednoznacznie określa rozwiązanie chmurowe SuccessFactors jako docelowe. Dlatego maksymalnie angażuje się w rozwój tego rozwiązania, aby realizowało best practices i było wiodącym rozwiązaniem na rynku.

Kontrola poprawności

Ostatnim elementem, który składa się na się na EC Payroll, jest Payroll Control Center. Jest to dodatek do SuccessFactors, który umożliwia zarządzanie listą płac. Narzędzie to udostępnia funkcje kontroli procesu rozliczania listy płac. Listę płac można uruchomić oraz śledzić proces jej naliczania przez pryzmat różnego rodzaju wskaźników jakościowo-ilościowych. Z tego poziomu możliwa jest też kontrola błędów w naliczaniu listy płac oraz ich dystrybucji i rozwiązania przez przydzielonych specjalistów płacowych.

Aktualizacja danych

Ustawiczna aktualizacja danych to codzienność pracowników działów płacowych. Wprowadzanie danych nowo zatrudnionego pracownika, a potem ich zmiana, aktualizacja adresów, zmiana danych banku… Nie ma miesiąca, by część tych danych dla listy płac nie uległa zmianie.

Narzędzie SuccessFactors EC Payroll daje możliwość wsparcia w tym zakresie. Pracownik jest zatrudniony w module Employee Central SuccessFactors. Z poziomu EC Payroll mamy do dyspozycji kafelek aplikacji, który umożliwia wykonanie wszystkich akcji związanych z uzupełnieniem danych płacowych dla nowo zatrudnionego pracownika. Widzimy, kto został zatrudniony oraz jakie dane musimy uzupełnić (np. dane podatkowe). Podobnie system może zostać skonfigurowany do obsługi pracowników, z którymi zakończono stosunek pracy.

W SF Employee Central Payroll możemy wykorzystać także funkcję samoobsługi – zarówno pracowniczej, jak i menedżerskiej. Jeśli na przykład firma korzysta ze standardowego narzędzia do rejestracji czasu pracy Time Off, menedżer może zatwierdzić czas pracy dla pracowników swojego zespołu. Dane te są synchronizowane z systemem płacowym i bezpośrednio podlegają rozliczeniu na liście płac.

Z kolei pracownik może mieć wgląd we własne dane płacowe, a dodatkowo może samodzielnie zmieniać informacje, do których ma uprawnienia (np. o banku). Odpowiednio zdefiniowany workflow pilnuje zatwierdzenia takich zmian przez uprawnionego pracownika działu płacowego. Dzięki temu aktualizacja danych pracowników może być znacznie szybsza i mniej pracochłonna.

Planowanie czasu pracy

Czas pracy to jeden z zasadniczych elementów wpływających na rozliczenie listy płac. Jak już wspomniano, EC Payroll udostępnia aplikację Time Off SuccessFactors, z funkcjami samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej. W sytuacji gdy standardowa aplikacja jest niewystarczająca (np. rozbudowane grafiki zrównoważonego czasu pracy, system czterobrygadowy), rozwiązanie można integrować np. z produktem SNP E-Time, w którym przełożony ma możliwość zaplanowania czasu pracy swojego zespołu i rozliczenia nadgodzin. Rozliczenie czasu pracy z aplikacji E-Time jest bezpośrednio zintegrowane z EC Payroll.

Wynagrodzenie zależne od celów

Zarządzanie wynagrodzeniami (moduł SF Compensation Management) może być powiązane ze składnikami uwzględnionymi w module EC Payroll, które przechodzą do listy płac w postaci składników wynagrodzeń do wyceny. Dzięki temu następuje przyspieszenie procesu wypłacania dodatków wynikających z osiągnięcia postawionych celów, np. wydajnościowych.

Innym przykładem składników, które mocno wpływają na listę płac, są deklaracje składane przez pracownika (np. składanie deklaracji rezygnacji z udziału w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych lub zmiana wysokości składki pracownika). W tym obszarze EC Payroll można zintegrować z aplikacją SNP PPK Deklaracje, która dzięki możliwości samoobsługi pracowniczej pozwala na automatyczną aktualizację sposobu rozliczania składek PPK dla pracownika.

Jak uniknąć błędów w liście płac

Błędy w naliczaniu wynagrodzeń mają destrukcyjny wpływ na employee experience. Amerykańskie badania wskazują, że aż 24 proc. pracowników rozważa zmianę pracy przy pierwszym błędnie naliczonym wynagrodzeniu. Kolejne 25 proc. myśli o tym przy drugiej takiej wpadce pracodawcy.

Rzeczywistość działów płacowych to niekończąca się weryfikacja danych i zawsze za mało czasu na rozliczenie listy płac. To także błędy w naliczeniach wynagrodzeń. Payroll Control Center umożliwia wykonanie monitoringu listy płac przed jej rozliczeniem. Moduł umożliwia przygotowanie reguł walidacji danych płacowych i kadrowych. Menedżer działu płacowego wykonuje próbne rozliczenie listy płac. System automatycznie wychwytuje błędy i przydziela je do poszczególnych osób odpowiedzialnych za ich usunięcie (np. według zdefiniowanych kategorii). Z tego poziomu specjalista płacowy ma możliwość usuwania błędów (uzupełnienie lub poprawienie danych, weryfikacja nietypowych składników itp.).

Dopiero po usunięciu wszystkich błędów w próbnym naliczeniu listy, można przystąpić do księgowania, wykonania przelewów i zamknięcia listy płac. System wygeneruje pasek płacowy, dostępny dla pracownika z poziomu jego profilu w SuccessFactors (z możliwością wygenerowania pliku PDF i wydruku).

Nowoczesny payroll

EC Payroll to bardzo dobre narzędzie dla nowoczesnej firmy. Połączenie z Employee Central i innymi modułami miękkimi SuccessFactors, jak np. Performance & Goals, Compensation Managemet, daje bardzo wysoką ocenę employee experience (EX) z punktu widzenia pracowników i menedżerów. To rozwiązanie świetnie sprawdza się także w firmach, które realizują obsługę kadrowo-płacową w centrum usług wspólnych, dając wsparcie działom kadrowo-płacowym w automatycznym wyszukiwaniu błędów oraz wparcie podczas ich usuwania i stały monitoring procesu naliczania listy płac.

Case study #1
Płace zmigrowane do chmury

Firma z branży automotive, wiodący producent wyposażenia wnętrz samochodów, od początku 2021 r. nalicza płace dla blisko 1300 pracowników polskiego oddziału w EC Payroll. Wdrożenie nowego rozwiązania płacowego było częścią projektu migracji SAP HR do chmury SuccessFactors. Projekt obejmował także wdrożenie rozwiązania SNP E-Time do planowania czasu pracy oraz migrację aplikacji SNP EmployeeCostPlanner do planowania kosztów osobowych z wersji dla SAP HR do wersji dla SuccessFactors. Obydwa rozwiązania od SNP są zintegrowane z EC Payroll. W ramach samoobsługi pracowniczej pracownicy mają dostęp do swoich pasków płacowych w portalu SuccessFactors, odstępnym także na urządzeniach mobilnych.

Case study #2
Nowa platforma kadrowo-płacowa

Od początku 2020 r. firma Duni Poland, producent opakowań do dań na wynos oraz nakryć jednorazowych, korzysta z nowej platformy HR w chmurze – SAP SuccessFactors. Administrację kadrami wspiera SuccessFactors Employee Central, a płace są rozliczane w Employee Central Payroll. Rozwiązanie jest zintegrowane z platformą do E-Time do planowania czasu pracy. Dodatkowo EC Payroll został zintegrowany z aplikacją SNP PPK, która umożliwia obsługę procesów PPK (na linii pracownik, pracodawca, instytucja finansowa) w systemie oraz rozliczanie składek na liście płac. Pracownicy mają dostęp do szczegółowych danych o wynagrodzeniu (paski płacowe) z poziomu ekranu komputera i w aplikacji mobilnej.

Lepszy Biznes

magazyn klientów SNP

Przejdź do bazy artykułów
Udostępnij
Drukuj:

Formularz kontaktowy





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Napisz maila lub zadzwoń

E-mail: office.pl@snpgroup.com
Tel. 61 827 7000

SNP Poland Sp. z o.o.

Centrala:
Złotniki, ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las k. Poznania

Skontaktuj się z nami

W czym możemy pomóc?
Napisz do nas
Wyślij email
Zadzwoń





  1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest SNP Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@snpgroup.com.
  3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
  5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
  6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy SNP Poland Sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. SNP Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

Kontakt ogólny do firmy
office.pl@snpgroup.com

Pytania o produkty i usługi
info.pl@snpgroup.com

Pytania na temat pracy i staży
kariera@snpgroup.com

61 827 70 00

Biuro jest czynne
od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 17:00